Gestire le chiamate API di integrazione con Salesforce e gli errori di sincronizzazione
Ultimo aggiornamento: novembre 2, 2021
L'integrazione HubSpot-Salesforce può incontrare errori di sincronizzazione che impediscono la sincronizzazione dei dati. Puoi identificare e risolvere questi errori di sincronizzazione nelle tue impostazioni di integrazione con Salesforce.
Regola il limite delle chiamate API
- Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona Marketplace marketplace nella barra di navigazione principale. Sotto Gestisci, seleziona App connesse.
- Nell'elenco delle app collegate, fai clic suSalesforce.
- Fai clic sulla schedaSync Health.
- Nella sezioneUtilizzo chiamate API, vedrai quante chiamate API hai utilizzato nelle ultime 24 ore. Il numeroLimited by Salesforce è la quantità di chiamate API che puoi fare in base alle impostazioni di Salesforce. Per regolare quante di queste chiamate possono essere assegnate a HubSpot, modifica il campo Allocated to HubSpot.
Risolvi gli errori di sincronizzazione
- Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona Marketplace marketplace nella barra di navigazione principale. Sotto Gestisci, seleziona App connesse.
- Nell'elenco delle app collegate, fai clic suSalesforce.
- Fai clic sulla schedaSync Health.
- SottoErrori di sincronizzazione, vedrai le schede per ogni tipo di errore, con il numero di errori correnti e i record interessati per ciascuno. Fai clic su una scheda del tipo di errore per vedere i dettagli degli errori nel pannello di destra. Vedi sotto per maggiori informazioni e per i passi di risoluzione per ogni tipo di errore.
Associazioni
I record non si sincronizzano perché sono associati a record che non si sono ancora sincronizzati con HubSpot, o perché sono associati a record che hanno raggiunto il limite di associazione dei record di HubSpot. Nella colonna dei record interessati, troverai tutti i record che non riescono a sincronizzarsi a causa dell'associazione con il record nella colonna Record sulla sinistra.
- Per vedere i dettagli e i passi di risoluzione di un errore, clicca sull'icona info nella colonna Tipo di errore .
- Per agire sui singoli record, clicca su [#] record nella colonna Record interessati, poi clicca suCrea vista per creare una vista filtrata dei record interessati.
- Una volta risolti gli errori, torna all'elenco degli errori delleassociazioni. Seleziona lacasella di controllo a sinistra di tutti gli errori risolti e clicca su Resync.
- Per esportare i tuoi errori, clicca su Esporta errori in alto a destra.
Codice personalizzato
I record non vengono sincronizzati a causa di un problema causato da automazione, flussi o regole di convalida nel tuo account Salesforce. Le informazioni sulla causa dell'errore appariranno nella colonna Dettagli errore.
- Per vedere i dettagli e i passi di risoluzione per un errore, clicca sull'icona info nella colonna Tipo di errore.
- A seconda dei dettagli dell'errore, potrebbe essere necessario aggiornare i record interessati o apportare modifiche alle impostazioni di Salesforce. Per agire sui singoli record in HubSpot, clicca su [#] record nella colonna dei record interessati, poi clicca suCrea vista per creare una vista filtrata dei record interessati.
- Una volta risolti gli errori, torna all'elenco degli errori delcodice personalizzato. Seleziona la casella di controllo a sinistra di tutti gli errori risolti e clicca su Resync.
- Per esportare i tuoi errori, clicca su Esporta errori in alto a destra.
Duplicati
I record non possono essere creati perché esiste già un record o un valore duplicato. Vedrai i record HubSpot e Salesforce che sono interessati dall'errore, insieme al valore duplicato.
- Per vedere i dettagli e i passi di risoluzione di un errore, clicca sull'icona info nella colonna Tipo di errore.
- Fai clic su HubSpot o Salesforce nella colonnaView record in per accedere al record e apportare modifiche.
- Una volta risolti gli errori, torna all'elenco degli erroriduplicati. Seleziona lacasella di controllo a sinistra di tutti gli errori risolti e clicca su Resync.
- Per esportare i tuoi errori, clicca su Esporta errori in alto a destra.
Autorizzazioni
Le modifiche apportate in HubSpot non possono sincronizzarsi con Salesforce perché l'utente collegato non ha accesso al campo o all'oggetto necessario in Salesforce.
