Automatisch vergaderingen aanmaken met contactpersonen in Google Agenda

Google Agenda heeft een beleid om spam en ongewenste agendagebeurtenissen te helpen voorkomen. Dit beleid is van invloed op alle planningstools, inclusief het plannen van een vergadering op een contactrecord en planningspagina's. De standaardinstelling van Google Agenda voorkomt dat uitnodigingen voor vergaderingen automatisch worden toegevoegd aan persoonlijke agenda's (bijvoorbeeld melinda@gmail.com).

Vereisten voor het automatisch maken van gebeurtenissen in Google Agenda

Bij het plannen van een vergadering wordt een gebeurtenis automatisch ingevuld in de Google Agenda van een contact als aan een van de volgende vereisten is voldaan:

• U (de afzender) stuurt een uitnodiging naar een zakelijk e-mailadres (in plaats van een persoonlijk e-mailadres zoals @gmail.com of @yahoo.com).
• Je contactpersoon (de genodigde) heeft eerder contact met je gehad in Gmail.
• Je contactpersoon heeft je e-mailadres eerder toegevoegd aan zijn of haar contacten of aan een lijst met goedgekeurde afzenders.
• Je contactpersoon heeft zijn Google Agenda-instellingen bijgewerkt om uitnodigingen van iedereen aan zijn agenda toe te voegen.

Toestemming krijgen van een contactpersoon om een vergadering te maken in hun Google Agenda

Als aan geen van de bovenstaande criteria is voldaan, ontvangt uw contactpersoon een "Uitnodiging vanonbekende afzender"-bericht met een uitnodiging voor een vergadering.

Je contactpersoon moet de uitnodiging openen en klikken op Ik ken de afzender, waardoor je e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst met goedgekeurde afzenders. Toekomstige evenementen worden automatisch aan hun agenda toegevoegd. Vervolgens moet je contactpersoon op Ja klikken op de uitnodiging om deze toe te voegen aan zijn of haar Google-agenda.