Data Studio에서 타사 애플리케이션의 데이터 동기화

Data Studio에서는 HubSpot CRM에 Google Sheets나 Snowflake와 같은 외부 데이터 동기화 앱을 연동하여 포괄적인 데이터 세트를 생성할 수 있습니다. 타사 앱의 데이터를 데이터 세트로 지속적으로 동기화하고 다른 소스의 데이터와 병합하여 데이터 세트를 정제하고 확장할 수 있습니다.

외부 데이터 소스 동기화

외부 데이터 소스를 동기화하려면:

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 데이터 관리 > 데이터 스튜디오로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 데이터 관리 > 데이터 스튜디오로 이동하세요.
2. 오른쪽 상단에서 ‘외부 데이터 소스 추가’를 클릭합니다.
3. 오른쪽 사이드바 메뉴에서 연결할 애플리케이션을 선택합니다. 검색 창을 사용하여 사용 가능한 앱에 빠르게 접근할 수 있습니다. 연결된 앱에는 ‘설치됨’이라고 표시됩니다. 앱이 설치되어 있지 않은 경우, 해당 앱을 클릭하고 안내에 따라 계정을 연결하십시오.
4. 연결된 계정이 두 개 이상인 경우, 데이터를 가져올 계정을 선택하세요.
5. ‘데이터 소스’ 화면에서 데이터 소스를 선택하세요. 사용 가능한 데이터 소스는 앱마다 다를 수 있습니다. 미리보기에 데이터가 표시되기까지 2~3분 정도 지연될 수 있습니다.
6. '다음'을 클릭하십시오.
7. '열' 화면에서 동기화할 열 옆의 확인란 을 클릭합니다. 외부 데이터 소스당 최대 열 수는 200개입니다.
8. '다음'을 클릭합니다.
9. '동기화 세부 정보' 화면에서 데이터 소스의 나머지 세부 정보를 조정한 다음, 오른쪽 상단의 '데이터 소스 추가'를 클릭하십시오.
10. '외부 데이터 소스' 탭에서 테이블에 외부 데이터 소스가 표시됩니다.

Google 스프레드시트 및 Office 365 Excel에서 데이터 동기화

Google 스프레드시트 및 Microsoft Excel 연동 기능을 사용하면 데이터 세트를 구축할 수 있으며, 이 데이터 세트는 보고서, 워크플로우에 활용하거나 CRM으로 데이터를 전송하는 데 사용할 수 있습니다. 최신 데이터를 항상 이용할 수 있도록 5분마다 업데이트가 이루어집니다.

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 데이터 관리 > 데이터 스튜디오로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 데이터 관리 > 데이터 스튜디오로 이동하세요.
2. 오른쪽 상단에서 ‘외부 데이터 소스 추가’를 클릭합니다.
3. 오른쪽 사이드바 메뉴에서 ‘Google 스프레드시트 데이터 가져오기 ’또는 ‘Office 365 Excel’을 선택하여 연결하세요. 연결된 앱에는 ‘설치됨’이라고 표시됩니다. 앱이 설치되어 있지 않은 경우, 해당 앱을 클릭하고 안내에 따라 계정을 연결하세요.
4. '데이터 소스' 화면에서 연결할 파일을 클릭한 다음 '선택'을 클릭합니다.
5. '다음'을 클릭합니다.
6. '열' 화면에서 열 머리글로 사용할 행을 클릭합니다. 열 이름과 데이터를 추출하려면 머리글이 포함된 명확한 열 구조를 갖추는 것이 매우 중요합니다. 열 머리글로 사용할 행을 다시 선택하려면 표 오른쪽 상단의 뒤로 화살표를 클릭하세요.

참고: 데이터셋 빌더 내의 특정 작업을 수행하려면 열의 데이터 유형을 정의하는 것이 필수적입니다. 데이터셋 계산에는 숫자형 필드만 사용할 수 있습니다. 열에 여러 데이터 유형이 포함된 경우, 적절한 유형을 수동으로 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 예를 들어, ‘총액’이라는 레이블이 붙은 열은 정확성을 보장하기 위해 일관되게 숫자 값만 포함되어야 합니다. 데이터 유형에 대해 자세히 알아보세요.

7. '데이터 소스 추가'를 클릭하세요.
8. '외부 데이터 소스' 탭에서 외부 데이터 소스가 표에 표시됩니다.

Google 스프레드시트 및 Office 365 Excel의 데이터 유형

데이터 유형은 셀에 포함된 정보의 종류(예: 숫자, 텍스트, 날짜 등)를 지정하여 Google 스프레드시트나 Excel과 같은 스프레드시트 프로그램이 데이터를 올바르게 처리할 수 있도록 돕습니다. 올바른 유형을 선택하면 정확한 계산, 정렬 및 서식 지정이 보장됩니다.

예시는 다음과 같습니다.

Snowflake, BigQuery Data Ingestion, Amazon S3, Databricks, Azure Synapse 및 Amazon Redshift에서 데이터 동기화

위의 연동 기능을 사용하면 외부 데이터 웨어하우스에서 데이터셋으로 데이터를 가져올 수 있습니다.

