Skapa automatiskt möten med kontakter i Google Kalender

Google Calendars standardinställningar förhindrar att HubSpots mötesinbjudningar automatiskt läggs till i personliga kalendrar (t.ex. person@gmail.com). Lär dig hur du arbetar med den här inställningen för att se till att dina möten visas i kontakternas personliga Google-kalendrar.

Krav på automatisk skapande av händelser i Google Kalender

När du schemalägger ett möte kommer en händelse automatiskt att fyllas i i en kontakts Google Kalender om något av följande krav är uppfyllt:

• Du (avsändaren) skickar en inbjudan till en företagsmejl (i stället för en personlig mejladress som @gmail.com eller @yahoo.com).
• Din kontakt (den inbjudna) har tidigare interagerat med dig i Gmail.
• Din kontakt har tidigare lagt till din e-postadress i sina kontakter eller i en lista över godkända avsändare.
• Din kontakt uppdaterade sina Google Kalender-inställningar för att lägga till inbjudningar i sin kalender Från alla.

Få samtycke från en kontakt för att skapa ett möte i deras Google Kalender

Om inget av ovanstående kriterier uppfylls får din kontakt ett meddelande med en mötesinbjudan i form av en "inbjudan från enokänd avsändare".

Din kontakt bör öppna inbjudan och klicka på Jag känner avsändaren, vilket gör att din e-postadress läggs till i listan över godkända avsändare. Framtida händelser läggs automatiskt till i deras kalender. Sedan ska din kontakt klicka på Ja på inbjudan för att lägga till den i sin Google-kalender.