알림 프로필 만들기

알림 프로필을 사용하면 HubSpot 계정 전체에서 사용자가 알림을 받는 방식을 일관되게 설정할 수 있습니다. 사용자를 위한 계정 기본 알림 프로필을 생성하고, 사전 설정 에 특정 알림 프로필을 할당하여 사용자가 일일이 설정할 필요가 없도록 할 수 있습니다.

알림 프로필을 사용하면 각 사용자가 개별적으로 기본 설정을 구성할 필요 없이, 이메일, 알림 벨, 팝업, 브라우저 또는 연동된 앱 등 적절한 채널을 통해 올바른 알림을 받을 수 있도록 보장할 수 있습니다.

예를 들어, 모든 사용자를 위한 기본 알림 프로필을 생성한 다음, 영업팀이나 지원팀을 위한 사전 설정에 보다 세분화된 알림 프로필을 할당할 수 있습니다.

계정 기본 알림 프로필 생성

계정 기본 알림은 권한 세트를 통해 특정 프로필에 포함되지 않은 모든 사용자에게 적용됩니다. 기본 알림은 사용자가 직접 알림 설정을 변경한 경우에는 적용되지 않습니다. 향후 사용자는 언제든지 자신의 알림 설정을 변경할 수 있으며, 이러한 변경 사항은 기본 알림보다 우선 적용됩니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.

2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘계정 기본값’으로 이동합니다.

3. 상단에서 ‘알림 프로필 ’ 탭을 클릭합니다.

4. 새 프로필을 만들려면 '알림 프로필 만들기'를클릭하십시오 .

5. 알림 유형 옆에 있는 토글 버튼을 클릭하여 켜거나 끕니다. 사용자는 이메일, 알림 벨, 팝업, 브라우저 및 기타 관련 설치된 앱(예: Slack)을 통해 알림을 받을 수 있습니다 .

   
6. 각 알림 그룹 을 클릭하여 확장한 다음, 편집하려는 알림 주제를 찾으십시오. 알림 확인란을 선택하여 해당 알림 프로필에 대한 알림을 켜십시오.
7. 모든 알림 선택을 해제하려면‘모든 기본 설정 지우기’를클릭하십시오 .
8. 설정을 마친 후 ‘저장’을 클릭하세요.

계정 기본 알림을 변경하면 영향을 받는 모든 사용자에게 이메일로 알림이 전송됩니다.

사전 설정에 알림 프로필 추가

사전 설정을 사용하면 사용자가 개별적으로 설정할 필요 없이 HubSpot 계정에서 기본 사용자 기본 설정을 구성할 수 있습니다. 이는 새로운 팀원을 온보딩하여 설정을 돕고자 할 때 유용합니다. 사전 설정에 알림 프로필을 할당하려면:

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘사용자 및 팀’으로 이동합니다.
3. '사전 설정 ' 탭을 클릭합니다.
4. 기존 프리셋의 이름을 클릭하거나 새 프리셋을 생성합니다.
5. 상단에서 ‘알림 ’ 탭을 클릭합니다.
6. '알림 프로필 ' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 알림 프로필을 선택합니다.
   
   
7. 사전 설정에 사용자를 추가하려면 편집기 상단의 '사용자 및 팀' 탭으로 이동하세요.
8. 드롭다운 메뉴에서 사용자 또는 팀을 선택합니다.
9. '프리셋 저장'을 클릭합니다.

알림 프로필 관리

생성된 알림 프로필은 편집, 비활성화, 복제 또는 삭제할 수 있습니다.

참고: 사전 설정에서 프로필을 비활성화하거나, 알림 프로필을 수정 또는 삭제하면, 해당 프로필에 이전에 포함되어 있던 사용자들은 기본 계정 알림을 다시 받게 됩니다. 사용자가 직접 알림 설정을 업데이트한 경우, 해당 사용자의 설정이 기본 설정보다 우선 적용됩니다.

알림 프로필 편집 또는 비활성화

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.

2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘계정 기본값’으로 이동합니다.

3. 상단에서 ‘알림 프로필’ 탭을 클릭하세요.

4. 프로필을 편집하려면:

   • 표에서 알림 프로필 위로 마우스를 올린 다음, ‘edit’ 옆의 연필 아이콘을클릭하여 편집합니다.

   • 권한 세트가 알림을 수신할 채널을 변경하려면, 채널 유형 옆의 토글 스위치를 켜거나 끕니다.

   • 권한 세트가 알림을 받을 주제를 변경하려면 확인란을선택하거나 선택을 해제합니다 .

   • 작업이 완료되면 ‘업데이트’를클릭합니다 .

   • 팝업 상자에서 알림 프로필 업데이트를클릭하십시오 .

5. 사전 설정에서 프로필을 비활성화하려면:

   • 사전 설정의 [알림] 탭으로 이동합니다.

   • '알림 프로필 ' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 알림 프로필을 선택합니다.

   • '사전 설정 저장'을클릭합니다 . 오른쪽 패널에서 변경 사항을 확인한 후 '저장'을 클릭합니다 .

알림 프로필 복제

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.

2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘계정 기본 설정’으로 이동합니다.

3. 상단에서 ‘알림 프로필 ’ 탭을 클릭하세요.

4. 표에서 알림 프로필 위에 마우스를 올린 다음, ‘ duplicate ’ 복제 아이콘을 클릭합니다 .

5. '새로 복제된 알림 프로필 이름 지정' 필드에 새 알림 프로필의 이름을 입력합니다.

6. 변경 사항을 적용한 후 '업데이트'를 클릭합니다.

7. 표시되는 대화 상자에서 ‘알림 프로필 업데이트’를 클릭합니다 .

알림 프로필 삭제

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.

2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘계정 기본 설정’으로 이동합니다.

3. 상단에서 ‘알림 프로필 ’ 탭을 클릭하세요.

4. 표에서 알림 프로필 위에 마우스를 올린 다음,' delete ' 삭제 아이콘을 클릭합니다.

5. 표시되는 대화 상자에서 ‘프로필 삭제’를 클릭하십시오.