Google Kalenders standardindstillinger forhindrer HubSpot-mødeinvitationer i automatisk at blive tilføjet til personlige kalendere (f.eks. person@gmail.com). Lær, hvordan du arbejder med denne indstilling for at sikre, at dine møder vises i kontaktpersonernes personlige Google-kalendere.
Krav til automatisk oprettelse af begivenheder i Google Kalender
Når du planlægger et møde, vil der automatisk blive oprettet en begivenhed i en kontaktpersons Google Kalender, hvis et af følgende krav er opfyldt:
- Du (afsenderen) sender en invitation til en forretnings-e-mail (i stedet for en personlig e-mail som @gmail.com eller @yahoo.com).
- Din kontakt (den inviterede) har tidligere interageret med dig i Gmail.
- Din kontakt har tidligere tilføjet din e-mailadresse til sine kontakter eller en liste over godkendte afsendere.
- Din kontakt har opdateret sine Google Kalender-indstillinger for at tilføje invitationer til sin kalender fra alle.
Få samtykke fra en kontakt til at oprette et møde i deres Google Kalender
Hvis ingen af ovenstående kriterier er opfyldt, vil din kontaktperson modtage en "Invitation fra enukendt afsender "-meddelelse med en mødeinvitation.
Din kontakt skal åbne invitationen og klikke på Jeg kender afsenderen, hvilket tilføjer din e-mailadresse til deres liste over godkendte afsendere. Fremtidige begivenheder vil automatisk blive føjet til deres kalender. Derefter skal din kontakt klikke på Ja på invitationen for at føje den til sin Google-kalender.
Meetings
