Kalendarz Google ma zasady, które pomagają zapobiegać spamowi i niechcianym wydarzeniom kalendarza, co ma wpływ na wszystkie narzędzia planowania, w tym planowanie spotkania w rekordzie kontaktu i strony planowania. Domyślne ustawienie Kalendarza Google zapobiega automatycznemu dodawaniu zaproszeń na spotkania do osobistych kalendarzy (na przykład melinda@gmail.com).
Wymagania dotyczące automatycznego tworzenia wydarzeń w Kalendarzu Google
Podczas planowania spotkania wydarzenie zostanie automatycznie wypełnione w kalendarzu Google kontaktu, jeśli spełniony zostanie jeden z poniższych warunków:
- Ty (nadawca) wysyłasz zaproszenie na służbowy adres e-mail (a nie osobisty, taki jak @gmail.com lub @yahoo.com).
- Osoba kontaktowa (zapraszana) wcześniej kontaktowała się z Tobą w usłudze Gmail.
- Osoba kontaktowa dodała wcześniej Twój adres e-mail do swoich kontaktów lub listy zatwierdzonych nadawców.
- Osoba kontaktowa zaktualizowała ustawienia Kalendarza Google, aby dodawać zaproszenia do kalendarza od wszystkich.
Uzyskaj zgodę kontaktu na utworzenie spotkania w jego Kalendarzu Google.
Jeśli żadne z powyższych kryteriów nie zostanie spełnione, osoba kontaktowa otrzyma wiadomość "Zaproszenie odnieznanego nadawcy" z zaproszeniem na spotkanie.
Osoba kontaktowa powinna otworzyć zaproszenie i kliknąć opcję Znam nadawcę, co spowoduje dodanie jej adresu e-mail do listy zatwierdzonych nadawców. Przyszłe wydarzenia zostaną automatycznie dodane do ich kalendarza. Następnie osoba kontaktowa powinna kliknąć przycisk Tak na zaproszeniu, aby dodać je do swojego kalendarza Google.
Meetings
