As configurações padrão do Google Agenda impedem que os convites do HubSpot agendador de reuniões sejam adicionados automaticamente aos calendários pessoais (por exemplo, person@gmail.com). Saiba como trabalhar com essa configuração para garantir que suas reuniões apareçam nos Google Agendas pessoais dos contatos.
Requisitos de criação automática de eventos do Google Agenda
Ao agendar uma agendador de reuniões, um evento será preenchido automaticamente no Google Agenda de um contato se um dos seguintes requisitos for atendido:
- Você (o remetente) envia um convite para um email comercial (em vez de um email pessoal como @gmail.com ou @yahoo.com).
- Seu contato (o convidado) interagiu anteriormente com você no Gmail.
- Seu contato adicionou anteriormente seu endereço de email a seus contatos ou a uma lista de remetentes aprovados.
- Seu contato atualizou as configurações do Google Calendar para adicionar convites ao calendário De todos.
Obter o consentimento de um contato para criar uma reunião no Google Agenda
Se nenhum dos critérios acima for atendido, seu contato receberá a mensagem "Convite de um remetente desconhecido" com o convite para a reunião.
Seu contato deve abrir o convite e clicar em Eu conheço o remetente, o que adicionará seu endereço de e-mail à lista de remetentes aprovados. Os eventos futuros serão adicionados automaticamente ao calendário. Em seguida, o contato deve clicar em Sim no convite para adicioná-lo ao calendário do Google.
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