Les paramètres par défaut de Google Agenda empêchent l’ajout automatique des invitations à des réunions HubSpot aux calendriers personnels (par exemple, person@gmail.com). Découvrez comment utiliser ce paramètre pour garantir que vos rendez-vous apparaissent dans les calendriers Google personnels des contacts.
Exigences relatives à la création automatique d'événements dans Google Agenda
Lors de la planification d’une réunion, un événement est automatiquement inscrit dans le calendrier Google d’un contact si l’un des critères suivants est rempli :
- Vous (l’expéditeur) envoyez une invitation à une adresse e-mail professionnelle (plutôt qu’à une adresse e-mail personnelle comme @gmail.com ou @yahoo.com).
- Votre contact (l’invité) a déjà interagi avec vous sur Gmail.
- Votre contact a précédemment ajouté votre adresse e-mail à sa liste de contacts ou à une liste d’expéditeurs approuvés.
- Votre contact a mis à jour ses paramètres Google Agenda pour ajouter des invitations à son calendrier De la part de tout le monde.
Si aucun des critères ci-dessus n'est rempli, votre contact recevra un message « Invitation d'un expéditeur inconnu » avec une invitation à une réunion.
Votre contact doit ouvrir l'invitation et cliquer sur Je connais l'expéditeur, ce qui ajoutera votre adresse e-mail à sa liste d'expéditeurs approuvés. Les événements à venir seront automatiquement ajoutés à son calendrier. Ensuite, votre contact doit cliquer sur Oui sur l'invitation pour l'ajouter à son calendrier Google.
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