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 데이터 관리 > 데이터 스튜디오로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 데이터 관리 > 데이터 스튜디오로 이동하세요.
2. 오른쪽 상단에서 ‘외부 데이터 소스 추가’를 클릭합니다.
3. 오른쪽 사이드바 메뉴에서 Snowflake 데이터 가져오기, BigQuery 데이터 가져오기, Amazon S3 또는 Databricks를 선택하여 연결하세요 . 연결된 앱에는 ‘설치됨’이라고 표시됩니다. 앱이 설치되어 있지 않은 경우, 해당 앱을 클릭하고 안내에 따라 계정을 연결하세요.

참고: Amazon S3의 경우, 지정한 S3 폴더에 있는 CSV 파일 형식의 동기화만 지원됩니다. 기본적으로 가장 최근의 CSV 파일이 동기화됩니다.

4. 연결된 계정이 두 개 이상인 경우, 데이터를 가져올 계정을 선택하십시오.
5. '데이터 소스' 화면에서 데이터 소스를 선택하세요. 사용 가능한 데이터 소스는 앱마다 다를 수 있습니다. 데이터가 미리보기에 표시되기까지 2~3분 정도 지연될 수 있습니다.
6. '다음'을 클릭하십시오.
7. '열' 화면에서 동기화할 열 옆에 있는 확인란을 클릭하십시오. 외부 데이터 소스당 최대 열 수는 200개입니다.
8. '다음'을 클릭하십시오.
9. '동기화 세부 정보' 화면에서 데이터 소스의 나머지 세부 정보를 조정한 다음, 오른쪽 상단의 '데이터 소스 추가'를 클릭하세요.
10. '외부 데이터 소스' 탭에서 테이블에 외부 데이터 소스가 표시됩니다.

데이터 유효성 검사 및 오류 상태

동기화가 실패하거나 데이터가 누락된 경우, HubSpot은 Data Studio 대시보드에서 해당 데이터 소스에 경고 아이콘을 표시합니다.

• 스키마 변경: 소스 파일(예: Google 스프레드시트)에서 열 머리글의 이름이 변경되거나 삭제된 경우, 보고서 내 데이터 손상을 방지하기 위해 해당 열에 대한 동기화가 일시 중지됩니다.

• 한도 초과: 소스가 200개 열 한도를 초과하는 경우, 해당 한도를 초과하는 열은 동기화 과정에서 무시됩니다.

웹훅을 통한 데이터 동기화(베타)

웹훅 데이터 소스를 통해 개발자와 앱 파트너는 JSON 데이터를 HubSpot의 Data Studio로 실시간으로 전송할 수 있으므로, 파일 업로드, 수동 가져오기 또는 사전 구축된 커넥터가 필요하지 않습니다. 이제 HTTP 요청을 보낼 수 있는 모든 시스템이 HubSpot에서 데이터 소스로 활용될 수 있습니다.

참고: 슈퍼 관리자(Super Admin)인 경우, 계정을 웹훅 데이터 소스 베타 프로그램에 등록할 수 있습니다.

계정에 웹훅 연결하기

계정에 웹훅을 연결하려면:

1. HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 데이터 관리 > 데이터 스튜디오로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 데이터 관리 > 데이터 스튜디오로 이동하세요.
2. 오른쪽 상단에서 '외부 데이터 소스 연결'을 클릭합니다.
3. '웹훅'을 검색한 다음, '웹훅'을 클릭합니다.
4. 웹훅 이름을 입력합니다.
5. 각 웹훅 데이터 소스에는 고유한 URL이 있습니다. 이 URL을 복사하여 웹훅 데이터를 전송할 외부 시스템 에 붙여넣으십시오.

주의: 이 URL은 비밀로 유지해주십시오. URL이 유출된 경우, 새로운 웹훅 데이터 소스를 생성하여 새 URL을 만들 수 있습니다.

웹훅 테스트하기

데이터 소스를 최종 확정하기 전에, 외부 시스템에서 웹훅 메시지를 전송하여 연결 상태를 테스트하십시오:

1. 시스템에서 하나 이상의 테스트 메시지를 전송하십시오. 데이터가 테이블 미리보기에 표시됩니다.
2. 테이블의 데이터를 검토하여 형식과 구조를 확인하십시오.
3. 데이터가 만족스럽지 않다면 ‘테이블 지우기’를 클릭하여 테스트 데이터를 삭제한 후 다시 시도하십시오.
4. '동기화 모드 설정' 드롭다운 메뉴를 클릭하여 레코드 동작을 구성하십시오:
   
   • '레코드 생성 전용': 수신되는 각 웹훅 메시지마다 새 레코드가 생성됩니다.
   • 레코드 생성 및 업데이트: 일치 키를 정의하여, 동일한 일치 키 값을 가진 수신 레코드가 중복 레코드를 생성하는 대신 기존 레코드를 업데이트하도록 합니다.
5. 데이터를 확인하고 레코드 동작을 구성한 후, ‘데이터 소스 생성’을 클릭하십시오.

웹훅에 대해 HubSport에서 지원하는 데이터 형식

HubSpot은 웹훅에 대해 다음 데이터 형식을 지원합니다:

• 모든 JSON 데이터 형식
• POST/PUT 및 GET 요청

데이터는 요청 본문에 포함하거나 쿼리 매개변수로 전송할 수 있습니다. 요청당 하나의 레코드만 전송할 수 있습니다.