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Avertissement : cet article est le résultat de la traduction automatique, l'exactitude et la fidélité de la traduction ne sont donc pas garanties. Pour consulter la version originale de cet article, en anglais, cliquez ici.

Créer automatiquement des réunions avec des contacts dans le calendrier Google

Dernière mise à jour: juillet 20, 2023

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Google Agenda a mis en place une politique de prévention des spams et des événements de calendrier indésirables, qui concerne tous les outils de planification, y compris la planification d'une réunion sur une fiche d'informations de contact et les pages de planification. Le paramètre par défaut de Google Agenda empêche l'ajout automatique d'invitations à des réunions aux calendriers personnels (par exemple, melinda@gmail.com).

Exigences relatives à la création automatique d'événements dans Google Agenda

Lors de la planification d'une réunion, un événement s'affichera automatiquement dans l'agenda Google d'un contact si l'une des conditions suivantes est remplie :

  • Vous, l'expéditeur, envoyez une invitation à une adresse e-mail professionnelle (plutôt qu'à une adresse e-mail personnelle, comme @gmail.com ou @yahoo.com).
  • Votre contact, l'invité, a déjà interagi avec vous dans Gmail.
  • Votre contact a précédemment ajouté votre adresse e-mail à ses contacts ou à une liste d'expéditeurs approuvés .
  • Votre contact a mis à jour ses paramètres Google Agenda afin d'ajouter les invitations de tout le monde à son calendrier.

Obtenir le consentement d'un contact pour créer une réunion dans son calendrier Google

Si aucun des critères ci-dessus n'est rempli, votre contact recevra un message « Invitation d'un expéditeur inconnu » avec une invitation à une réunion.

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Votre contact doit ouvrir l'invitation et cliquer sur Je connais l'expéditeur, ce qui ajoutera votre adresse e-mail à sa liste d'expéditeurs approuvés. Les événements à venir seront automatiquement ajoutés à son calendrier. Ensuite, votre contact doit cliquer sur Oui sur l'invitation pour l'ajouter à son calendrier Google.

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