Opprett og rediger rettighetssett

Med tillatelsessett kan du definere forhåndsinnstilte tillatelser for teamet ditt. Når du har opprettet et tillatelsessett og spesifisert visse tillatelser for det, kan du tildele dettil nye og eksisterende brukere for å gi dem samme tilgang. Med tillatelsessett kan du tildele og administrere tillatelser for enkeltpersoner eller grupper uten å måtte redigere individuelle brukerprofiler.

Du finner mer informasjon om hver enkelt brukertillatelse i HubSpots brukertillatelsesguide.

Før du begynner å jobbe med denne funksjonen, må du sørge for at du har satt deg godt inn i hva du bør gjøre på forhånd, samt begrensningene ved funksjonen og de potensielle konsekvensene av å bruke den.

Forstå kravene

Forstå begrensninger og hensyn

• Superadministratorer kan opprette opptil 100 tillatelsessett.
• Brukere med tillatelse til å legge til og redigere brukere kan bare tildele tillatelsessett som inkluderer tillatelser de selv har.
• Hvis du prøver å tildele et rettighetssett med et betalt sete til en bruker, og du ikke har noen gjenværende betalte seter på HubSpot-kontoen din, vil du bli sendt til en kasseside for å kjøpe et ekstra betalt sete.
• Tildeling av et rettighetssett vil overstyre en persons tillatelser.

Opprett et sett med tillatelser

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Brukere og team i menyen i venstre sidefelt.
3. Klikk på fanen Tillatelsessett.
4. Klikk på Opprett tillatelsessett øverst til høyre.
5. Skriv inn navnet på tillatelsessettet øverst i fanen Tilgang.
6. Velg et alternativ i delen Velg hvordan du vil angi tilgang:
   • Gjør superadministrator: Superadministratorer kan administrere alle brukere, verktøy og innstillinger.
   • Start med en mal: Kopier en annen brukers tillatelser, eller bruk et foreslått sett med tillatelser basert på vanlige roller.
   • Start fra bunnen av: Opprett tillatelser spesielt for denne brukeren.
7. Hvis du bruker en mal, klikker du på rullegardinmenyen Velg en mal og velger en rollemal eller brukermal.
   
   • Merk av i avmerkingsboksen Utvid alle tillatelser for å utvide mer spesifikke tillatelser som Vis, Rediger og Slett.
   • Klikk øverst for å slå på Vis interne rollenavn hvis du vil vise de interne navnene for hver tillatelse.
8. Klikk for å slå tillatelsesbryteren av/på for å velge hvilke tillatelser og seter dette settet skal ha. Finn ut mer om brukertillatelser.
9. Klikk på fanen Gjennomgang, og gå gjennom tillatelsene du har valgt for settet.
10. Klikk på fanen Brukere. Klikk deretter på rullegardinmenyen, og velg de eksisterende brukerne du vil bruke settet med tillatelser på. Klikk på X ved siden av brukernavnet for å fjerne dem. Du kan også hoppe over dette trinnet og tilordne det nye tillatelsessettet til eksisterende brukere etter at du har opprettet det.
11. Klikk på Opprett.

Tilordne et rettighetssett til eksisterende brukere

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Brukere og team i menyen i venstre sidefelt.
3. Klikk i avmerkingsboksene ved siden av brukerne du vil tilordne rettighetssettet til.
4. Klikk på Mer øverst til høyre i brukertabellen, og klikk deretter på Tilordne rettighetssett .
   
5. I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Tillatelsessett og velger det tillatelsessettet du vil tildele.
6. Klikk på Lagre for å lagre endringene.

Redigere et rettighetssett

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Brukere og team i menyen i venstre sidefelt.
3. Klikk på fanen Tillatelsessett.

• • Slik redigerer du ett tillatelsessett:
    • Klikk på navnet på tillatelsessettet.
    • Rediger tillatelsene i kategorien Tilgang, og klikk deretter på Lagre.
  • Slik redigerer du flere tillatelsessett:
    • Merk av i avmerkingsboksene ved siden av tillatelsessettene, og klikk deretter på edit Rediger øverst i tabellen.
      

• • • Rediger tillatelsene i kategorien Tilgang, og klikk deretter på Lagre.
    • Klikk på Lagre for å lagre endringene. Dette vil oppdatere alle valgte tillatelsessett slik at de har de nye tillatelsene. Brukerne i det aktuelle tillatelsessettet vil også få de nye tillatelsene.

Klone et tillatelsessett

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Brukere og team i menyen i venstre sidefelt.
3. Klikk på fanen Tillatelsessett.
4. Klikk i avmerkingsboksen ved siden av tillatelsessettet du vil klone.
5. Klikk på Klon øverst i tabellen. Skjermbildet for tilpasning av tillatelsessett vises.
6. I fanen Tilgang skriver du inn navnet på tillatelsessettetøverst og navigerer gjennom fanene for å tildele till atelsene som dette settet skal ha.
7. I fanen Gjennomgang går du gjennom tillatelsene du har valgt for settet.
8. I fanen Brukere klikker du på rullegardinmenyen for å velge de eksisterende brukerne du vil tilordne rettighetssettet til. Du kan også hoppe over dette trinnet og tildele det nye tillatelsessettet til eksisterende brukere etter at du har opprettet det.
9. Når du er ferdig, klikker du på Opprett. Du kan nå tildele dette rettighetssettet til nye brukere når du oppretter dem, og til eksisterende brukere.

Kopiere tillatelsene til en eksisterende bruker til nye brukere

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Brukere og team i menyen i venstre sidefelt.
3. Hold musepekeren over en bruker, og klikk på rullegardinmenyen Handlinger.
4. Klikk på Kopier till atelser til nye brukere for å opprette nye brukere med de samme tillatelsene.