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iOS용 대면 회의 메모 작성기로 대면 회의 요약하기

마지막 업데이트 날짜: 2025년 9월 18일

명시된 경우를 제외하고 다음 구독 중 어느 것에서나 사용할 수 있습니다.

영업 Hub Professional, Enterprise

시트 필요

iOS용 대면 회의 메모 작성기를 사용하려면 Sales Hub Professional 또는 Enterprise 좌석이 할당되어 있어야 합니다.

iOS용 대면 회의 메모 작성기를 사용하여 HubSpot iOS 앱에서 회의를 요약하세요. 이 기능이 켜져 있으면 사용자는 적절한 법적 근거에 따라 HubSpot iOS 앱에서 음성 캡처를 시작할 수 있습니다. AI가 회의 내용을 처리하여 요약을 생성합니다.

슈퍼 관리자인 경우 계정을 베타 버전으로 설정하는 방법을 알아보세요.

시작하기 전에

대면 회의 중 오디오를 녹음하려면AI 및 통화 설정을 설정해야 합니다.
녹음 내용은 저장되지 않고 트랜스크립션 요약만 남기므로 개인정보 보호 문제를 줄이는 데 도움이 됩니다.

필요한 공개: 통화 녹음, 회의 노트 필자, 트랜스크립션에 관한 법률과 규정은 복잡합니다. 통화 및 회의 녹음의 맥락에서 개인 데이터를 처리하기 위한 적절한 법적 근거를 결정하고 수립할 책임은 사용자에게 있습니다.

설정 구성

대면 회의를 녹음하려면 먼저 데스크톱에서 다음 설정을 구성하세요:

HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
통화 설정을 구성합니다:
- 왼쪽 사이드바 메뉴에서 통화 > 통화 설정으로 이동합니다.
- 상단에서 통화 설정 탭을 클릭합니다.
- 통화 녹음 스위치를 켜기로 전환합니다.
- 트랜스크립션 및 분석 스위치를 켭니다.
- 저장을 클릭합니다.
AI 설정을 구성합니다:
- 왼쪽 사이드바 메뉴에서 AI로 이동합니다.
- 사용자에게 생성 AI 도구 및 기능에 대한 액세스 권한 부여 스위치를 켭니다.
  - CRM 데이터 켜기 스위치를 켭니다.
  - 고객 대화 데이터 켜기 스위치를 켭니다.

대면 회의 메모 작성기 사용

대면 회의 메모 작성기를 사용하려면 다음과 같이 하세요:

iOS 기기에서 HubSpot 앱을 엽니다.
미팅을 예약하거나 연락처와 미팅을 기록 합니다.
회의 참가자가 음성 녹음에 동의하면 홈 화면에서 탐색하거나 녹음기에서 바로 회의를 녹음할 수 있습니다:
- 홈 화면에서 탐색하려면 다음과 같이 하세요 :
  - 홈 탭의 예정된 일정 아래에서 미팅을 탭합니다.
  - 대면 회의 노트 필자 옆의 시작을 탭합니다.
- 레코드(예: 연락처 또는 거래 레코드)에서 바로 녹음을 시작하려면 다음과 같이 하세요:
  - 해당 레코드로 이동합니다. 아직 선택되어 있지 않은 경우 상단에서 활동 탭을 누릅니다. 그런 다음 회의 옆의 시작을 탭합니다.
시작을 탭하여 미팅 녹화를 시작합니다.
- 언제든지 일시 중지를 탭하여 미팅을 일시 중지합니다. 중단한 부분부터 계속하려면 다시 시작을 탭합니다.
회의가 끝나면 완료를 탭합니다:
- 오디오를 삭제하고 다시 시작해야 하는 경우 오디오 삭제를 탭합니다. 삭제를 눌러 확인합니다.
- 돌아가려면 노트 작성기로 돌아가기를 누릅니다. 다시 시작을 눌러 녹음을 다시 시작합니다.
- 저장을 눌러 녹음을 저장하고 종료합니다.
저장이 완료되면 오디오와 녹취록이 처리를 시작합니다.
오디오 및 녹취록 처리가 완료되었습니다:
- 푸시 알림을 받게 됩니다. 회의에 대한 알림을 탭하고대면 회의 노트 작성자 옆의 보기를 탭하여 요약을 확인합니다. 원하는 경우 이러한 알림을 해제할 수 있습니다.
- 언제든지 앱에서 해당 회의로 이동하여 보기를 탭하여 요약을 볼 수도 있습니다.
- 요약을 보는 동안 이메일을 통해 공유하거나 복사하여 공유할 수 있습니다:
- 이메일을 탭하여 이메일 앱을 열고 요약 내용을 이메일로 전송합니다. 요약이 이메일 본문에 추가됩니다.
- 다른 애플리케이션에서 사용할 요약을 복사하려면 복사를 탭합니다.
사용자는 영업 워크스페이스에서도 대면 AI 요약을 볼 수 있습니다:
- HubSpot 계정에서 영업 > 영업 워크스페이스로 이동합니다.
- 미팅으로 이동합니다.
- 녹취 및 트랜스크립트를 클릭합니다.