สร้างอีเมลการตลาดในเครื่องมือแก้ไขอีเมลแบบลากและวาง
อัปเดตล่าสุด: กุมภาพันธ์ 13, 2025
สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:
|
เครื่องมือแก้ไขอีเมลแบบลากและวางของ HubSpot มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเพื่อปรับขนาดความพยายามทางการตลาดทางอีเมลของคุณสำหรับธุรกิจของคุณ ใช้แคมเปญอีเมลการตลาดเพื่อแชร์การอัปเดตกับสมาชิกของคุณและโปรโมตข้อเสนอพิเศษ
โปรดทราบ: หากคุณไม่ได้ใช้เครื่องมือแก้ไขอีเมลแบบลากและวางโปรดดูคำแนะนำในการสร้างเทมเพลตอีเมลที่กำหนดเอง
สร้างอีเมลใหม่
- ใน บัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การตลาด > อีเมลการตลาด
- คลิกสร้างอีเมล
- หากคุณมีบัญชี Marketing Hub Enterprise ที่คุณซื้อส่วนเสริมของหน่วยธุรกิจให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของหน่วยธุรกิจแล้วเลือกหน่วยธุรกิจ สิ่งนี้จะเชื่อมโยงอีเมลกับหน่วยธุรกิจและช่วยให้คุณสามารถออกแบบอีเมลพร้อมสีเริ่มต้นของชุดแบรนด์ของคุณในตัวเลือกสี
- เลือกประเภทอีเมล:
- ปกติ: อีเมลส่วนบุคคลแบบครั้งเดียวที่คุณสามารถส่งไปยังกลุ่มผู้ติดต่อของคุณได้
- อัตโนมัติ: อีเมลเฉพาะบุคคลที่คุณสามารถกำหนดค่าให้ส่งไปยังผู้ติดต่อบางรายเมื่อมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์การลงทะเบียนสำหรับเวิร์กโฟลว์
- บล็อก/RSS: อีเมลที่จะถูกส่งไปยังบล็อกของคุณหรือสมาชิก RSS โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเผยแพร่เนื้อหาใหม่ไปยังบล็อกหรือฟีด RSS ของคุณ
- ในแท็บลากและวางให้เลือกเทมเพลตตามประเภทอีเมลที่คุณต้องการสร้าง เทมเพลตอีเมลแต่ละฉบับมีองค์ประกอบที่ปรับแต่งได้เช่นรูปภาพและฟิลด์ข้อความซึ่งจัดกลุ่มเป็นส่วนๆ
- คุณสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาเทมเพลตเฉพาะหรือคุณสามารถคลิกหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่งในแถบด้านซ้ายเพื่อกรองตามประเภทเทมเพลตเฉพาะ
- วางเมาส์เหนือเทมเพลตที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกเลือกเทมเพลต
แก้ไขเค้าโครงอีเมลและเนื้อหา
เพิ่มองค์ประกอบใหม่ลงในอีเมลของคุณจากนั้นปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏเค้าโครงและเนื้อหา
เพิ่มองค์ประกอบและแก้ไขเค้าโครง
- หากต้องการเพิ่มเนื้อหาลงในเทมเพลตของคุณให้คลิกและลากองค์ประกอบใหม่จากแท็บเนื้อหาในบานหน้าต่างด้านซ้ายไปยังเครื่องมือแก้ไขอีเมลโดยตรง
- หากต้องการแก้ไขเค้าโครงเทมเพลตของคุณให้เลื่อนเมาส์ไปที่องค์ประกอบแล้วคลิกขอบสีน้ำเงินทางด้านซ้ายเพื่อลากไปยังตำแหน่งใหม่ คลิกที่ไอคอนโคลนduplicate หรือลบdeletet คอนถังขยะเพื่อโคลนหรือลบองค์ประกอบ
- ในแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกแท็บสไตล์เพื่อปรับแต่งแบบอักษรหัวเรื่องสีเส้นขอบและระยะห่างของเทมเพลตของคุณ
- คลิกพื้นที่นอกเนื้อหาอีเมลของคุณเพื่อเลือกส่วนขององค์ประกอบที่จะแก้ไขในแถบด้านข้างซ้าย ในการตั้งค่าส่วนคุณสามารถ:
- ระบุจำนวนคอลัมน์และวิธีการจัดเรียงในส่วนนั้นภายใต้เค้าโครงคอลัมน์
- ปรับแต่งระยะห่างสีและรูปแบบสำหรับส่วนนั้นในอีเมลของคุณ
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งการตั้งค่าคอลัมน์ขององค์ประกอบเฉพาะ:
- คลิกองค์ประกอบที่คุณต้องการปรับแต่ง
- หากต้องการเพิ่มหรือลบคอลัมน์ให้คลิกไอคอนaddหรือลบminusที่ด้านซ้ายหรือขวาขององค์ประกอบ
- หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างสองคอลัมน์ให้คลิกและลากที่จับลากที่จับ dragHandle ไปทางซ้ายหรือขวา
- คลิกองค์ประกอบเพื่อปรับแต่งเนื้อหา
- ปรับแต่งภาพปุ่มและวงเวียนได้ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- องค์ประกอบข้อความสามารถแก้ไขแบบอินไลน์และสไตล์ได้ด้วยแถบเครื่องมือข้อความแบบสมบูรณ์ คุณสามารถแทรกอีโมจิลงในฟิลด์ข้อความของคุณได้โดยคลิกที่อีโมจิไอคอน emoji.
