Standardinnstillingene i Google Calendar forhindrer at HubSpot-møteinvitasjoner automatisk legges til i personlige kalendere (f.eks. person@gmail.com). Lær hvordan du kan jobbe med denne innstillingen for å sikre at møtene dine vises i kontaktenes personlige Google-kalendere.
Krav til automatisk oppretting av hendelser i Google Kalender
Når du planlegger et møte, vil en hendelse automatisk legges inn i en kontakts Google Kalender hvis ett av følgende krav er oppfylt:
- Du (avsenderen) sender en invitasjon til en forretnings-e-post (i stedet for en personlig e-post som @gmail.com eller @yahoo.com).
- Kontakten din (den inviterte) har tidligere samhandlet med deg i Gmail.
- Kontakten din har tidligere lagt til e-postadressen din i sine kontakter eller i en liste over godkjente avsendere.
- Kontakten din har oppdatert innstillingene i Google Kalender for å legge til invitasjoner i kalenderen Fra alle.
Få samtykke fra en kontakt til å opprette et møte i Google Kalender
Hvis ingen av kriteriene ovenfor er oppfylt, vil kontakten din motta en "Invitasjon fra enukjent avsender "-melding med en møteinvitasjon.
Kontakten din bør åpne invitasjonen og klikke på Jeg kjenner avsenderen, slik at e-postadressen din legges til i listen over godkjente avsendere. Fremtidige arrangementer blir automatisk lagt til i kalenderen deres. Deretter bør kontakten din klikke Ja på invitasjonen for å legge den til i Google-kalenderen sin.
Meetings
