Luo ilmoitusprofiileja

Käyttäjät, joilla on Super admin -oikeus, voivat luoda tilin oletusilmoituksia kaikille käyttäjille sekä luoda ilmoitusprofiileja käyttöoikeusryhmittäin.

Tilin oletusilmoitusten hallinta

Tilin oletusilmoitukset koskevat kaikkia käyttäjiä, jotka eivät kuulu profiiliin käyttöoikeusmäärityksen perusteella. Käyttäjät voivat päivittää omia ilmoitusasetuksiaan milloin tahansa, ja nämä muutokset kumoavat oletusilmoitukset.

• Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.

• Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan Tilin oletusasetukset.

• Siirry Ilmoitusprofiilit-välilehdelle.

  • Voit luoda uuden profiilin valitsemalla Luo ilmoitusprofiili.

  • Voit muokata ilmoitusprofiilia napsauttamalla edit -kynäkuvaketta.

  • Voit kopioida ilmoitusprofiilin napsauttamalla duplicate -kuvaketta.
  • Voit poistaa ilmoitusprofiilin napsauttamalla delete Poista-kuvaketta.

• Napsauttamalla kanavakytkintä voit määrittää, mihin käyttäjät saavat ilmoitukset. Käyttäjät voivat vastaanottaa ilmoituksia sähköpostin, kelloilmoitusten, ponnahdusikkunan, selaimen, matkapuhelimen ja muiden asiaankuuluvien asennettujen sovellusten, esimerkiksi Slackin, kautta.

Huomaa: käyttäjä, jolla on tilioikeudet, tai pääkäyttäjä ei voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjän mobiili-ilmoituksia vaadittujen sovellusoikeuksien vuoksi. He voivat valita mobiiliaiheet, joihin he haluavat käyttäjän pääsevän käsiksi, kun käyttäjä on asentanut mobiilisovelluksen ja sallinut ilmoitukset.

• Laajenna ilmoitusryhmiä napsauttamalla niitä ja etsi muokattava ilmoitusaihe. Ota ilmoitusprofiilin ilmoitus käyttöön valitsemalla ilmoitusvalintaruutu.

• Jos haluat tyhjentää kaikki ilmoitusten valinnat, valitse Tyhjennä kaikki asetukset.

• Kun olet valmis, napsauta Päivitä. Valitse ponnahdusikkunassa Päivitä oletusasetukset.

Kaikille käyttäjille, joita muutokset koskevat, ilmoitetaan sähköpostitse, kun olet tehnyt muutoksia tilin oletusilmoituksiin.

Ilmoitusprofiilien lisääminen esiasetukseen

Huomaa: Esiasetuksia otetaan parhaillaan käyttöön käyttäjille. Jos olet Enterprise-käyttäjä eikä sinulla ole pääsyä esiasetuksiin, voit määrittää ilmoitusprofiileja käyttöoikeusjoukkoon noudattamalla alla olevia ohjeita.

• Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Käyttäjät ja tiimit.
• Napsauta Esiasetukset-välilehteä.
• Napsauta olemassa olevan esiasetuksen nimeä tai luo uusi esiasetus.
• Siirry Ilmoitukset-välilehdelle.
• Valitse ilmoitusprofiili pudotusvalikosta ilmoitusprofiili.
  

• Voit lisätä käyttäjiä esiasetukseen siirtymällä editorin yläosassa olevaan Käyttäjät-välilehteen.
• Valitse käyttäjät pudotusvalikosta.
• Napsauta Tallenna esiasetus.

Luo ilmoitusprofiileja käyttöoikeuskohtaisesti

Ylläpitäjät voivat myös luoda ilmoitusprofiileja käyttäjille, joilla on HubSpot-tilillä tietyt käyttöoikeusryhmät. Nämä käyttäjät voivat silti päivittää omia ilmoitusasetuksiaan milloin tahansa, ja niiden muutokset ohittavat oletusilmoitukset.

• Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.

• Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan Tilin oletusasetukset.

• Siirry Käyttäjän oletusasetukset -välilehdelle.

• Valitse Ilmoitukset-osiossa Luo ilmoitusprofiili.

• Napsauta Assign to HubSpot permission set ( Määritä HubSpotin käyttöoikeusjoukkoon ) -pudotusvalikkoa ja valitse käyttöoikeusjoukko , jolleoletluomassa ilmoitusprofiilia. Jos et ole valmis määrittämään käyttöoikeusjoukkoa, voit ohittaa tämän vaiheen.

• Muokkaa profiilin nimeänapsauttamalla ylhäällä olevaa kynäkuvaketta. Oletusarvoisesti profiilin nimi on sama kuin edellä valitun käyttöoikeusjoukon nimi.

