Når du eksporterer poster i HubSpot-kontoen din, henter du ut data fra CRM-systemet. For å holde oversikt over informasjonen som forlater kontoen din, er det nyttig å vite når en eksport skjedde, hvem som startet eksporten og hvilke poster som ble eksportert. Det kan også være nyttig å bli varslet om store eksporter i sanntid.
Brukere med superadministratorrettigheter kan konfigurere varsler for store eksporter og se revisjonsloggen for eksporter som er fullført av alle brukere i kontoen, samt avbryte pågående eksporter. Brukere med eksportrettigheter har også tilgang til eksportloggen for å se historikken for sine egne eksporter.
Konfigurer varsler for store eksporter
Eksportvarsler brukes til å varsle deg hvis en bruker i kontoen din eksporterer flere poster enn terskelen du angir. Den maksimale terskelen du kan angi, er 275 000. Terskelen er unik for deg, så andre superadministratorer må angi sin egen.
- I menyen til venstre navigerer du til Import og eksport.
- I feltet Terskelverdi for varsel om stor eksport angir du antall poster du vil bli varslet om.
- Klikk på Lagre.
Vis eksportrevisjonen
- Naviger til Import og eksport i menyen til venstre.
- Se en liste over eksporten fra HubSpot-kontoen din. Superadministratorer kan se all eksporten fra kontoen, mens individuelle brukere bare kan se sin egen eksport. Se følgende informasjon i tabellen:
- Navn: navnet på eksportfilen.
- Kilde: hvor eksporten fant sted (f.eks. Kontakter når en eksport fant sted på siden for kontaktindeksen).
- Oppføringer: antall eksporterte oppføringer.
- Bruker: brukeren som fullførte eksporten.
- Dato: dato og klokkeslett da postene ble eksportert.
- Hvis en eksport pågår, vises Behandling under navnet på eksportfilen. Hvis du vil avbryte en pågående eksport, klikker du på Avbryt eksport. Eksportstatusen blir nå satt til Avbrutt , og filen er ikke tilgjengelig for nedlasting.
- Hvis du vil laste ned en fullført eksportfil, klikker du på navnet på eksportfilen. Du kan bare laste ned filer for eksporter som er fullført i løpet av de siste 30 dagene.
- Klikk på Vis historikk for å se hvilke brukere som har lastet ned en eksportfil, inkludert IP-adresse og dato for visning. Dette alternativet vises bare hvis en bruker med superadministratorrettigheter har lastet ned filen fra dette verktøyet.