La configuración predeterminada de Google Calendar impide que las invitaciones a reuniones de HubSpot se añadan automáticamente a los calendarios personales (por ejemplo, person@gmail.com). Obtén información sobre cómo trabajar con esta configuración para garantizar que tus reuniones aparezcan en los calendarios personales de Google de los contactos.
Requisitos para la creación automática de eventos en Google Calendar
Al programar una reunión, un evento aparecerá automáticamente en Google Calendar de un contacto si se cumple uno de los siguientes requisitos:
- Usted (el remitente) envía una invitación a un correo electrónico de empresa (en lugar de a un correo electrónico personal como @gmail.com o @yahoo.com).
- Tu contacto (el invitado) ha interactuado previamente contigo en Gmail.
- Tu contacto ha añadido previamente tu dirección de correo electrónico a sus contactos o a una lista de remitentes aprobados.
- Tu contacto ha actualizado los ajustes de Google Calendar para añadir invitaciones a su calendario De todos.
Si no se cumple ninguno de los criterios anteriores, tu contacto recibirá un mensaje "Invitación de un remitente desconocido" con una invitación a una reunión.
Tu contacto debe abrir la invitación y hacer clic en Conozco al remitente, lo que agregará tu dirección de correo electrónico a su lista de remitentes aprobados . Los eventos futuros se agregarán automáticamente a su calendario. Luego, tu contacto debe hacer clic en Sí en la invitación para agregarla a su calendario de Google.
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