เบต้าสรุปการประชุมด้วยตนเองกับผู้จดบันทึกการประชุมด้วยตนเองสำหรับ iOS

ใช้โปรแกรมจดบันทึกการประชุมด้วยตนเองสำหรับ iOS เพื่อสรุปการประชุมของคุณในแอป HubSpot iOS เมื่อเปิดฟีเจอร์นี้แล้วผู้ใช้สามารถเริ่มการบันทึกเสียง (โดยมีพื้นฐานทางกฎหมายที่เหมาะสม) จากแอป HubSpot iOS AI ประมวลผลเนื้อหาของการประชุมเพื่อสร้างบทสรุป

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

โปรดทราบ: หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงคุณสามารถเลือกใช้บัญชีของคุณในเบต้า [iOS Only] โปรแกรมจดบันทึกการประชุมแบบตัวต่อตัวได้

• ต้องตั้งค่า AI และการโทรเพื่อบันทึกเสียงระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัว
• ไม่มีการจัดเก็บบันทึกมีเพียงข้อมูลสรุปการถอดความเท่านั้นที่ยังคงอยู่ซึ่งจะช่วยลดความกังวลด้านความเป็นส่วนตัว

การเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็น: กฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการบันทึกการโทรผู้จดบันทึกการประชุมและการถอดความมีความซับซ้อน คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดและกำหนดพื้นฐานทางกฎหมายที่เหมาะสมสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในบริบทของการโทรและการบันทึกการประชุม

กำหนดการตั้งค่า

ก่อนที่จะสามารถบันทึกการประชุมด้วยตนเองให้กำหนดค่าการตั้งค่าต่อไปนี้บนเดสก์ท็อป:

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. กำหนดการตั้งค่าการโทร:
   • ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายไปที่การโทร > การตั้งค่าการโทร
   • ที่ด้านบนให้คลิกแท็บการกำหนดค่าการโทร
   • เปิดสวิตช์การบันทึกการโทร
   • เปิดสวิตช์การถอดความและการวิเคราะห์
   • คลิก บันทึก
3. กำหนดการตั้งค่า AI:
   • ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ AI
   • เปิดสวิตช์ให้ผู้ใช้เข้าถึงเครื่องมือและฟีเจอร์สร้างปัญญาประดิษฐ์
     • เปิดสวิตช์ข้อมูล CRM
     • เปิดสวิตช์ข้อมูลการสนทนาของลูกค้า

ใช้ผู้จดบันทึกการประชุมด้วยตนเอง

วิธีใช้ผู้จดบันทึกการประชุมด้วยตนเอง:

1. เปิดแอป HubSpot บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ
2. นัดหมายการประชุมหรือบันทึกการประชุมกับผู้ติดต่อ
3. เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมตกลงที่จะบันทึกเสียงของพวกเขาแล้วคุณสามารถเริ่มบันทึกการประชุมได้โดยไปที่หน้าจอหลักของคุณหรือบันทึกโดยตรง:
   • วิธีสำรวจจากหน้าจอหลัก:
     • ในแท็บหน้าแรกใต้กำหนดการที่กำลังจะมาถึงให้แตะการ ประชุม

• • • แตะเริ่มถัดจากผู้จดบันทึกการประชุมด้วยตนเอง

• • ในการเริ่มบันทึกโดยตรงจากบันทึก (เช่นผู้ติดต่อหรือบันทึกข้อตกลง):
    • ไปที่บันทึก หากยังไม่ได้เลือกให้แตะแท็บกิจกรรมที่ด้านบน จากนั้นแตะเริ่มถัดจากการประชุม

• • • แตะเริ่มเพื่อเริ่มบันทึกการประชุม

4. แตะหยุดชั่วคราวได้ทุกเมื่อเพื่อหยุดการประชุมชั่วคราว แตะดำเนินการต่อเพื่อดำเนินการต่อจากจุดที่ค้างไว้
5. ในตอนท้ายของการประชุมให้แตะเสร็จสิ้น:
   • หากต้องการลบเสียงและเริ่มต้นอีกครั้งให้แตะลบเสียง แตะลบเพื่อยืนยัน
   • แตะกลับไปที่ Notetaker เพื่อย้อนกลับ แตะดำเนินการต่อเพื่อดำเนินการบันทึกต่อ
   • แตะบันทึกเพื่อบันทึกและสิ้นสุดการบันทึก
6. เมื่อบันทึกแล้วเสียงและทรานสคริปต์จะเริ่มประมวลผล
7. เมื่อเสียงและการถอดเสียงเสร็จสิ้นการประมวลผล:
   • คุณจะได้รับการแจ้งเตือนแบบพุช แตะการแจ้งเตือนการประชุมแล้วแตะดูถัดจากผู้จดบันทึกการประชุมด้วยตนเองเพื่อดูสรุป คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้หากต้องการ
   • คุณยังไปที่การประชุมในแอพได้ทุกเมื่อแล้วแตะดูเพื่อดูสรุป

• • ในขณะที่ดูสรุปคุณสามารถแชร์ผ่านทางอีเมลหรือโดยการคัดลอก:
    • แตะอีเมลเพื่อเปิดแอพอีเมลของคุณและส่งอีเมลสรุป ข้อมูลสรุปจะถูกเพิ่มลงในเนื้อหาของอีเมล
    • แตะคัดลอกเพื่อคัดลอกสรุปเพื่อใช้ในแอปพลิเคชันอื่น

8. หากคุณเลือกใช้การเตรียมการตรวจสอบและติดตามผลการประชุมในเบต้า Sales Workspace คุณจะสามารถดูบทสรุป AI แบบตัวต่อตัวจาก Sales Workspace ได้:
   • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิก เพิ่มเติม จากนั้นไปที่ การขาย > พื้นที่ทำงานการขาย หาก เพิ่มเติม ไม่ปรากฏในบัญชีของคุณ ให้ไปที่ การขาย > พื้นที่ทำงานการขาย โดยตรง
   • ไปที่การประชุมของคุณ
   • คลิกการบันทึกและการถอดเสียง

ปิดการแจ้งเตือนสถานะสรุป

หากต้องการปิดการแจ้งเตือนสถานะโดยสรุปคุณสามารถปิดได้ในการตั้งค่าแอป:

1. ในแอปมือถือ iOS ของ HubSpot ที่ด้านบนซ้ายให้listView เมนู listView
2. เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของเมนูแล้วแตะการตั้งค่า

3. แตะการแจ้งเตือน
4. แตะการประชุม
5. แตะสถานะสรุปการประชุมแบบเข้าร่วมตามสถานที่ต่างๆเพื่อปิดการแจ้งเตือน