Créer automatiquement des réunions avec des contacts dans le calendrier Google

Google Agenda a mis en place une politique de prévention des spams et des événements de calendrier indésirables, qui concerne tous les outils de planification, y compris la planification d'une réunion sur une fiche d'informations de contact et les pages de planification. Le paramètre par défaut de Google Agenda empêche l'ajout automatique d'invitations à des réunions aux calendriers personnels (par exemple, melinda@gmail.com).

Exigences relatives à la création automatique d'événements dans Google Agenda

Lors de la planification d'une réunion, un événement s'affichera automatiquement dans l'agenda Google d'un contact si l'une des conditions suivantes est remplie :

• Vous, l'expéditeur, envoyez une invitation à une adresse e-mail professionnelle (plutôt qu'à une adresse e-mail personnelle, comme @gmail.com ou @yahoo.com).
• Votre contact, l'invité, a déjà interagi avec vous dans Gmail.
• Votre contact a précédemment ajouté votre adresse e-mail à ses contacts ou à une liste d'expéditeurs approuvés .
• Votre contact a mis à jour ses paramètres Google Agenda afin d'ajouter les invitations de tout le monde à son calendrier.

Obtenir le consentement d'un contact pour créer une réunion dans son calendrier Google

Si aucun des critères ci-dessus n'est rempli, votre contact recevra un message « Invitation d'un expéditeur inconnu » avec une invitation à une réunion.

Votre contact doit ouvrir l'invitation et cliquer sur Je connais l'expéditeur, ce qui ajoutera votre adresse e-mail à sa liste d'expéditeurs approuvés. Les événements à venir seront automatiquement ajoutés à son calendrier. Ensuite, votre contact doit cliquer sur Oui sur l'invitation pour l'ajouter à son calendrier Google.