Upprepa en tidigare import

Om du rutinmässigt importerar poster eller aktiviteter med samma egenskaper kan du använda en tidigare genomförd import som en startmall för att importera nya data. När du använder en import som mall kopieras den tidigare importens inställningar och mappningar av egenskaper. Detta kan påskynda importprocessen och säkerställa att data är korrekta.

Ditt team importerar t.ex. nya kontakter varje vecka. Om du tidigare har importerat en kontaktfil med de nödvändiga kolumnerna kan användarna upprepa den importen för att ladda upp nya kontakter i färre steg och för att automatiskt mappa filkolumnerna till rätt kontaktegenskaper.

Så här upprepar du en tidigare import:

• Klicka på Importera längst upp till höger på valfri objektindexsida.
• På sidan Importera klickar du på Importera en fil.
• Klicka på Upprepa en tidigare import och klicka sedan på Nästa.
• Håll muspekaren över den import du vill upprepa i tabellen och klicka sedan på Använd som mall. Om den import som du vill upprepa inte finns med i tabellen:
  • Navigera tillbaka till sidan Importer.
  • Håll muspekaren över importen i tabellen Tidigare importer och klicka sedan på Mer > Använd som mall för ny import. Importer som slutfördes för mer än sex månader sedan och import av opt-out-listor är inte tillgängliga för användning som mallar.
• För att bekräfta de kolumner som krävs för din fil klickar du på [x] kolumner som förväntas i avsnittet Krav för importmall. Om din fil inte matchar, redigera filen eller starta en ny import som inte är baserad på en mall.
• Klicka på Välj en fil och välj en fil för varje objekt/aktivitet som du importerar.

• När du har valt de matchande filerna klickar du på Nästa.
• Kontrollera att dina kolumner är mappade till rätt egenskaper och klicka sedan på Nästa.
• När du har valt alternativen för din import klickar du på Slutför import.

Läs mer om hur du importerar poster och aktiviteter.