Stuur e-mails met blogabonnementen voor externe blogs via RSS-feeds

Voor blogs die buiten HubSpot worden gehost, kun je een RSS-feed gebruiken om abonnees e-mails te sturen over je nieuwe blogberichten. De e-mail kan belangrijke informatie over elk bericht uit de RSS-feed halen, zoals de titel van het bericht, de publicatiedatum en de samenvatting.

Beperkingen en aandachtspunten

• RSS-e-mails worden altijd verzonden op basis van de tijdzone die je in je HubSpot-account hebt ingesteld, en niet op basis van de tijdzone van de ontvanger.
• Elke verzending bevat alleen nieuwe berichten sinds de vorige verzending van de e-mail, zelfs als dat minder is dan het maximale aantal berichten dat je hebt geselecteerd.
• Uitgelichte afbeeldingen worden niet automatisch aan de e-mail toegevoegd. Om afbeeldingen op te nemen, wordt aanbevolen deze toe te voegen aan de <description>-tag van je RSS-feed.

Maak een abonnementstype aan

Uw contactpersonen beheren de abonnementen op al uw e-mailabonnementstypen afzonderlijk. Op die manier hoeven ze zich, als ze besluiten zich voor één abonnementstype af te melden, niet voor alle abonnementen af te melden. Om een abonnementstype voor uw blogabonnementsmails aan te maken:

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu aan de linkerkant naar Marketing > E-mail.
3. Klik op het tabblad Abonnementstypen.
4. Klik op Abonnementstype aanmaken.
5. Voeg in het dialoogvenster een naam en beschrijving toe voor uw nieuwe abonnementstype en klik vervolgens op 'Opslaan'.
6. Als de instellingen voor gegevensprivacy in uw account zijn ingeschakeld, voeg dan een proces en een bewerking toe voor uw abonnementstype.

Een aangepaste eigenschap maken

Maak vervolgens een aangepaste contact-eigenschap aan voor uw externe blog. Deze wordt gebruikt in uw aanmeldingsformulier om te bepalen welke contacten uw blog-aanmeldingsmails ontvangen. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Veldtype' en selecteer Enkel selectievakje . Klik vervolgens op 'Aanmaken'.

Maak een aanmeldingsformulier voor uw externe website

Maak vervolgens een aanmeldingsformulier voor deze e-mails dat u op uw externe blogpagina's kunt insluiten, zodat bezoekers zich gemakkelijk kunnen aanmelden.

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
2. Klik op Formulier aanmaken, selecteer Standaardformulier en klik op Volgende.
3. Gebruik onder 'Formulierveld toevoegen' de zoekbalk om de eigenschap te vinden die je zojuist hebt aangemaakt, en klik op de eigenschap om deze aan je formulier toe te voegen. Je kuntdit formulier op je externe blogpagina's insluiten.

Maak een actief segment van blogabonnees aan

Maak vervolgens een actief segment aan van je blogabonnees:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Segmenten. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar CRM > Segmenten.
2. Klik op 'Segment aanmaken'.
3. Stel de criteria voor je segment in.
   • Voeg een filter toe voor de aangepaste eigenschap die je in de vorige stap hebt aangemaakt:
     • Klik op 'Filter toevoegen'.
     • Selecteer rechts, onder 'Objectinformatie', 'Contactkenmerken'.
     • Blader of typ om de aangepaste eigenschap te zoeken die u hebt aangemaakt en selecteer vervolgens de eigenschap waarop u wilt filteren.
     • Klik op het bovenste vervolgkeuzemenu en selecteer 'is gelijk aan alle'. Klik vervolgens op het onderste vervolgkeuzemenu en selecteer 'Ja'.
   • Voeg nog een filter toe om ervoor te zorgen dat het segment alleen contactpersonen bevat die zijn ingesteld als 'marketing':
     • Klik in het linkerpaneel, onder 'EN', op 'Filter toevoegen'.
     • Selecteer rechts, onder 'Objectinformatie', 'Contactkenmerken'.
     • Blader of typ om te zoeken naar 'Marketingcontactstatus' en selecteer deze vervolgens.
     • Klik op het bovenste vervolgkeuzemenu, selecteer 'is gelijk aan alle', klik vervolgens op het onderste vervolgkeuzemenu en selecteer 'Marketingcontact'.

5. Sla het segment op als actief.

Als u al een bestaand segment hebt met contactpersonen die zich hebben aangemeld voor uw blog-e-mails, kunt u het segment vanuit een spreadsheet importeren. Het wordt aanbevolen om het volgende op te nemen:

• Een kolom voor ‘E-mail’ met de e-mailadressen van je contactpersonen.
• Een kolom die overeenkomt met de eigenschap 'abonnementsstatus'. Voer 'Ja' in als waarde voor alle rijen in deze kolom.