โปรดทราบ: หากอีเมลของคุณมีขนาดใหญ่กว่า 102KB คุณจะเห็นการแจ้งเตือนว่า Gmail จะคลิปเนื้อหาอีเมลบางส่วนของคุณสำหรับผู้รับของคุณ การใช้ขนาดเกินขีดจำกัดนี้อาจส่งผลกระทบต่อการออกแบบอีเมลยกเลิกการสมัครรับลิงก์และพิกเซลที่ใช้ในการติดตามอีเมลจะเปิดขึ้น คุณจะเห็นการแจ้งเตือนในเครื่องมือแก้ไขเนื้อหาและแผงตรวจสอบ หากอีเมลมีแนวโน้มที่จะถูกตัดออก
บันทึกส่วนเพื่อนำมาใช้ใหม่ในอีเมลในอนาคต (Marketing Hub Professional และ Enterprise เท่านั้น)
หากคุณปรับแต่งส่วนและต้องการใช้ซ้ำสำหรับอีเมลในอนาคต:
- วางเมาส์เหนือส่วนที่คุณต้องการบันทึกและคลิกที่socialHeart คอนหัวใจ SocialHeart
- ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนชื่อสำหรับส่วนจากนั้นคลิก บันทึก ส่วนนี้จะปรากฏใต้ส่วนที่บันทึกไว้ที่ด้านล่างของแท็บเนื้อหาของเครื่องมือแก้ไขอีเมล
- หากต้องการตรวจสอบและจัดระเบียบส่วนที่บันทึกไว้ให้คลิกจัดการ:
- ในแผงด้านขวาให้ค้นหาส่วนโดยป้อนชื่อส่วนในแถบค้นหาหรือคลิกเมนูดรอปดาวน์มุมมองหรือจัดเรียงเพื่อกรองส่วนที่บันทึกไว้
- คุณสามารถชื่นชอบซ่อนหรือลบส่วนโดยคลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการถัดจากส่วนที่บันทึกไว้จากนั้นเลือกการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง
แก้ไขส่วนท้ายอีเมลของคุณ
คลิกที่ส่วนท้ายเพื่อแก้ไขข้อมูลที่ตั้งสำนักงานของคุณ ในแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกจัดการเพื่ออัพเดทที่อยู่สำนักงานของคุณ อัปเดตสไตล์ข้อความของคุณในตัวเลือกแบบอักษรแบบ อักษรลิงก์และจัดแนวแล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลงยกเลิกการสมัครรับข้อมูลเพื่อเลือกประเภทลิงก์ยกเลิกการสมัครรับข้อมูล
เพิ่มการตั้งค่าส่วนบุคคล
คุณสามารถเพิ่มการกำหนดค่าส่วนบุคคลลงในข้อความของคุณได้โดยการดึงค่าโดยตรงจากบันทึกการติดต่อของผู้รับอีเมลของคุณ
- ในแถบการจัดรูปแบบให้คลิกปรับเปลี่ยน contactsในแบบของคุณ
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงประเภทจากนั้นเลือกประเภทของโทเค็นการปรับแต่งส่วนบุคคลเพื่อแทรก ตามประเภทของอีเมลที่คุณกำลังสร้างประเภทโทเค็นที่แตกต่างกันจะพร้อมใช้งาน:
- ตามค่าเริ่มต้นอีเมลการตลาดทั้งหมดจะสนับสนุนการติดต่อและโทเค็นการตั้งค่าส่วนบุคคลของบริษัทรวมถึงโทเค็นตำแหน่งสำนักงาน (เช่นฟิลด์จากส่วนท้ายอีเมลของคุณ) และประเภทการสมัครรับอีเมล
- หากคุณกำลังสร้างอีเมลการตลาดอัตโนมัติคุณยังสามารถแทรกประเภทโทเค็นเพิ่มเติมลงในอีเมลของคุณ:
- ดีล: โทเค็นเหล่านี้ใช้ค่าสำหรับคุณสมบัติดีลที่เกี่ยวข้องกับดีลในฐานข้อมูล HubSpot ของคุณ ซึ่งรวมถึงโทเค็นสำหรับเจ้าของดีลจำนวนเงินและวันที่ปิดรับรางวัล