• Napsauttamalla kanavakytkintä voit määrittää, mihin käyttäjät saavat ilmoitukset. Käyttäjät voivat vastaanottaa ilmoituksia sähköpostin, kelloilmoitusten, ponnahdusikkunan, selaimen, matkapuhelimen ja muiden asiaankuuluvien asennettujen sovellusten, esimerkiksi Slackin, kautta.

Huomaa: käyttäjä, jolla on tilioikeudet, tai pääkäyttäjä ei voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä käyttäjän mobiili-ilmoituksia vaadittujen sovellusoikeuksien vuoksi. He voivat valita mobiiliaiheet, joihin he haluavat käyttäjän pääsevän käsiksi, kun käyttäjä on asentanut mobiilisovelluksen ja sallinut ilmoitukset.

• Laajenna ilmoitusryhmiä napsauttamalla niitä ja etsi muokattava ilmoitusaihe. Ota ilmoitusprofiilin ilmoitus käyttöön valitsemalla ilmoitusvalintaruutu.
• Jos haluat tyhjentää kaikki ilmoitusten valinnat, valitse Tyhjennä kaikki asetukset.
• Kun olet valmis, napsauta Tallenna. Napsauta ponnahdusikkunassa Käytä ilmoitusprofiilia. Jos et ole määrittänyt käyttöoikeusjoukkoa, valitse Tallenna luonnoksena.

Luomaasi ilmoitusprofiilia sovelletaan kaikkiin käyttäjiin, joille on määritetty valittu käyttöoikeusryhmä. Kyseisille käyttäjille ilmoitetaan tehdyistä muutoksista sähköpostitse.

Ilmoitusprofiilien hallinta

Luomisen jälkeen pääkäyttäjät voivat muokata, poistaa käytöstä, kloonata tai poistaa olemassa olevia ilmoitusprofiileja.

• Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.

• Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan Tilin oletusasetukset.

• Siirry Käyttäjän oletusasetukset -välilehdelle.

• Muokkaa, kloonaa tai poista ilmoitusprofiili napsauttamalla taulukossa kuvaketta.

Huomaa: jos muutat ilmoitusprofiilin määritettyä käyttöoikeusjoukkoa, poistat sen käytöstä tai poistat sen, profiiliin aiemmin kuuluneet käyttäjät palaavat vastaanottamaan oletustiliilmoituksia. Jos käyttäjät ovat päivittäneet omia ilmoitusasetuksiaan, heidän omat asetuksensa ohittavat edelleen oletusasetukset.

Muokkaa tai poista ilmoitusprofiilit käytöstä

• Muokkaa taulukossa napsauttamalla muokkauskynäkuvaketta.

• Tee muutokset ilmoitusprofiiliin:

  • Jos haluat muuttaa ilmoitusprofiilin määritettyä käyttöoikeusjoukkoa, napsauta avattavaa valikkoa Määritä käyttöoikeusjoukko ja valitse uusi käyttöoikeusjoukko.

  • Voit poistaa profiilin käytöstä napsauttamalla pudotusvalikkoa ja valitsemalla Assign to HubSpot permission set (Määritä HubSpotin käyttöoikeusjoukko ) poistaaksesi olemassa olevan käyttöoikeusjoukon.

• • Jos haluat muuttaa kanavia, joilla käyttöoikeusasetus vastaanottaa ilmoituksia, kytke kytkimet päälle tai pois päältä.

  • Jos haluat muuttaa aiheita, joista käyttöoikeusjoukolle ilmoitetaan, valitse valintaruudut tai poista niiden valinta.

• Kun olet valmis, napsauta Päivitä.
• Napsauta ponnahdusikkunassa Käytä ilmoitusprofiilia, tai jos poistit määritetyn käyttöoikeusjoukon, napsauta Tallenna luonnoksena.

Ilmoitusprofiilien kloonaaminen

• Napsauta taulukossa kaksoiskloonin kuvaketta.

• Anna uudelle ilmoitusprofiilille nimi .

• Napsauta Assign to HubSpot -pudotusvalikkoa ja valitse käyttöoikeusryhmä,jolle luot ilmoitusprofiilin.

• Tee muutokset ja napsauta sitten Päivitä.

• Valitse ponnahdusikkunassa Käytä ilmoitusprofiilia.

Poista ilmoitusprofiilit

• Jos haluat poistaa tietyn ilmoitusprofiilin, siirrä hiiren kursori sen päälle ja napsautapoistopoistokuvaketta.

• Kirjoita valintaikkunaan sana Poista ja valitse sitten Poista.