베타iOS용 대면 회의 필기 담당자와의 대면 회의 내용을 요약하기

iOS용 대면 회의 필기 기능을 사용하여 HubSpot iOS 앱에서 회의 내용을 요약해 보세요. 이 기능을 활성화하면 사용자는 HubSpot iOS 앱에서 (적절한 법적 근거 하에) 음성 녹음을 시작할 수 있습니다. AI가 회의 내용을 분석하여 요약문을 생성합니다.

시작하기 전에

참고: 슈퍼 관리자(Super Admin)인 경우, 계정을 ‘대면 회의 Notetaker [iOS 전용] ’ 베타 프로그램에 등록할 수 있습니다.

• 대면 회의 중 오디오를 녹음하려면AI 및 통화 설정을 미리 구성해야 합니다.
• 녹음 파일은 저장되지 않으며, 텍스트 변환 요약본만 남아 개인정보 보호에 대한 우려를 줄여줍니다.

필수 고지 사항: 통화 녹음, 회의 필기 기능 및 텍스트 변환과 관련된 법률 및 규정은 복잡합니다. 통화 및 회의 녹음과 관련하여 개인 데이터를 처리하기 위한 적절한 법적 근거를 결정하고 확립하는 것은 사용자의 책임입니다.

설정 구성

대면 회의 내용을 녹화하기 전에 데스크톱에서 다음 설정을 구성하십시오:

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 통화 설정 구성:
   • 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘통화’ > ‘통화 설정’으로 이동합니다.
   • 상단에서 '통화 구성 ' 탭을 클릭합니다.
   • '통화 녹음' 스위치를 켜십시오.
   • '전사 및 분석' 스위치를 켜세요.
   • '저장'을 클릭합니다.
3. AI 설정 구성:
   • 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘AI’로 이동합니다.
   • '사용자에게 생성형 AI 도구 및 기능에 대한 액세스 권한 부여' 스위치를 켭니다.
     • 'CRM 데이터' 토글 을 켭니다.
     • '고객 대화 데이터' 스위치를 켭니다.

대면 회의 기록 도구를 사용하세요

대면 회의 필기 도우미를 사용하려면:

1. iOS 기기에서 HubSpot 앱을 실행하세요.
2. 미팅을 예약하거나 연락처와 미팅 기록을 작성하세요.
3. 회의 참가자들이 음성 녹음에 동의하면, 홈 화면에서 이동하거나 녹음 항목에서 직접 회의 녹음을 시작할 수 있습니다:
   • 홈 화면 에서 이동하는 방법 :
     • ‘홈’ 탭의 ‘예정된 일정’에서 해당 회의를 탭하세요.

• • • '대면 회의 필기자' 옆에 있는 '시작'을 탭합니다.

• • 기록(예: 연락처 또는 거래 기록)에서 직접 녹음을 시작하려면:
    • 해당 기록으로 이동합니다. 기록이 아직 선택되어 있지 않다면, 상단의 ‘활동’ 탭을 탭합니다. 그런 다음 회의 옆의 ‘시작’을 탭합니다.

• • • '시작'을 탭하여 회의 녹화를 시작합니다.

4. 언제든지 ‘일시 중지’를 탭하여 회의를 일시 중지할 수 있습니다. ‘재개’를 탭하면 중단된 부분부터 계속할 수 있습니다.
5. 회의가 끝나면 ‘완료’를 탭하세요:
   • 오디오를 삭제하고 다시 시작해야 하는 경우, ‘오디오 삭제’를 탭하세요. 확인하려면 ‘삭제’를 탭하세요.
   • 'Notetaker로 돌아가기'를 탭하여 돌아가세요 . '계속'을 탭하여 녹음을 재개하세요.
   • ‘저장’을 탭하여 녹음을 저장하고 종료하세요.
6. 저장이 완료되면 오디오 및 대본 처리가 시작됩니다.
7. 오디오 및 대본 처리가 완료되면:
   • 푸시 알림이 전송됩니다. 회의 알림을 탭한 다음, ‘대면 회의 노트테이커’ 옆의 ‘보기’를 탭하여 요약을 확인하세요. 원하시면 이러한 알림을 끌 수 있습니다.
   • 또한 앱에서 언제든지 해당 회의로 이동하여 ‘보기’를 탭하면 요약 내용을 확인할 수 있습니다.

• • 요약 내용을 확인하는 동안 이메일로 공유하거나 내용을 복사할 수 있습니다.
    • '이메일'을 탭하면 이메일 앱이 열리고 요약 내용을 이메일로 보낼 수 있습니다. 요약 내용은 이메일 본문에 자동으로 추가됩니다.
    • ‘복사’를 탭하면 요약을 복사하여 다른 앱에서 사용할 수 있습니다.

8. 'Sales Workspace' 베 타버전의 '회의 준비, 검토 및 후속 조치' 기능을 활성화한 경우, Sales Workspace에서 대면 회의 AI 요약도 확인할 수 있습니다:
   • HubSpot 계정에서 더 보기를 클릭한 다음 영업 > 영업 워크스페이스로 이동하세요. 더 보기가 계정에 표시되지 않으면 바로 영업 > 영업 워크스페이스로 이동하세요.
   • 해당 회의로 이동합니다.
   • '녹화 및 대본'을 클릭하세요.

요약 상태 알림을 끕니다.

요약 상태 알림을 끄고 싶다면 앱 설정에서 비활성화할 수 있습니다:

1. HubSpot iOS 모바일 앱에서 왼쪽 상단의 ‘ listView ’ 메뉴를 탭하세요.
2. 메뉴 하단으로 스크롤하여 ‘설정(Settings) ’을 탭하세요.

3. '알림'을 탭하세요.
4. '회의'를 탭합니다.
5. '대면 회의 요약 상태'를 탭하여 알림을 끕니다.