Opret automatisk møder med kontakter i Google-kalenderen

Google Kalender har en politik, der skal hjælpe med at forhindre spam og uønskede kalenderbegivenheder, hvilket påvirker alle planlægningsværktøjer, herunder planlægning af et møde på en kontaktoptegnelse og planlægningssider. Google Kalenders standardindstilling forhindrer, at mødeinvitationer automatisk føjes til personlige kalendere (for eksempel melinda@gmail.com).

Krav til automatisk oprettelse af begivenheder i Google Kalender

Når du planlægger et møde, oprettes der automatisk en begivenhed i en kontakts Google-kalender, hvis et af følgende krav er opfyldt:

• du, afsenderen, sender en invitation til en virksomheds-e-mail (i stedet for en personlig e-mail som @gmail.com eller @yahoo.com).
• din kontakt, den inviterede, har tidligere interageret med dig i Gmail.
• Din kontakt har tidligere tilføjet din e-mailadresse til sine kontakter eller en liste over godkendte afsendere.
• Din kontakt har opdateret sine Google Kalender-indstillinger for at tilføje invitationer til sin kalender Fra alle.

Få samtykke fra en kontakt til at oprette et møde i deres Google Kalender

Hvis ingen af ovenstående kriterier er opfyldt, vil din kontakt modtage en "Invitation fra enukendt afsender"-besked med en mødeinvitation.

Din kontakt skal åbne invitationen og klikke på Jeg kender afsenderen, hvilket vil tilføje din e-mailadresse til deres liste over godkendte afsendere. Fremtidige begivenheder vil automatisk blive tilføjet til deres kalender. Derefter skal din kontakt klikke Ja på invitationen for at tilføje den til sin Google-kalender.