Når du eksporterer poster i HubSpot-kontoen din, trekker du ut data fra CRM-systemet ditt. For å holde oversikt over informasjonen som forlater kontoen din, er det nyttig å vite når en eksport fant sted, hvem som initierte en eksport og hvilke poster som ble eksportert. Det kan også være nyttig å bli varslet om store eksporter i sanntid.
Brukere med SuperAdmin-tillatelser kan sette opp varsler for store eksporter og se revisjonsloggen over eksporter som er fullført av alle brukere i kontoen, samt avbryte eksporter som pågår. Brukere med eksporttillatelser kan også få tilgang til eksportloggen for å se historikken for sine personlige eksporter.
Konfigurer varslinger for store eksporter
Eksportvarsler brukes til å varsle deg hvis en bruker i kontoen din eksporterer flere poster enn terskelen du angir. Den maksimale terskelen du kan angi, er 275 000. Terskelen er unik for deg, så andre Super Admins må angi sin egen.
- Gå til Import og eksport i menyen til venstre under Dataadministrasjon.
- I feltet Terskelverdi for varsling om stor eksport angir du antallet poster du vil bli varslet om.
- Klikk på Lagre.
Vis eksportrevisjonen
- Gå til Import og eksport i menyen i venstre sidefelt under Dataadministrasjon.
- Vis en liste over eksporten fra HubSpot-kontoen din. Superadministratorer kan se alle kontoens eksporter, mens individuelle brukere bare kan se sine personlige eksporter. I tabellen kan du se følgende informasjon:
- Navn: navnet på eksportfilen.
- Kilde: hvor eksporten fant sted (f.eks. Kontakter når en eksport fant sted på kontaktindeks-siden).
- Poster: antall eksporterte poster.
- Bruker: brukeren som fullførte eksporten.
- Dato: dato og klokkeslett for når postene ble eksportert.
- Hvis en eksport pågår, vises Behandling under navnet på eksportfilen. Hvis du vil avbryte en pågående eksport, klikker du på Avbryt eksport. Eksportstatusen settes nå til Avbrutt , og filen vil ikke være tilgjengelig for nedlasting.
- Hvis du vil laste ned en fullført eksportfil, klikker du på Navnet på eksportfilen. Du kan bare laste ned filer for eksporter som er fullført i løpet av de siste 30 dagene.
- Klikk på Vis historikk for å se hvilke brukere som har lastet ned en eksportfil, inkludert IP-adressen deres og datoen de så den. Dette alternativet er tilgjengelig for eksport av Vis, Lister eller [Objekt]er, og vises bare hvis en bruker med Super Admin-tillatelser lastet ned filen fra dette verktøyet. Nedlastingshistorikk er ikke tilgjengelig for eksport som inneholder sensitive data.