Większość akcji przepływu pracy, takich jak Utwórz zadanie czy Wyślij e-mail, można zapisać bez ustawiania wszystkich szczegółów. Pozwala to usprawnić tworzenie przepływów pracy, umożliwiając dodanie akcji najpierw w formie zastępczych pól, a następnie ustawienie pozostałych szczegółów później, przed włączeniem przepływu.
Na przykład, użytkownik tworzy przepływ pracy dla nadchodzącej kampanii email marketingowej. Nawet jeśli nie skończyłeś jeszcze tworzyć maili, które będziesz wysyłać, możesz dodać wszystkie potrzebne akcje Wyślij maila, a następnie dodać maile, gdy zostaną już sfinalizowane.
Uwaga:
- Akcje przepływu miejsca mogą być dodawane tylko do nieaktywnych przepływów pracy. Nie można dodać akcji, gdy przepływ jest włączony.
- Poniższe akcje przepływu nie mogą być ustawione jako symbole zastępcze i muszą być w pełni skonfigurowane przed kontynuowaniem tworzenia przepływu:
- Kod niestandardowy
- Formatuj dane
- Opóźnij o zadany czas
- Opóźnij do określonego dnia lub godziny
- Akcje z połączonych aplikacji
Aby zapisać działanie jako element zastępczy:
- W edytorze przepływu pracy należy kliknąćikonę+plus, aby dodać akcję.
- W panelu działań wybierz działanie.
- W dolnej części panelu akcji kliknij przyciskZapisz. Akcja zostanie wówczas zapisana na osi czasu przepływu i wyświetli liczbę pozostałych do wypełnienia szczegółów, zanim będzie można włączyć przepływ.
- W razie potrzeby należy kontynuować konfigurowanie przepływu pracy.
- Aby zakończyć konfigurowanieakcji zastępczej, należy ją kliknąć, a następnie uzupełnić brakujące szczegóły w prawym panelu.
- Wszystkie akcje wymagające aktualizacji można również wyświetlić, klikając Alertyw lewym górnym rogu, a następniePotrzebne zmiany. Następnie na prawym pasku bocznym wyświetl akcje, które wymagają aktualizacji.