Automatyczne tworzenie spotkań z kontaktami w Kalendarzu Google

Domyślne ustawienia Kalendarza Google uniemożliwiają automatyczne dodawanie zaproszeń na spotkania HubSpot do osobistych kalendarzy (np. person@gmail.com). Dowiedz się, jak pracować z tym ustawieniem, aby spotkania pojawiały się w osobistych kalendarzach Google kontaktów.

Wymagania dotyczące automatycznego tworzenia wydarzeń w Kalendarzu Google

Podczas planowania spotkania wydarzenie zostanie automatycznie wypełnione w Kalendarzu Google kontaktu, jeśli spełniony zostanie jeden z poniższych warunków:

• Ty (nadawca) wysyłasz zaproszenie na służbowy adres e-mail (a nie osobisty, taki jak @gmail.com lub @yahoo.com).
• Osoba kontaktowa (zapraszana) wcześniej kontaktowała się z Tobą w usłudze Gmail.
• Osoba kontaktowa dodała wcześniej Twój adres e-mail do swoich kontaktów lub listy zatwierdzonych nadawców.
• Osoba kontaktowa zaktualizowała ustawienia Kalendarza Google, aby dodawać zaproszenia do kalendarza od wszystkich.

Uzyskaj zgodę kontaktu na utworzenie spotkania w jego Kalendarzu Google.

Jeśli żadne z powyższych kryteriów nie zostanie spełnione, osoba kontaktowa otrzyma wiadomość "Zaproszenie odnieznanego nadawcy" z zaproszeniem na spotkanie.

Osoba kontaktowa powinna otworzyć zaproszenie i kliknąć opcję Znam nadawcę, co spowoduje dodanie jej adresu e-mail do listy zatwierdzonych nadawców. Przyszłe wydarzenia zostaną automatycznie dodane do ich kalendarza. Następnie osoba kontaktowa powinna kliknąć przycisk Tak na zaproszeniu, aby dodać je do swojego kalendarza Google.