- Ticket: หากคุณมีบัญชี Service Hub Starter, Professional หรือ Enterprise คุณสามารถใช้คุณสมบัติ Ticket ที่เชื่อมโยงกับ Ticket ในฐานข้อมูล HubSpot ของคุณได้
- ออบเจ็กต์ที่กำหนดเอง: หากคุณมีบัญชี Enterprise คุณสามารถใช้พร็อพเพอร์ตี้จากออบเจ็กต์ที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้นได้
โปรดทราบ: หากคุณใส่โทเค็นการกำหนดค่าส่วนบุคคลของวัตถุที่กำหนดเองลงในอีเมลการตลาดอัตโนมัติของคุณมันจะแสดงคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องก็ต่อเมื่อคุณใช้อีเมลในเวิร์กโฟลว์ตามวัตถุที่กำหนดเองของคุณ
- คลิกเมนูดร็อปดาวน์ที่พักเพื่อเลือกค่าที่พักที่จะดึงลงในเนื้อหาอีเมล
- ป้อนค่าเริ่มต้นที่สามารถใช้สำหรับผู้ติดต่อที่ไม่มีค่าสำหรับคุณสมบัตินี้แล้วคลิก บันทึก จากนั้นคลิกแทรกเพื่อเพิ่มโทเค็นลงในข้อความของคุณ
ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
หากทำผิดพลาดขณะแก้ไขอีเมลก็ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงล่าสุดได้ หรือหากคุณต้องการกู้คืนการเปลี่ยนแปลงที่คุณเพิ่งเลิกใช้คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใหม่เพื่อกู้คืนอีเมลของคุณกลับไปยังการแก้ไขล่าสุด:
- ที่ด้านบนซ้ายของเครื่องมือตัดต่อให้คลิกไอคอนเลิกทำเพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุด หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณเพิ่งเลิกใช้ให้คลิกไอคอนทำซ้ำ
- ตัวแก้ไขยังรองรับแป้นพิมพ์ลัดมาตรฐาน บน Windows คุณสามารถกด Ctrl + Z เพื่อเลิกทำและ Shift + Ctrl + Z เพื่อทำซ้ำ ใน Mac คุณสามารถใช้ Command + Z เพื่อเลิกทำและ Shift + Command + Z เพื่อทำซ้ำได้
แก้ไขการตั้งค่าอีเมล
ที่ด้านบนของหน้าจอให้คลิกแท็บ
การตั้งค่า คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าต่อไปนี้ได้ที่นี่:
- จากชื่อ : ชื่อที่ผู้รับของคุณจะเห็นเมื่อพวกเขาได้รับอีเมล
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกผู้ใช้ HubSpot ในบัญชีของคุณเลือกโทเค็น {{owner.first.name}} เพื่อดึงชื่อและนามสกุลของผู้ใช้ที่กำหนดให้เป็นเจ้าของผู้ติดต่อสำหรับผู้รับแต่ละรายโดยอัตโนมัติหรือป้อนชื่อใหม่
- คลิกcontacts ปรับแต่ง ส่วนบุคคลเพื่อใช้การปรับแต่งส่วนบุคคลเพื่อดึงชื่อที่เก็บไว้เป็นคุณสมบัติในบันทึกผู้ติดต่อ
- ที่อยู่ผู้ส่ง: ที่อยู่อีเมลที่ส่งมาจากอีเมล
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกที่อยู่เพิ่มที่อยู่ใหม่หรือโทเค็นการตั้งค่าส่วนบุคคลหรือจัดการที่อยู่ที่บันทึกไว้
- ใต้ที่อยู่อีเมลคุณสามารถเลือกที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ HubSpot ในบัญชีของคุณได้
