測試版使用 iOS 版面對面會議記錄器摘要面對面會議

在HubSpot iOS 應用程式中使用 iOS 版面對面會議記錄器總結您的會議。一旦開啟此功能，使用者即可從 HubSpot iOS 應用程式開始語音擷取 (需有適當的法律依據)。AI 會處理會議內容，以建立摘要。

如果您是超級管理員，請瞭解如何選擇您的帳戶加入測試版。

開始之前

• 必須設定AI 與通話設定，才能在面談會議時錄音。
• 不會儲存任何錄音，只保留轉錄摘要，這有助於減少隱私疑慮。

必要的揭露：圍繞通話錄音、會議記者和轉錄的法律法規相當複雜。您有責任在通話和會議錄音的情況下，判斷並建立處理個人資料的適當法律基礎。

配置設定

在能夠錄製面對面會議之前，請在桌面上設定下列設定：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 設定通話設定：
   • 在左側功能表中，導覽至通話>通話設定。
   • 在頂端，按一下通話設定索引標籤。
   • 切換通話錄音開關。
   • 切換開啟轉錄和分析開關。
   • 按一下儲存。
3. 設定 AI 設定：
   • 在左側功能表中，導覽到AI。
   • 開啟「讓使用者存取產生式 AI 工具和功能」開關。
     • 開啟CRM 資料 開關。
     • 開啟「客戶對話資料」開關。

使用現場會議記錄器

若要使用面對面會議記錄器，請

1. 在 iOS 裝置上開啟HubSpot 應用程式。
2. 排定會議或記錄與聯絡人的會議。
3. 一旦會議參與者同意擷取他們的聲音，您就可以從主畫面瀏覽，或直接在記錄上開始錄製會議：
   • 若要從主螢幕導航
     • 在 [首頁] 標籤的 [即將進行的排程] 下方，點選會議。

• • • 點選親自會議記事本旁邊的開始。

• • 若要直接從記錄 (例如連絡人或交易記錄) 開始錄影，請點選連絡人旁邊的開始：
    • 導覽至記錄。如果尚未選取，請在上方點選活動索引標籤。然後點選會議旁邊的 [開始]。

• • • 點選開始，開始錄製會議。

4. 隨時點選暫停可暫停會議。點選繼續，可從您離開的地方繼續。
5. 會議結束時，點選 完成：
   • 如果您需要刪除音訊並重新開 始，請點選刪除音訊。點選刪除以確認。
   • 點選回到記事本 以返回。點選繼續，以繼續錄音。
   • 點選儲存以儲存並結束錄音。
6. 儲存後，音訊和記錄謄本將開始處理。
7. 當音訊和謄本處理完成後：
   • 您會收到推送通知。點選通知到會議，然後點選In-Person Meeting Notetaker旁邊的View來檢視摘要。您可以依喜好關閉這些通知。
   • 您也可以隨時瀏覽應用程式中的會議，然後點選檢視以檢視摘要。

• • 檢視摘要時，您可以透過電子郵件或複製來分享摘要：
    • 點選電子郵件以開啟您的電子郵件應用程式，並將摘要以電子郵件傳送。摘要會加入電子郵件正文。
    • 點選複 製可複製摘要至其他 應用程式中使用。

8. 如果您已選擇加入銷售工作區測試版中的準備、檢閱和跟進會議，您也可以從銷售工作區看到當面 AI 摘要：
   • 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「銷售」>「銷售工作區」。
   • 導覽到您的會議。
   • 按一下Recording & Transcript。

關閉摘要狀態通知

如果您要關閉摘要狀態通知，可以在應用程式設定中將其關閉：

1. 在 HubSpot iOS 行動應用程式中，在左上方點選listView Menu。
2. 捲動到功能表底部，點選設定。

3. 點選通知。
4. 點選會議。
5. 點選親自會議摘要狀態，以關閉 通知。