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Email Tracking

HubSpot Sales Chrome 拡張機能のセールスツールを使用する

更新日時 4月 30, 2019

HubSpot Sales Chrome 拡張機能をインストールした E メールを作成する場合、受信トレイで直接 HubSpot セールスツールにアクセスします。 

この記事では、Gmail で次の HubSpot セールスツールを使う方法について解説します。 

注意:Gmail でミーティングツールを使用するには、接続済みのカレンダーが必要です。Gmail でシーケンスツールを使用する場合にも、接続済み受信トレイが必要です。

スニペット

Gmail で E メールを作成するときに、スニペットを使用してテキストのブロックを挿入します。 

  • Gmail で新しい E メールを作成して受信者を追加します。 
  • コンポーザーウィンドウで、[スニペット] をクリックします。 
  • E メール本文に追加するスニペットを選択します。
  • または、[スニペットを管理] をクリックして、HubSpot アカウントのスニペットダッシュボードに移動します。
HubSpot ヘルプ記事のスクリーンショット

 

テンプレート

セールステンプレートのいずれかを Gmail に挿入できます。 

  • Gmail で新しい E メールを作成して受信者を追加します。
  • コンポーザーウィンドウで、[テンプレート] をクリックします。   
  • ダイアログボックス上部の検索バーにテンプレート名を入力して検索するか、検索バーの横にあるドロップダウンメニューをクリックして、[すべて][私のチームが作成][自分で作成済み][最近] を基準にテンプレートを絞り込みます。 
  • [最終使用日時]列はユーザー固有のもので、モーダルを表示しているユーザーが最後に送信したテンプレートが表示されます。[最終使用日時] 列または [作成時刻] 列でテンプレートを並び替えできます。 
  • 使用するテンプレートの上にカーソルを置いて、[選択] をクリックします。
HubSpot ヘルプ記事のスクリーンショット

テンプレートを挿入した後に Gmail の E メール署名が削除されていることがわかったらに、署名の既存の HTML を以下の HTML で囲みます。

<div class="gmail_signature" dir="ltr">

{Your Email Signature}
</div>

Gmail で送信した Eメールを再利用したい場合は、自身の HubSpot アカウントにテンプレートとして保存できます。それには、次の手順に従います。

  • Gmail を開き、送信済み E メールの中からテンプレートとして保存するものを選びます。
  • E メールの上部にある [保存] をクリックします。

  • ダイアログボックスで、テンプレートの名前を入力し、必要に応じて編集します。
  • [テンプレートを保存] をクリックします。
HubSpot ヘルプ記事のスクリーンショット

 

ドキュメント

Gmail では、ドキュメントリンクを挿入することで、HubSpot でドキュメンを表示したユーザーをトラッキングして、そのデータを表示できます。 

  • Gmail で新しい E メールを作成して受信者を追加します。 
  • E メール作成ウィンドウで、[ドキュメント] をクリックします。
  • ダイアログボックスにドキュメント名を入力して検索するか、検索バーの横にあるドロップダウンメニューをクリックして、[すべて][私のチームが作成][自分で作成済み][最近] を基準にドキュメントを絞り込みます。 
  • [最終使用日時] 列はユーザーによって異なり、モーダルを表示しているユーザーが最後に使用したドキュメントを表示します。[最終使用日時] 列または[作成時刻] 列でドキュメントを並び替えできます。
  • [他のすべての閲覧者から E メールアドレスを要求] のチェックボックスをオンにすると、E メールの受信者以外でこのドキュメントを閲覧するすべての人から E メールアドレスを収集できます。
  • 使用するドキュメントの上にカーソルを置き、[選択] をクリックします。 documents-sales-modal
  • ドキュメントへのリンクが E メール本文に表示されます。リンクをハイパーリンクテキストに変更するには、リンクをクリックして [変更] を選択します。
  • ダイアログボックスで、[表示するテキスト] フィールドにリンクのテキストを入力します。次に [OK] をクリックします。 
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ミーティング

ミーティングリンクを手作業でコピー&ペーストすることなく、Gmail の E メールに直接挿入できます。

  • Gmail で新しい E メールを作成して受信者を追加します。 
  • E メール作成ウィンドウで、 [ミーティング] をクリックします。  
  • ミーティングリンクを選択します。 
  • ミーティングの名前が E メールに挿入され、ミーティングリンクの URL にハイパーリンクされます。
  • 受信者が表示するリンクテキストを変更するには、E メール本文のミーティングリンクをクリックし、[変更] を選択します。
  • ダイアログボックスで、[表示するテキスト] フィールドにリンクのテキストを入力します。次に [OK] をクリックします。
HubSpot ヘルプ記事のスクリーンショット

シーケンス(Sales Hub StarterProfessionalEnterprise、または Service Hub StarterProfessional、または Enterprise のみ)

受信トレイを接続している有償の Sales Hub ユーザーと Service Hub ユーザーは Gmail のシーケンスにコンタクトを登録できます。 

  • Gmail で新しい E メールを作成して受信者を追加します。 
  • E メール作成ウィンドウで、 [シーケンス] をクリックします。 
  • ダイアログボックス上部の検索バーにシーケンス名を入力して検索するか、検索バーの横にあるドロップダウンメニューをクリックして、[すべて][私のチームが作成][自分で作成済み][最近] を基準にシーケンスを絞り込みます。  
  • [最終使用日時] 列はユーザーによって異なり、ユーザーが最後に送信したシーケンスを表示します。[最終使用日時] 列または [作成時刻] 列でシーケンスを並び替えできます。
  • シーケンスの上にカーソルを置いて [選択] をクリックします。
HubSpot ヘルプ記事のスクリーンショット
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