Päivitetty viimeksi: 24 marraskuuta 2025
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Google-kalenterissa on käytäntö, jonka tarkoituksena on estää roskapostin ja ei-toivottujen kalenteritapahtumien syntyminen, mikä vaikuttaa kaikkiin aikataulutustyökaluihin, mukaan lukien kokouksen aikatauluttaminen yhteystietoihin ja aikataulusivuihin. Google-kalenterin oletusasetus estää kokouskutsujen automaattisen lisäämisen henkilökohtaisiin kalentereihin (esimerkiksi melinda@gmail.com).
Google-kalenterin automaattista tapahtumien luomista koskevat vaatimukset
Kun aikataulutat kokousta, tapahtuma täyttyy automaattisesti yhteystiedon Google-kalenteriin, jos jokin seuraavista vaatimuksista täyttyy:
- Sinä (lähettäjä) lähetät kutsun yrityssähköpostiin (eikä henkilökohtaiseen sähköpostiin, kuten @gmail.com tai @yahoo.com).
- Yhteyshenkilösi (kutsuttu) on aiemmin ollut kanssasi vuorovaikutuksessa Gmailissa.
- Yhteyshenkilösi on aiemmin lisännyt sähköpostiosoitteesi yhteystietoihinsa tai hyväksyttyjen lähettäjien luetteloon.
- Yhteyshenkilösi päivitti Google-kalenterinsa asetukset lisäämällä kutsut kalenteriinsa Kaikilta.
Saada yhteyshenkilöltä suostumus kokouksen luomiseen hänen Google-kalenteriinsa.
Jos mikään edellä mainituista kriteereistä ei täyty, yhteyshenkilösi saa "Kutsutuntemattomalta lähettäjältä" -viestin, jossa on kokouskutsu.
Yhteyshenkilön tulisi avata kutsu ja klikata Tunnen lähettäjän, jolloin sähköpostiosoitteesi lisätään hyväksyttyjen lähettäjien luetteloon. Tulevat tapahtumat lisätään heidän kalenteriinsa automaattisesti. Sitten yhteyshenkilösi tulisi lisätä kutsu Google-kalenteriinsa napsauttamalla kutsun kohdalla Kyllä.
