HubSpotコンテンツで使用するファイルをアップロードする

サマリー

HubSpotコンテンツで使用するためにファイルツールにファイルをアップロードします。アップロードされた画像、フォント、オーディオファイル、PDFなどのファイルはHubSpotのコンテンツ配信ネットワークサーバーでホスティングされます。HubSpotモバイルアプリを使用してファイルをアップロードすることもできます。

この記事では、ご使用のデバイスまたはGoogle ドライブからファイルをアップロードし、それらのファイルをHubSpotコンテンツで使用する方法を説明します。HubSpotコンテンツにファイルを追加すると、ファイルの詳細でそのファイルが使用されている場所を確認できます。ファイルをアップロードした後、 ファイルを 整理、編集、削除 したり、コンテンツに挿入したりすることができます。また、ファイルのダウンロードリンクを提供することで、直接ファイルを共有することもできます。 

注：ファイルツールにアップロードされたファイルは、デフォルトでパブリックCDNファイルURLにホスティングされます。HubSpotは機密情報の管理をサポートしていません。詳細については、当社の利用規約をご覧ください。

始める前に

ファイルをアップロードする前に、以下の点にご注意ください。 

• ファイルをアップロードする前に、ファイルツールでサポートされているファイルタイプとサイズを確認してください。

• 既定では、ファイルツールにアップロードされたファイルは公開ファイルURLでホスティングされます。検索エンジンにファイルを表示しない場合は、 ファイルURLの共有範囲をカスタマイズする方法をご覧ください。

• ファイルツールを使用して一度にアップロードできるファイルの最大数は100です。HubSpotアカウントにアップロードするファイル数を増やすには、外部認証APIを使用することができます。ファイルアップロードAPIの使用について詳しくは、HubSpotの開発者ドキュメントをご覧ください。
• ファイルツールでビュー数をトラッキングすることはできません。ダウンロードまたはURLのどちらであるかにかかわらず、訪問者がファイルにアクセスした場合はページビューの指標に計上されません。

パソコンからファイルをアップロードする方法

ファイルをアップロードするには、次のようにします。

1. ご使用のHubSpotアカウントで、［コンテンツ］＞［ファイル］に移動します。HubSpotの無料ツールをご使用の場合は、［マーケティング］＞［Eメール］に移動します。右上で［Eメールツール］をクリックし、［ファイル］を選択します。

2. 右上にある［ファイルをアップロード］をクリックします。

3. アップロードするファイルをコンピューターのハードディスクから探します。ファイルを選択し、［開く］をクリックします。

4. または、開いているファイル マネージャー ウィンドウでファイルをドラッグ＆ドロップします。ファイルをドラッグ＆ドロップして、特定のフォルダーや今いるフォルダーに直接移動させることができます。

 

Googleドライブからファイルをアップロードする方法

1. ご使用のHubSpotアカウントで、［コンテンツ］＞［ファイル］に移動します。HubSpotの無料ツールをご使用の場合は、［マーケティング］＞［Eメール］に移動します。右上で［Eメールツール］をクリックし、［ファイル］を選択します。

2. 右上の[ Google Driveからインポート]をクリックします。
   
   

3. ダイアログボックスでドロップダウンメニューをクリックし、使用する Googleアカウントを選択します。 または、新しいアカウントを追加するには、次の手順に従います。
   • ドロップダウンメニューをクリックし、[ アカウントを追加]を選択します。
   • ダイアログボックスで[ 承認してGoogleドライブを接続]をクリックします。
   • ポップアップボックスで、接続する アカウント を選択し、[ 続行]をクリックします。
   • 次に、表示される権限を確認します。HubSpotからGoogle Driveからファイルを取得するためには、この全ての権限が必要です。権限を確認したら、[許可]をクリックします。追加したアカウントがドロップダウンオプションに表示されます。
     
     

4. [ Google ドライブ ピッカーを開く]をクリックします。
5. 追加する ファイル を選択し、左下の[ Select(選択 )]をクリックします。ファイルは、[ ファイルURLの共有範囲 ]の[ 公開]で自動的にファイルマネージャーに追加されます。 

HubSpotコンテンツでアップロードされたファイルの使用方法

ファイルをアップロードしたら、HubSpotコンテンツの中でそれらを、画像、動画、またはファイルのダウンロードリンクとして使用することができます。コンテンツへのファイルの挿入についての詳細は、こちらをご覧ください。

• リッチ テキスト モジュールに画像を挿入する

• HubSpotコンテンツに動画を追加する

• リッチ テキスト モジュールでリンクを挿入または編集する

HubSpot動画を使用する場合、アップロード後にファイルサイズが小さくなることがあります。動画ファイルは、再生時に必要な帯域幅を減らすために圧縮されます。HubSpotでアップロードされた動画のサイズを確認するには、次の手順に従います。

1. ご使用のHubSpotアカウントで、［コンテンツ］＞［ファイル］に移動します。HubSpotの無料ツールをご使用の場合は、［マーケティング］＞［Eメール］に移動します。右上で［Eメールツール］をクリックし、［ファイル］を選択します。
2. ファイルの名前をクリックします。
3. 右側のパネルで［全般］をクリックします。このセクションに［ファイルサイズ］が表示されます。
4. HubSpotコンテンツに動画を追加するには、［高度な機能］スイッチがオンになっていることを確認します。 

HubSpotでのファイルの使用箇所を特定する方法

ファイルマネージャーで、ホスティングされている画像または動画のファイルを使用しているHubSpotコンテンツとテンプレートのリストを確認できます。ファイルを確認する際は、次の点に注意してください。

• インデックスが付けられて表示されるのは、動画および画像ファイルの場所のみです。PDFなどの他のタイプのファイルの場所にはインデックスは付けられません。
• ［ファイル詳細］パネルには、公開されているコンテンツまたはテンプレートのみが表示されます。
  • HubSpotがホスティングしているコンテンツやテンプレートは、公開されていなければこのリストには表示されません。
  • 例えば、Eメールで画像ファイルが使用されている場合は、まず、そのEメールが送信される必要があります。 
• 外部ページはこのリストには含まれません。
• JavaScriptを使用して挿入された画像は、このリストに含まれません。例えば、特定のカスタムアコーディオンモジュールやギャラリーモジュールなどです。 

ファイルを確認するには、次の手順に従います。

1. ご使用のHubSpotアカウントで、［コンテンツ］＞［ファイル］に移動します。HubSpotの無料ツールをご使用の場合は、［マーケティング］＞［Eメール］に移動します。右上で［Eメールツール］をクリックし、［ファイル］を選択します。
2. 確認するファイルを見つけて、そのファイル名をクリックします。
3. 右側のパネルで、［ファイルの使用法］をクリックします。これにより、このファイルを使用しているHubSpotコンテンツとテンプレートの一覧が表示されます。
4. コンテンツタイプをクリックして、ファイルを使用しているコンテンツのリストを展開します。
5. 特定のEメール、ページ、またはブログ記事をクリックすると、コンテンツエディターで開きます。また、 テンプレート をクリックすると、 デザインマネージャーで開きます。