Comment charger les attributs de votre site dans le gestionnaire de fichiers ?

Dernière mise à jour: August 8, 2018

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Basique

Charger des fichiers PDF, des images, des polices, des vidéos, des fichiers audio ou tout autre type d'attribut dans le gestionnaire de fichiers permet de garder l'ensemble des éléments nécessaires à la création de pages, d'articles et d'e-mails à portée de main.

Le gestionnaire de fichiers permet de créer des dossiers ou des répertoires et d'y ajouter des fichiers. Tous les fichiers chargés dans le gestionnaires de fichiers sont hébergés sur un réseau mondial de diffusion de contenu, qui permet d'accéder aux attributs en quelques secondes, quel que soit le lieu de connexion. Utilisez le gestionnaire de fichiers pour charger les attributs d'un site web et les héberger sur les serveurs de diffusion de contenu (CDN, content delivery network) de HubSpot.

Instructions

Cet article explique comment charger et organiser des fichiers dans le gestionnaire de fichiers d'un compte HubSpot. Il est possible de charger des attributs (images, documents, etc.) directement dans l'éditeur de contenu ou via l'application dédiée. Ce tutoriel expliquent comment utiliser l'outil dédié.

Sélectionner un domaine personnalisé pour l'hébergement des fichiers

Cette étape est facultative. Si vous ne souhaitez pas utiliser le domaine CDN de HubSpot, vous pouvez sélectionner un autre domaine d'hébergement personnalisé avant de charger vos attributs dans le gestionnaire de fichiers.

Pour sélectionner un domaine d'hébergement des fichiers par défaut, accédez à Contenu > Paramètres du contenu, et sélectionnez un des domaines connectés à HubSpot dans le menu déroulant Domaine d'hébergement du gestionnaire de fichiers par défaut. Pour en savoir plus sur la connexion de domaines à HubSpot, veuillez consulter cet article.  

Choose domain

Accéder au gestionnaire de fichiers

Accédez à Contenu > Gestionnaire de fichiers. Vous pouvez également y accéder depuis le menu latéral du gestionnaire de conception.

Créer des dossiers pour organiser les fichiers

Dans le gestionnaire de fichiers, créez des dossiers afin d'organiser le contenu. Une organisation bien pensée optimise les tâches de conception, et permet aux équipes marketing de trouver facilement des attributs lors de la création de contenu.

Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur Créer un dossier dans l'angle supérieur droit de l'écran.

Charger un fichier dans un dossier

Pour ouvrir un dossier, cliquez sur son nom.

Il existe deux manières de charger des fichiers :

  • Cliquer sur Charger des fichiers pour parcourir le disque dur de l'ordinateur

OU

  • Faire glisser des fichiers depuis l'explorateur de l'ordinateur et les déposer dans le gestionnaire de fichiers

Obtenir l'URL du fichier

Pour copier rapidement l'URL d'un fichier, cliquez sur Copier l'URL dans la barre latérale du gestionnaire de fichiers. 

Fonctionnalités supplémentaires du gestionnaire de fichiers

Le gestionnaire de fichiers intègre différentes fonctionnalités pratiques pour faciliter la gestion de vos attributs dans HubSpot. Cliquez ici pour afficher la liste des types de fichiers compatibles.

Rechercher un fichier

Pour chercher un fichier ou un dossier, vous pouvez utiliser la barre de recherche figurant en haut du gestionnaire de fichiers. La recherche n'est pas limitée au dossier en cours de consultation.

Remplacer un fichier dans le gestionnaire de fichiers

Pour remplacer un fichier dans le gestionnaire de fichiers, cliquez sur son nom. Ensuite, dans la barre latérale de droite, cliquez sur Remplacer. Les fichiers HubSpot sont hébergés sur un réseau de diffusion de contenu réparti sur des serveurs du monde entier. Quand vous remplacez un fichier, il est possible que le cache ne s'actualise pas immédiatement.

Déplacer un fichier

Pour déplacer un fichier dans le gestionnaire de fichiers, passez la souris dessus, puis cliquez sur Déplacer.

Sélectionnez le dossier de destination, puis cliquez sur Déplacer.

Archiver un fichier

Pour masquer un fichier dans le gestionnaire de fichiers, sans le supprimer et en conservant son URL publique, cliquez sur le nom du fichier, puis sur Archiver dans la barre latérale de droite.

Pour afficher la liste des fichiers archivés, cliquez sur le menu déroulant figurant en haut du gestionnaire de fichiers.

Supprimer un fichier

Pour supprimer un fichier du gestionnaire de fichiers de manière permanente, cliquez sur son nom, puis sur Supprimer dans la barre latérale de droite.

Cloner et modifier

L'option Cloner et modifier est disponible pour les fichiers d'image. Elle offre des fonctionnalités d'édition photo avancées. Cliquez ici pour en savoir plus sur l'édition de photos

Exporter tous les fichiers

Vous pouvez également exporter un dossier compressé contenant tous vos fichiers. Cliquez simplement sur Exporter en haut du gestionnaire de fichiers, et indiquez l'adresse e-mail à laquelle le lien de téléchargement doit être envoyé.

Insérer des URL de fichiers dans l'éditeur de code

Les URL des fichiers chargés dans le gestionnaire de fichiers peuvent être insérées directement dans l'éditeur de code du gestionnaire de conception. Dans l'éditeur de code, cliquez sur Actions > Insérer l'URL d'un fichier.

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