Opprett automatisk møter med kontakter i Google-kalenderen
Sist oppdatert: juni 28, 2023
Gjelder for:
Alle produkter og planer |
Google Kalender har retningslinjer for å forhindre søppelpost og uønskede kalenderhendelser, noe som påvirker alle planleggingsverktøy, inkludert planlegging av møter på kontaktoppføringer og planleggingssider. Standardinnstillingen i Google Kalender forhindrer at møteinvitasjoner automatisk legges til i personlige kalendere (for eksempel melinda@gmail.com).
Krav til automatisk opprettelse av hendelser i Google Kalender
Når du planlegger et møte, opprettes det automatisk en hendelse i en kontakts Google-kalender hvis ett av følgende krav er oppfylt:
- du, avsenderen, sender en invitasjon til en bedriftse-postadresse (i stedet for en personlig e-postadresse som @gmail.com eller @yahoo.com).
- Kontakten din, den inviterte, har tidligere kommunisert med deg i Gmail.
- Kontakten har tidligere lagt til e-postadressen din i kontaktene sine eller i en liste over godkjente avsendere.
- Kontakten har oppdatert innstillingene i Google Kalender for å legge til invitasjoner i kalenderen fra alle.
Få samtykke fra en kontakt til å opprette et møte i Google Kalender.
Hvis ingen av kriteriene ovenfor er oppfylt, vil kontakten din motta en "Invitasjon fraukjent avsender"-melding med en møteinvitasjon.
Kontakten bør åpne invitasjonen og klikke på Jeg kjenner avsenderen, slik at e-postadressen din legges til i listen over godkjente avsendere. Fremtidige arrangementer blir automatisk lagt til i kalenderen deres. Klikk deretter på Ja på invitasjonen for å legge den til i Google-kalenderen.