Criar reuniões automaticamente com contatos no Google Agenda

O Google Agenda tem uma política que ajudar a evitar spam e eventos indesejados no calendário, o que afeta todas as ferramentas de agendamento, incluindo o agendamento de uma reunião em um registro de contato e as páginas de agendamento. A configuração padrão do Google Agenda impede que os convites para reuniões sejam adicionados automaticamente a calendários pessoais (por exemplo, melinda@gmail.com).

Requisitos de criação automática de eventos do Google Agenda

Ao agendar uma reunião, um evento será preenchido automaticamente no calendário do Google de um contato se um dos seguintes requisitos for atendido:

• você, o remetente, enviar um convite para um e-mail comercial (em vez de um e-mail pessoal, como @gmail.com ou @yahoo.com).
• seu contato, o convidado, interagiu anteriormente com você no Gmail.
• seu contato adicionou anteriormente seu endereço de e-mail aos contatos ou a uma lista de remetentes aprovados.
• seu contato atualizou as configurações do Google Agenda para adicionar convites ao calendário para todos.

Obter o consentimento de um contato para criar uma reunião no Google Agenda

Se nenhum dos critérios acima for atendido, seu contato receberá a mensagem "Convite de um remetente desconhecido" com o convite para a reunião.

Seu contato deve abrir o convite e clicar em Eu conheço o remetente, o que adicionará seu endereço de e-mail à lista de remetentes aprovados. Os eventos futuros serão adicionados automaticamente ao calendário. Em seguida, o contato deve clicar em Sim no convite para adicioná-lo ao calendário do Google.