Google-kalenterin oletusasetukset estävät HubSpotin kokouskutsujen automaattisen lisäämisen henkilökohtaisiin kalentereihin (esim. person@gmail.com). Lue, miten voit työskennellä tämän asetuksen kanssa varmistaaksesi, että kokouksesi näkyvät yhteyshenkilöiden henkilökohtaisissa Google-kalentereissa.
Google-kalenterin automaattisen tapahtuman luomista koskevat vaatimukset
Kun suunnittelet kokousta, tapahtuma ilmestyy automaattisesti yhteystiedon Google-kalenteriin, jos jokin seuraavista vaatimuksista täyttyy:
- Sinä (lähettäjä) lähetät kutsun yrityssähköpostiin (eikä henkilökohtaiseen sähköpostiin, kuten @gmail.com tai @yahoo.com).
- Yhteyshenkilösi (kutsuttu) on aiemmin ollut kanssasi vuorovaikutuksessa Gmailissa.
- Yhteyshenkilösi on aiemmin lisännyt sähköpostiosoitteesi yhteystietoihinsa tai hyväksyttyjen lähettäjien luetteloon.
- Yhteyshenkilösi päivitti Google-kalenterinsa asetukset lisäämällä kutsut kalenteriinsa Kaikilta.
Saada yhteyshenkilöltä suostumus kokouksen luomiseen hänen Google-kalenteriinsa
Jos mikään edellä mainituista kriteereistä ei täyty, yhteyshenkilösi saa "Kutsutuntemattomalta lähettäjältä" -viestin, jossa on kokouskutsu.
Yhteyshenkilön tulisi avata kutsu ja klikata Tunnen lähettäjän, jolloin sähköpostiosoitteesi lisätään hyväksyttyjen lähettäjien luetteloon. Tulevat tapahtumat lisätään heidän kalenteriinsa automaattisesti. Sitten yhteyshenkilösi tulisi lisätä kutsu Google-kalenteriinsa napsauttamalla kutsun kohdalla Kyllä.
Meetings