Stel de datumnotaties voor RSS-e-mails in

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu in de linkerzijbalk naar Marketing > E-mail.
3. Klik op het tabblad 'RSS-datums en -tijden '.
4. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Taal voor datums ' en selecteer de taal die wordt gebruikt voor de datums in RSS-e-mails.
5. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Datumnotatie RSS-feed ' en selecteer een datumnotatie voor de datums in RSS-e-mails.

Maak een RSS-e-mail aan

Maak vervolgens de RSS-e-mail aan die naar de abonnees van je blog wordt verzonden. De RSS-e-mail is simpelweg een e-mailsjabloon dat je kunt aanpassen om de nieuwste items uit een bepaalde feed op te nemen, zoals de RSS-feed van je blog. Lees meer over het oplossen van fouten in RSS-feeds.

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > E-mail. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > E-mail.
2. Klik rechtsboven op E-mail aanmaken.
3. Selecteer in het rechterpaneel 'Blog/RSS' en klik vervolgens op 'Volgende'.
4. Selecteer RSS-feed en voer vervolgens de URL van de RSS-feed in.
5. Beweeg in het scherm voor sjabloonkeuze de muisaanwijzer over een sjabloon en klik op 'Sjabloon kiezen'.
6. Voer in het dialoogvenster een naam voor je e-mail in en klik vervolgens op 'E-mail aanmaken'.
7. Klik in de e-maileditor op de hoofdtekst van de e-mail, waar de belangrijkste inhoud wordt weergegeven.
8. Pas in de zijbalkeditor de opmaak van uw RSS-e-mail aan in het veld Weergave . Om extra RSS-tokens toe te voegen:
   • Klik op het vervolgkeuzemenu 'Invoegen ' en selecteer 'RSS-token'.
   • Klik op het vervolgkeuzemenu 'Token' en selecteer een token.
9. Voer in het gedeelte 'Maximaal aantal weer te geven berichten ' het hoogste aantal berichten in dat in de RSS-e-mail kan worden weergegeven. Alleen berichten die sinds de laatste verzending van de RSS-e-mail zijn gepubliceerd, worden opgenomen.

10. Om de maximale breedte voor afbeeldingen bij berichten aan te passen:

    • Klik om hetgedeelte 'Geavanceerde instellingen ' uit te vouwen.

    • Selecteer in het gedeelte 'Max. breedte afbeelding ' de optie 'Aangepaste max. breedte'.

    • Voer in het veld een breedte in pixels in.

Let op: alleen afbeeldingen die worden gehost in de bestandsfunctie van HubSpot kunnen een aangepaste maximale breedte hebben.

11. Klik bovenaan de pagina op de module ‘Inbox-inhoud’.

11. Voer in de editor in de linkerzijbalk een onderwerpregel voor de e-mail in het veld 'Onderwerp' in.
12. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Naam van de afzender' en selecteer een afzender.
13. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Van-adres' en selecteer het e-mailadres van de afzender.
14. Klik in de linkerzijbalk op het verzendpictogram .
15. Klik in de editor in de linkerzijbalk op het vervolgkeuzemenu 'Abonnementstype' en selecteer het abonnementstype dat u hebt aangemaakt.
16. Klik op hetvervolgkeuzemenu 'Verzenden naar' en selecteer het segment abonnees.
17. Klik in de linkerzijbalk op het -pictogram voor het plannen.
18. Stel in hoe vaak de e-mail wordt verzonden:
    • Selecteer in het gedeelte 'Verzendfrequentie' 'Dagelijks', 'Wekelijks' of 'Maandelijks'.
    • Voor wekelijkse en maandelijkse e-mails klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Dag van de week/maand ' en selecteert u een dag.
19. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Tijd' en selecteer een tijdstip waarop de e-mail wordt verzonden in de tijdzone van het account. In het gedeelte 'Tijdzone' kunt u zien hoe laat de e-mail in uw huidige tijdzone wordt verzonden.
20. Klik rechtsboven op 'Controleren en publiceren'.
21. Controleer de gegevens van de e-mail, los eventuele fouten op en klik vervolgens op ‘Publiceren’.

Uw RSS-e-mail wordt elke dag, week of maand naar uw abonnees verzonden zodra er sinds de vorige verzending een nieuw bericht is toegevoegd.

De prestaties van de RSS-e-mail controleren

Zodra u uw RSS-e-mail heeft ingesteld, kunt u bekijken welke verzendingen succesvol waren en welke fouten vertoonden.

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik op de naam van de verzonden RSS-e-mail.
3. In het gedeelte RSS-geschiedenis wordt elke afzonderlijke verzending apart weergegeven. Voor overgeslagen verzendingen: plaats de muisaanwijzer op het -informatiepictogram voor meer informatie over waarom de verzending is overgeslagen.

4. Om alleen e-mails weer te geven die succesvol zijn verzonden, schakelt u het selectievakje 'Overgeslagen e-mails weergeven' uit.