Googleカレンダー上のコンタクトとのミーティングを自動作成する

Googleカレンダーには、スパムや不要なカレンダーイベントを防ぐためのポリシーがあり、コンタクトレコード内でのミーティングのスケジュールやスケジューリングページをはじめ、全てのスケジューリングツールにこのポリシーが適用されます。Googleカレンダーの既定の設定では、ミーティングの招待は個人のカレンダー（例：melinda@gmail.com）に自動的に追加されないようになっています。

Googleカレンダーでイベントを自動作成する場合の要件

次のいずれかの条件を満たす場合、ミーティングをスケジュールすると、そのイベントがコンタクトのGoogleカレンダーに自動的に取り込まれます。

• 送信者が（「@gmail.com」や「@yahoo.com」などの個人用のEメールアドレスではなく）、ビジネス用Eメールアドレスに招待状を送信する
• コンタクト（招待される側）が、送信者と以前にGmailでやり取りしたことがある
• コンタクトの連絡先または承認済み送信者リストに、送信者のEメールアドレスが追加されている
• コンタクトのGoogleカレンダー設定が、そのコンタクトのカレンダーに任意のユーザーからの招待を追加するように更新されている

コンタクトのGoogleカレンダーにミーティングを作成する承諾を得る

上記の条件を1つも満たさない場合、コンタクトには、ミーティングへの招待メッセージ「招待状（差出人不明）」が表示されます。

コンタクトが招待状を開き、［I know the sender］をクリックすると、送信者のEメールアドレスが承認済み送信者リストリストに追加されます。以降のイベントは自動的にカレンダーに追加されます。コンタクトが招待状にある［はい］をクリックすると、その招待がGoogleカレンダーに追加されます。