测试版在 iOS 版中，与现场会议记录员一起总结现场会议

使用 iOS 版“现场会议记录”功能，可在HubSpot iOS 应用中对会议进行总结。启用该功能后，用户即可在 HubSpot iOS 应用中开始录音（需具备适当的法律依据）。AI 会处理会议内容以生成总结。

开始之前

请注意：如果您是超级管理员，可以将您的账户加入“面对面会议笔记记录器”[仅限 iOS]测试版。

• 必须配置AI 和通话设置，才能在面对面会议期间录制音频。
• 系统不会存储任何录音，仅保留转录摘要，这有助于减轻隐私方面的担忧。

必要声明：关于通话录音、会议记录和转录的法律法规十分复杂。您有责任确定并确立在通话和会议录音背景下处理个人数据的适当法律依据。

配置设置

在开始录制面对面会议之前，请在桌面端配置以下设置：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 配置通话设置：
   • 在左侧边栏菜单中，导航至“呼叫”>“呼叫设置”。
   • 在顶部，点击“呼叫配置”选项卡。
   • 打开“通话录音”开关。
   • 打开“转录与分析”开关。
   • 点击“保存”。
3. 配置 AI 设置：
   • 在左侧边栏菜单中，导航至“AI”。
   • 打开“授予用户生成式AI工具和功能的访问权限”开关。
     • 打开“CRM 数据”开关 。
     • 打开“客户对话数据”开关。

使用面对面会议记录工具

要使用现场会议笔记记录功能：

1. 在您的 iOS 设备上打开HubSpot 应用 。
2. 安排会议或与联系人记录会议。
3. 在会议参与者同意录制其语音后，您可以通过从主屏幕进入，或直接在会议记录页面开始录制会议：
   • 从“主页”开始操作：
     • 在“主页”选项卡的“即将安排”部分，点击该会议。

• • • 点击“现场会议记录员”旁边的“开始”。

• • 若要直接从记录（例如联系人或商机记录）开始录音：
    • 导航至该记录。如果该记录尚未被选中，请在顶部点击“活动”选项卡。然后点击会议旁边的“开始”。

• • • 点击“开始”以开始录制会议。

4. 随时点击“暂停”可暂停会议。点击“继续”可从中断处继续。
5. 会议结束时，点击 “完成”：
   • 若需删除音频并重新开始，请点击“删除音频”。点击“删除”以确认。
   • 点击“返回 Notetaker”以 返回。点击“继续”以恢复录音。
   • 点击“保存”以保存并结束录音。
6. 保存后，音频和文字记录将开始处理。
7. 当音频和文字记录处理完成后：
   • 您将收到一条推送通知。点击该通知进入会议页面，然后点击“现场会议笔记”旁边的“查看”以查看摘要。如需关闭这些通知，您可以自行设置。
   • 您也可以随时在应用中进入该会议，点击“查看”来查看摘要。

• • 查看摘要时，您可以通过电子邮件分享，或将其复制：
    • 点击“邮件”可打开您的邮件应用并发送摘要。摘要将自动添加到邮件正文中。
    • 点击 “复制”可将摘要复制到其他应用程序中使用。

8. 如果您已订阅“销售工作区”测试版中的“会议准备、回顾和跟进”功能，您还将能够查看来自销售工作区的面对面会议 AI 摘要：
   • 在你的 HubSpot 帐户中，单击更多，然后导航到销售 > 销售工作区。如果你的帐户中未显示更多，请直接导航到销售 > 销售工作区。
   • 导航至您的会议。
   • 点击“录音与文字记录”。

关闭摘要状态通知

如果您想关闭摘要状态通知，可以在应用设置中进行关闭：

1. 在 HubSpot iOS 移动应用中，点击左上角的listView 菜单。
2. 滚动至菜单底部，点击“设置”。

3. 点击“通知”。
4. 点击“会议”。
5. 点击“面对面会议摘要状态”以关闭通知。