- ภายใต้ที่อยู่ที่กำหนดเองคุณสามารถเลือกที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองเช่นนามแฝงที่ทำหน้าที่เป็นที่อยู่ติดต่อทั่วไปสำหรับบริษัทของคุณ (เช่น contact@yourcompany.com) คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ที่กำหนดเองใหม่ได้โดยคลิกเพิ่มที่อยู่อีเมลที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง
- นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกโทเค็นการปรับแต่งส่วนบุคคล
{{ owner.email }}
เพื่อดึงที่อยู่อีเมลของเจ้าของ HubSpot สำหรับผู้รับโดยอัตโนมัติ คุณยังเพิ่มโทเค็นการตั้งค่าส่วนบุคคลใหม่ได้โดยคลิกเพิ่มโทเค็นการตั้งค่าส่วนบุคคลที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง - หากคุณเชื่อมต่อกล่องจดหมายของทีมกับ HubSpot คุณสามารถเลือกที่อยู่กล่องจดหมายภายใต้กล่องจดหมายของ HubSpot
- หากต้องการให้อีเมลตอบกลับไปที่ที่อยู่ผู้ส่งให้เลือกช่องทำเครื่องหมายใช้สิ่งนี้เป็นที่อยู่ผู้ตอบของฉัน
- หากต้องการให้อีเมลตอบกลับไปยังที่อยู่อื่นให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายใช้ที่อยู่นี้เป็นที่อยู่ตอบกลับของฉันแล้วป้อนอีเมลอื่นในช่องที่อยู่ตอบกลับ
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกที่อยู่เพิ่มที่อยู่ใหม่หรือโทเค็นการตั้งค่าส่วนบุคคลหรือจัดการที่อยู่ที่บันทึกไว้
- หัวเรื่อง: หัวเรื่องอีเมลที่ปรากฏในกล่องจดหมาย
- ป้อนหัวเรื่องอีเมลของคุณในช่อง หัวเรื่อง
- คลิกไอคอนอีโม emojiอีโมจิเพื่อเพิ่มอีโมจิลงในหัวเรื่องของคุณ
- คลิก test SMART เพื่อสร้างหัวเรื่อง SMART (Marketing Hub Professional และ Enterprise เท่านั้น)
- คลิกที่contacts ปรับแต่งส่วนบุคคลเพื่อแทรกโทเค็นการปรับแต่งส่วนบุคคล
- ข้อความตัวอย่าง: เพิ่มข้อความตัวอย่างที่มักจะปรากฏถัดจากบรรทัดหัวเรื่องอีเมลในกล่องข้อความ
- ชื่ออีเมลภายใน: ชื่อภายในของอีเมลที่ปรากฏในแดชบอร์ดอีเมล ผู้รับอีเมลจะไม่เห็นชื่อนี้
- ประเภทการสมัครสมาชิก: เลือกประเภทการสมัครสมาชิกอีเมล ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการ ใช้ประเภทการสมัครใช้งาน
- แคมเปญ: หากคุณมีการสมัครสมาชิก Marketing Hub Professional หรือ Enterprise คุณสามารถเชื่อมโยงอีเมลกับแคมเปญ:
-
- หากต้องการเชื่อมโยงอีเมลของคุณกับแคมเปญที่มีอยู่ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของแคมเปญและเลือก แคมเปญ
- หากต้องการเชื่อมโยงอีเมลของคุณกับแคมเปญใหม่ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของแคมเปญและคลิกสร้างแคมเปญ จากนั้นตั้งค่าแคมเปญของคุณต่อ
-
- หากไม่เคยสร้างแคมเปญมาก่อนให้คลิกสร้างแคมเปญ จากนั้นตั้งค่าแคมเปญของคุณต่อ
- ภาษา: เลือกภาษาข้อความท้ายอีเมลและข้อความลิงก์เวอร์ชันเว็บที่จะปรากฏที่ด้านล่างของอีเมลของคุณ
