Crear automáticamente reuniones con contactos en el calendario de Google

Google Calendar cuenta con una política para evitar el spam y los eventos de calendario no deseados, que afecta a todas las herramientas de programación, incluida la programación de una reunión en un registro de contacto y las páginas de programación. La configuración predeterminada de Google Calendar impide que las invitaciones a reuniones se agreguen automáticamente a los calendarios personales (por ejemplo, melinda@gmail.com).

Requisitos para la creación automática de eventos en Google Calendar

Al programar una reunión, un evento aparecerá automáticamente en el calendario de Google de un contacto si se cumple uno de los siguientes requisitos:

• Usted (el remitente) envía una invitación a un correo electrónico de empresa (en lugar de a un correo electrónico personal como @gmail.com o @yahoo.com).
• Tu contacto (el invitado) ha interactuado previamente contigo en Gmail.
• Tu contacto ha añadido previamente tu dirección de correo electrónico a sus contactos o a una lista de remitentes aprobados.
• Tu contacto ha actualizado los ajustes de Google Calendar para añadir invitaciones a su calendario De todos.

Obtener el consentimiento de un contacto para crear una reunión en su Google Calendar

Si no se cumple ninguno de los criterios anteriores, tu contacto recibirá un mensaje "Invitación de un remitente desconocido" con una invitación a una reunión.

Tu contacto debe abrir la invitación y hacer clic en Conozco al remitente, lo que agregará tu dirección de correo electrónico a su lista de remitentes aprobados . Los eventos futuros se agregarán automáticamente a su calendario. Luego, tu contacto debe hacer clic en Sí en la invitación para agregarla a su calendario de Google.