Attivare i promemoria delle riunioni per impostazione predefinita

Se si desidera inviare e-mail di promemoria prima delle riunioni, è possibile attivare i promemoria delle riunioni come impostazione predefinita per il proprio account. Tutti gli invitati che non hanno rifiutato l'invito alla riunione riceveranno i promemoria. Le pagine di pianificazione, le riunioni prenotate da un record e le riunioni prenotate dalla funzione Inserisci orario proposto erediteranno questi promemoria per impostazione predefinita. Tuttavia, ogni pagina di pianificazione, riunione prenotata da un record o riunione prenotata dalla funzione Inserisci orario proposto può scegliere di non seguire questa impostazione predefinita, se lo desidera.

Nota bene: se si attivano i promemoria predefiniti, ciò non influisce sulle riunioni già programmate o sulle pagine di pianificazione esistenti.

Per attivare i promemoria delle riunioni per impostazione predefinita:

• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Strumenti > Riunioni.
• Nella scheda Configurazioni riunione, fare clic per attivare l'interruttore Attiva promemoria riunione per impostazione predefinita.
  • Per selezionare quante settimane, giorni, ore o minuti prima della riunione deve essere inviata un'e-mail, inserire un numero nel campo di testo, quindi fare clic sul menu a discesa E-mail di promemoria pianificate e selezionare una misura temporale.
  • È possibile aggiungere fino a tre e-mail di promemoria. Per aggiungere altre e-mail di promemoria, fare clic su Aggiungi promemoria. Per eliminare un promemoria, fare clic sull' icona del cestino. delete.

• Fare clic su Salva.

Quando viene inviato un promemoria di riunione, viene utilizzata la seguente logica per determinare il fuso orario in cui verrà inviato. La logica considera ogni opzione prima di procedere alla successiva:

• Il fuso orario impostato per il contatto.
• Il fuso orario selezionato al momento della prenotazione della riunione.
• Il fuso orario predefinito dell'account.