Le impostazioni predefinite di Google Calendar impediscono che gli inviti alle riunioni di HubSpot vengano aggiunti automaticamente ai calendari personali (ad esempio, person@gmail.com). Scoprite come gestire questa impostazione per far sì che le riunioni vengano visualizzate nei calendari Google personali dei contatti.
Requisiti per la creazione automatica di eventi in Google Calendar
Quando si pianifica una riunione, un evento viene automaticamente inserito nel calendario di Google di un contatto se è soddisfatto uno dei seguenti requisiti:
- L'utente (il mittente) invia un invito a un'e-mail aziendale (piuttosto che a un'e-mail personale come @gmail.com o @yahoo.com).
- Il vostro contatto (l'invitato) ha precedentemente interagito con voi in Gmail.
- Il vostro contatto ha precedentemente aggiunto il vostro indirizzo e-mail ai suoi contatti o a un elenco di mittenti approvati.
- Il vostro contatto ha aggiornato le impostazioni di Google Calendar per aggiungere gli inviti al suo calendario Da tutti.
Ottenere il consenso da un contatto per creare una riunione sul suo calendario Google.
Se nessuno dei criteri precedenti è soddisfatto, il vostro contatto riceverà un messaggio "Invito da unmittente sconosciuto" con un invito a una riunione.
Il contatto deve aprire l'invito e fare clic su Conosco il mittente, per aggiungere il vostro indirizzo e-mail all'elenco dei mittenti approvati. Gli eventi futuri saranno aggiunti automaticamente al loro calendario. Quindi, il contatto deve fare clic su Sì sull'invito per aggiungerlo al proprio calendario Google.
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