Gjenta en tidligere import

Hvis du rutinemessig importerer poster eller aktiviteter med de samme egenskapene, kan du bruke en tidligere fullført import som startmal for å importere nye data. Når du bruker en import som mal, kopieres innstillingene og egenskapstilordningene for den tidligere importen. Dette kan gjøre importprosessen raskere og sikre at dataene er nøyaktige.

Teamet ditt importerer for eksempel nye kontakter hver uke. Hvis du tidligere har importert en kontaktfil med de nødvendige kolonnene, kan brukerne gjenta denne importen for å laste opp nye kontakter i færre trinn og automatisk tilordne filkolonnene til de riktige kontaktegenskapene.

Slik gjentar du en tidligere import:

• Klikk på Importer øverst til høyre på en objektindeksside.
• Klikk på Importer  en fil på Importer-siden.
• Klikk på Gjenta en tidligere import, og klikk deretter på Neste.
• Hold markøren over importen du vil gjenta i tabellen, og klikk deretter på Bruk som mal. Hvis importen du vil gjenta, ikke er inkludert i tabellen:
  • Gå tilbake til Importer-siden.
  • Hold musepekeren over importen i tabellen Tidligere import, og klikk deretter på Mer > Bruk som mal for ny import. Importering fullført for mer enn seks måneder siden, og import av fravalgslister er ikke tilgjengelig for bruk som maler.
• Hvis du vil bekrefte de nødvendige kolonnene for filen, klikker du på [x] kolonner som forventes i delen Krav til importmaler. Hvis filen ikke samsvarer, kan du redigere filen eller starte en ny import som ikke er basert på en mal.
• Klikk på Velg en fil, og velg en fil for hvert objekt/hver aktivitet du importerer.

• Når du har valgt de samsvarende filene, klikker du på Neste.
• Kontroller at kolonnene er tilordnet de riktige egenskapene, og klikk deretter på Neste.
• Når du har valgt alternativene for importen, klikker du på Fullfør import.

Finn ut mer om import av poster og aktiviteter.