- Per vedere i dettagli specifici e i passi di risoluzione per un errore, clicca sull'icona info nella colonna Tipo di errore.
- Rivedi e aggiorna le autorizzazioni per l'utente connesso nelle tue impostazioni di Salesforce.
- Una volta risolti gli errori, torna all'elenco degli errori delleautorizzazioni. Seleziona lacasella di controllo a sinistra degli errori risolti e clicca su Resync.
- Per esportare i tuoi errori, clicca su Esporta errori in alto a destra.
Picklists
I record non si sincronizzano a causa di una discrepanza tra i valori dei campi picklist in HubSpot e Salesforce. Questo può accadere quando un valore picklist in un sistema non corrisponde a nessun valore corrente nell'altro, se la picklist ha raggiunto un limite di valori, o se il valore passato non è valido. Vedrai la proprietà HubSpot e il campo Salesforce che causano l'errore, insieme al numero di record interessati per ogni errore.
- Per vedere i dettagli e i passi di risoluzione di un errore, clicca sull'icona info nella colonna Tipo di errore.
- A seconda dei dettagli dell'errore, potrebbe essere necessario aggiornare i valori per i record interessati o apportare modifiche alla proprietà o al campo. Per agire sui singoli record in HubSpot, clicca su [#] record nella colonna dei record interessati, poi clicca suCrea vista per creare una vista filtrata dei record interessati.
- Una volta risolti gli errori, torna all'elenco degli errori diPicklists. Seleziona la casella di controllo a sinistra degli errori risolti e clicca su Resync.
- Per esportare i tuoi errori, clicca su Esporta errori in alto a destra.
Mappature di proprietà
I record non si sincronizzano a causa di una discrepanza nella mappatura tra la proprietà HubSpot e il campo Salesforce. Questo può significare che i tipi di proprietà e di campo non sono compatibili, che la proprietà o il campo non esiste più, o che è necessario creare una mappatura del campo di riferimento di Salesforce.
- Per vedere i dettagli e i passi di risoluzione di un errore, clicca sull'icona info nella colonna Tipo di errore.
- Aggiorna le tue mappature di proprietà.
- Una volta risolti gli errori, torna all'elenco degli errori dimappatura delle proprietà. Seleziona la casella di controllo a sinistra degli errori risolti e clicca su Resync.
- Per esportare i tuoi errori, clicca su Esporta errori in alto a destra.
Valori delle proprietà
I record non si sincronizzano tra HubSpot e Salesforce perché includono valori di proprietà che non sono validi. Questi errori richiedono tipicamente che i singoli record interessati siano aggiornati per correggere l'errore.
- Per vedere ulteriori informazioni e passi di risoluzione, clicca sull'icona info nella colonna Tipo di errore.
- Aggiorna i valori non validi sul record in HubSpot o Salesforce. Per vedere un elenco di record impattati in HubSpot, clicca su[#] record nella colonna Record interessati, poi clicca suCrea vista per creare una vista filtrata.
- Una volta risolti gli errori, torna all'elenco degli errori deivalori delle proprietà. Seleziona la casella di controllo a sinistra degli errori risolti e clicca su Resync.
- Per esportare i tuoi errori, clicca su Esporta errori in alto a destra.
Altro
I record non si sincronizzano a causa di un errore sconosciuto. Il team di ingegneria di HubSpot viene notificato quando si verifica questo tipo di errore e indagherà per risolvere l'errore.
Nota: è possibile risincronizzare in blocco 100 errori Salesforcealla volta. Per sincronizzare più di 100 errori, importa i record da Salesforce o aggiorna una proprietà mappata.
Imposta le notifiche degli errori di sincronizzazione
- Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona Marketplace marketplace nella barra di navigazione principale. Sotto Gestisci, seleziona App connesse.
- Nell'elenco delle app collegate, fai clic suSalesforce.
- Fai clic sulla schedaSync Health.
- SottoErrori di sincronizzazione, fai clic suGestisci notifiche.
- Nella finestra di dialogo, fai clic per attivare l'interruttoreAttiva notifiche.
- Seleziona il pulsante di opzione accanto aInstantly,Daily oWeekly per impostare la frequenza delle notifiche.
- Fai clic suSalva.
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