Automatisch Meetings mit Kontakten in Google Kalender erstellen

Google Kalender verfügt über eine Richtlinie zur Verhinderung von Spam und unerwünschten Kalender-Events, die sich auf alle Terminplanungstools auswirkt, einschließlich derPlanung eines Meetings in einem Datensatz und Terminplanungsseiten. Die Standardeinstellung von Google Kalender verhindert, dass Meeting-Einladungen automatisch zu persönlichen Kalendern hinzugefügt werden (zum Beispiel melinda@gmail.com).

Voraussetzungen für die automatische Erstellung von Terminen in Google Kalender

Wenn Sie ein Meeting planen, wird ein Termin automatisch im Google Kalender eines Kontakts eingetragen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

• Sie, der Absender, senden eine Einladung an eine geschäftliche E-Mail-Adresse (und nicht an eine persönliche E-Mail-Adresse wie @gmail.com oder @yahoo.com).
• ihr Kontakt, der eingeladene Gast, hat zuvor mit Ihnen in Gmail interagiert.
• ihr Kontakt hat Ihre E-Mail-Adresse zuvor zu seinen Kontakten oder einer Liste der zugelassenen Absenderhinzugefügt.
• ihr Kontakt hat seine Google Kalender-Einstellungen aktualisiert, um Einladungen Von allen Nutzern zu seinem Kalender hinzuzufügen.

Die Einwilligung eines Kontakts zum Erstellen eines Meetings in dessen Google Kalender einholen

Wenn keines der oben genannten Kriterien erfüllt ist, erhält Ihr Kontakt eine „Einladung von einem unbekannten Absender“-Nachricht mit einer Meeting-Einladung.

Ihr Kontakt sollte die Einladung öffnen und auf „Ich kenne den Absender“ klicken, wodurch Ihre E-Mail-Adresse in die Liste der zugelassenen Absender aufgenommen wird. Künftige Veranstaltungen werden automatisch in den Kalender aufgenommen. Dann sollte Ihr Kontakt auf der Einladung auf „Ja“ klicken, um sie seinem Google Kalender hinzuzufügen.