自動與 Google 行事曆上的聯絡人建立會議

Google 行事曆有一項政策可協助防止垃圾郵件和不想要的行事曆事件，此政策會影響所有排程工具，包括在連絡人記錄和排程頁面上排程 會議 。Google 行事曆的預設設定可防止會議邀請自動加入個人行事曆 (例如melinda@gmail.com)。

Google 行事曆自動建立事件的要求

排定會議時，如果符合下列其中一項要求，事件會自動在聯絡人的 Google 行事曆上跳出：

• 您 (寄件者) 將邀請傳送至商業電子郵件 (而非 @gmail.com或 @yahoo.com 等個人電子郵件)。
• 您的聯絡人（受邀人）先前曾在 Gmail 中與您互動。
• 您的聯絡人之前已將您的電子郵件地址加入他們的聯絡人或核准寄件者清單。
• 您的聯絡人更新了他們的Google 行事曆設定，將邀請加入他們的行事曆。

取得聯絡人的同意，在他們的 Google 行事曆上建立會議

如果以上條件都不符合，您的聯絡人將會收到「來自未知寄件者的邀請函」訊息，並附上會議邀請。

您的聯絡人應該打開邀請函，然後按一下「我認識發送人」，這會將您的電子郵件地址加入他們的認可發送人清單。未來的活動將會自動加入他們的行事曆。接著，您的聯絡人應該在邀請上按一下「是」，將邀請加入他們的 Google 行事曆。