Gå til innhold
HubSpot Kunnskapsdatabase
Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Oppsummer personlige møter med den personlige møtenotatfunksjonen for iOS

Sist oppdatert: 4 juni 2026

Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:

Bruk den personlige møtenotatfunksjonen for iOS til å oppsummere møtene dine i HubSpot iOS-appen. Når funksjonen er slått på, kan brukerne starte taleopptak (med et passende juridisk grunnlag) fra HubSpot iOS-appen. AI behandler innholdet i møtet for å lage sammendrag.

Merk: Fra og med 31. juli 2026 vil HubSpot endre hvordan Notetaker og videokonferanseintegrasjoner logger møter. I dag oppretter HubSpot både et møtereferat og et samtalereferat når et møte blir tatt opp fra en av disse kildene. Fra og med 31. juli vil HubSpot kun opprette en møteprotokoll.

Denne endringen forhindrer at det opprettes dupliserte samtalerekorder. Det kan imidlertid påvirke eksisterende samtalebaserte arbeidsflyter eller rapporter som trekker fra samtalerekorder. Finn ut hvordan du forbereder kontoen din på denne endringen.

Før du kommer i gang

Merk: Hvis du er superadministrator, kan du velge kontoen din til betaversjonen av In-Person Meeting Notetaker [kun iOS].

  • Innstillingene for AI og Anrop må konfigureres for å ta opp lyd under personlige møter.
  • Ingen opptak lagres, bare transkripsjonssammendraget, noe som bidrar til å redusere personvernhensyn.

Nødvendig opplysning: Lover og forskrifter rundt opptak av samtaler, møtenotater og transkripsjon er komplekse. Du er ansvarlig for å fastslå og etablere det riktige juridiske grunnlaget for behandling av personopplysninger i forbindelse med opptak av samtaler og møter.

Seter påkrevd Et tildelt salgssete er påkrevd for å kunne bruke den personlige møtenotatopptakeren for iOS.

Konfigurer innstillinger

Før du kan ta opp personlige møter, må du konfigurere følgende innstillinger på skrivebordet:

  1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
  2. Konfigurer anropsinnstillinger:
    • Gå til Anrop > Anropsoppsett i menyen i venstre sidefelt.
    • Klikk på fanen Samtalekonfigurasjoner øverst.
    • Slå på bryteren Samtaleopptak.
    • Slå på bryteren Transkripsjon og analyse.
    • Klikk på Lagre.
  3. Konfigurer AI-innstillinger:
    • Gå til AI i menyen i venstre sidefelt.
    • Slå på bryteren Gi brukere tilgang til generative AI-verktøy og -funksjoner.
      • Slå på CRM-data-bryteren .
      • Slå på bryteren Kundesamtaledata.

Bruk notater for personlige møter

Slik bruker du notater for personlige møter:

  1. Åpne HubSpot-appen på iOS-enheten din.
  2. Planlegg etmøte eller logg et møte med en kontakt.
  3. Når møtedeltakerne har samtykket til at stemmen deres blir tatt opp, kan du starte opptaket av møtet ved å navigere fra startskjermen, eller direkte på et opptak:
    • Slik navigerer du fra startskjermen:
      • Trykk på møtet under Kommende tidsplan på Hjem-fanen.

      • Trykk på Start ved siden av Personlig møtenotat.

    • Slik starter du opptak direkte fra en post (f.eks. en kontakt eller en avtalepost):
      • Naviger til posten. Hvis den ikke allerede er valgt, trykker du på fanen Aktivitet øverst. Trykk deretter på Start ved siden av møtet.

      • Trykk på Start for å starte opptaket av møtet.

  1. Trykk på Pause når som helst for å sette møtet på pause. Trykk på Fortsett for å fortsette der du slapp.
  2. Trykk på Ferdig ved slutten av møtet:
    • Hvis du vil slette lyden og starte på nytt, trykker du på Slett lyd. Trykk på Slett for å bekrefte.
    • Trykk på Tilbake til Notetaker for å gå tilbake. Trykk på Fortsett for å fortsette opptaket.
    • Trykk på Lagre for å lagre og avslutte opptaket.
  3. Når opptaket er lagret, begynner behandlingen av lyden og transkripsjonen.
  4. Når lyden og transkripsjonen er ferdigbehandlet:
    • Du mottar et push-varsel. Trykk på varselet til møtet, og trykk på Vis ved siden av Personlig møtenotat for å se sammendraget. Du kan slå av disse varslene hvis du foretrekker det.
    • Du kan også når som helst navigere til møtet i appen og trykke på Vis for å se sammendraget.

    • Mens du viser sammendraget, kan du dele det via e-post eller ved å kopiere det:
      • Trykk på E-post for å åpne e-postappen din og sende sammendraget via e-post. Sammendraget legges til i brødteksten i e-posten.
      • Trykk på Kopier for å kopiere sammendraget og bruke det i andre programmer.

  1. Hvis du har valgt å delta i betaversjonen av Forbered, gjennomgå og følg opp møter i Sales Workspace, vil du også kunne se sammendragene fra personlige AI-møter i Sales Workspace:

Slå av varsler om oppsummeringsstatus

Hvis du vil slå av varslene om oppsummeringsstatus, kan du slå dem av i appinnstillingene:

  1. I HubSpot iOS-mobilappen trykker du på listView Menu øverst til venstre.
  2. Bla til bunnen av menyen og trykk på Innstillinger.

  1. Trykk på Varsler.
  2. Trykk på Møter.
  3. Trykk på Status for oppsummering av personlige møter for å slå av varslene.
Var denne artikkelen nyttig?
Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.

Relatert innhold

Innholdsfortegnelse /no/meetings-tool/summarize-in-person-meetings-with-the-in-person-ai-meeting-assistant-for-ios

Relatert innhold

New call-to-action