Redigera användarbehörigheter

Superadministratörer och användare med behörigheten Lägg till och redigera användare i ditt HubSpot-konto kan ändra en användares behörigheter. Användare måste logga ut från kontot och logga in igen innan uppdateringar av deras behörigheter träder i kraft.

Du kan också visa en användares behörighetshistorik för att spåra deras behörighetsändringar över tid.

Observera: Om du försöker tilldela en behörighetsuppsättning med en betald plats till en användare och inte har några återstående betalda platser på ditt HubSpot-konto, kommer du att dirigeras till en kassasida för att köpa ytterligare en betald plats.

Granska och filtrera användardata

Observera: Om du är superadministratör för ditt HubSpot-konto kan du välja en betafunktion för ditt konto som du vill testa på sidan Produktuppdateringar.

För att få en helhetsbild av användarna i ditt konto kan du bläddra igenom användartabellen för att visa följande information:

• Namn
• Plats
• Behörighetsuppsättningar( endastEnterprise )
• Tillgång
• Huvudlag(endast Professional och Enterprise )
• Extra team(endast Professional och Enterprise )
• Status för inbjudan
• Partneranvändare
• Senast aktiv
• SCIM-status( endast Enterprise)
• E-poststatus(endast superadministratör )
• Kalenderstatus( endast superadministratör)
• Synkronisering av kalender( endast superadministratör)
• Schemaläggningssidor( endast superadministratör)

Använd rullgardinsmenyerna Inbjudningsstatus och Senast aktiv längst upp i tabellen för att filtrera dina data ytterligare. Du kan filtrera efter vilken egenskap som helst genom att klicka på Avancerade filter. Klicka på + Lägg till filter i den högra panelen och välj sedan en egenskap att filtrera efter. Om du vill fortsätta att lägga till filter klickar du på AND eller OR föratt förfina din sökning ytterligare .Stäng panelen för att visa den filtrerade tabellen.

Om du vill rensa filtren klickar du på Rensa alla högst uppi tabellen.

Redigera användarplatser, behörigheter, åtkomst, förinställningar och profil

• I ditt HubSpot-konto, klicka på settings inställningsikonen i huvudnavigationsfältet.
• Klicka på Användare och team i den vänstra sidomenyn.
• Klicka på användarens namn . Du kommer till den användarens översiktsskärm.

• • Klicka på fliken Åtkomst för att redigera platser och behörigheter:
    • Klicka på Ändra plats under Plats för att redigera platser. Läs mer om hur du tilldelar , lägger till eller tar bort betalda platser.

• • • Redigera behörighetsuppsättningar (endastEnterprise ) genom att klicka på Redigera behörighetsuppsättning under Behörighetsuppsättning. På sidan Redigera åtkomst klickar du på rullgardinsmenyn Behörighetsuppsättningar och väljer en ny behörighetsuppsättning. Klicka på Spara.

Observera att tilldelning av en behörighetsuppsättning kommer att åsidosätta en persons behörigheter.

• • • För att granska användarens behörigheter, under Behörigheter, använd rullgardinsmenyn Aktuell vy för att granska de olika behörigheter som tilldelats användaren. Om du vill redigera dessa behörigheter klickar du på Redigera behörigheter. Läs mer om hur du ställer in användarbehörigheter.

• • Om du vill redigera åtkomst per team klickar du på fliken Inställningar och sedan på Team. Använd rullgardinsmenyerna Huvudteam och Extra team för att ge användare åtkomst till teamets innehåll och tillgångar.

• • Tilldela förinställningar( endastProfessional och Enterprise ) genom att klicka på fliken Inställningar och sedan klicka på Förinställningar. Klicka på rullgardinsmenyn Förinställning för att välja en förinställning. Om du vill skapa nya förinställningar klickar du på Förinställningar ovanför rullgardinsmenyn.

• • Om du vill ändra användarens profilnamn, telefonnummer, tidszon eller jobbtitel klickar du på fliken Profil. Skriv i textrutorna för att redigera de olika fälten.

• När du är klar med att redigera användarbehörigheter klickar du på Tillbaka till alla användare högst upp på skärmen.

• Om du vill göra användaren till superadministratör klickar du på rullgardinsmenyn Åtgärder bredvid användarens namn och väljer Gör till superadministratör. Klicka på Spara i dialogrutan. Detta kommer automatiskt att ge användaren tillgång till alla verktyg och inställningar för ditt kontos prenumerationsnivå och platsåtkomst. Läs mer i HubSpots produkt- och tjänstekatalog.

Observera: Användare kan bara ge åtkomst till samma behörigheter som de själva har. Till exempel kan endast superadministratörer ge andra användare tillgång till Superadministratör.

• Om du vill ta bort användaren som superadministratör klickar du på rullgardinsmenyn Åtgärder och väljer Ta bort superadministratör. Klicka på Spara i dialogrutan.
• Logga ut och logga in på ditt HubSpot-konto igen för att de uppdaterade användarbehörigheterna ska börja gälla.

Så här redigerar du användarbehörigheter för flera användare åt gången:

• Markera kryssrutan bredvid de användare vars behörigheter du vill redigera.
• Överst i tabellen navigerar du bland de tillgängliga alternativen för hur du vill ge och begränsa behörigheter.e
• Logga ut och logga in på ditt HubSpot-konto igen för att de uppdaterade användarbehörigheterna ska börja gälla.

Andra nivåer av åtkomst som du kan anpassa inkluderar att begränsa redigeringsåtkomst till egenskaper till specifika användare och tilldela innehållsåtkomst till specifika användare.