คลิก > ข้อความล้วนและเวอร์ชันเว็บเพื่อขยายส่วน คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าต่อไปนี้ได้ที่นี่:
- ปรับแต่งข้อความธรรมดา: HubSpot จะสร้างเวอร์ชันข้อความธรรมดาของอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อส่งหากผู้รับไม่สามารถรับเวอร์ชันข้อความที่สมบูรณ์ได้ คลิกปรับแต่งเพื่อแก้ไขเนื้อหาของเวอร์ชันข้อความล้วน
- เวอร์ชันเว็บ: (Marketing Hub Basic, Professional และ Enterprise เท่านั้น) คลิกเพื่อเปิดสวิตช์เวอร์ชันเว็บเพื่อเปิดใช้งานอีเมลเวอร์ชันเว็บ
- ชื่อหน้า: ข้อความของเวอร์ชันเว็บที่ปรากฏในแถบชื่อเบราว์เซอร์และในผลการค้นหา
- URL ของหน้า: URL ของเวอร์ชันเว็บ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของโดเมนเพื่อเลือกโดเมนที่เชื่อมต่อ ในช่องข้อความให้ป้อน slug ของหน้า ใช้ "/" เท่านั้นเพื่อเผยแพร่ไปยังหน้าแรกของโดเมน
- (ไม่บังคับ) ยกเลิกการเผยแพร่หน้าเว็บในวันที่ที่ระบุ: เลือกช่องทำเครื่องหมายยกเลิกการเผยแพร่หน้าเว็บในวันที่ที่ระบุหากคุณต้องการเปลี่ยนเส้นทางอีเมลรุ่นเว็บไปยังหน้า HubSpot หรือ URL ภายนอกตามวันและเวลาที่กำหนด
(ไม่บังคับ) A/B ทดสอบอีเมลของคุณ (Marketing Hub Professional และ Enterprise เท่านั้น)
- ที่ด้านบนซ้ายของเครื่องมือตัดต่อให้คลิกtestดำเนินการทดสอบ
- ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนชื่อสำหรับอีเมลแต่ละเวอร์ชั่นของคุณ
- กำหนดค่าตัวเลือกการทดสอบของคุณ:
- การกระจาย A/B : ใช้แถบเลื่อนเพื่อตัดสินใจว่าเปอร์เซ็นต์ของผู้ติดต่อจะได้รับรูปแบบ A และรูปแบบ B คุณยังสามารถตั้งค่าแถบเลื่อนให้ส่งรูปแบบ A ถึง 50% และรูปแบบ B ถึง 50% การดำเนินการนี้จะส่งอีเมลรูปแบบหนึ่งไปยังครึ่งหนึ่งของผู้ติดต่อในรายชื่อและอีกอีเมลไปยังอีกครึ่งหนึ่งของผู้ติดต่อ ซึ่งจะช่วยให้คุณวิเคราะห์สถิติของอีเมลทั้งสองหลังจากการส่งเพื่อดูว่ารูปแบบใดที่ประสบความสำเร็จมากกว่ากัน
- ตัวชี้วัดที่ชนะ: หากคุณเลือกที่จะส่งรูปแบบ A และ B ไปยังกลุ่มที่เล็กกว่าจากนั้นส่งเวอร์ชันที่ชนะไปยังผู้รับที่เหลือให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงตัวชี้วัดที่ชนะเพื่อเลือกตัวชี้วัดที่กำหนดว่าจะเลือกรูปแบบที่ชนะอย่างไร: อัตราการเปิดอัตราการคลิกหรืออัตราการคลิกผ่าน
- ระยะเวลาการทดสอบ: ใช้แถบเลื่อนเพื่อกำหนดช่วงเวลาเพื่อรวบรวมข้อมูลก่อนที่จะเลือกผู้ชนะและส่งรูปแบบการชนะ การทดสอบ A/B ของคุณสามารถทำงานได้นานถึง 100 ชั่วโมง หากผลการทดสอบยังไม่ได้ข้อสรุปหลังจากระยะเวลาการทดสอบรูปแบบ A จะถูกส่งไปยังผู้รับที่เหลือ
- คลิกสร้างการทดสอบ
โปรดทราบ: คุณสามารถทำการทดสอบ A/B แบบแยกเต็ม (50/50) โดยใช้ขนาดตัวอย่างใดก็ได้ การแยกตัวอย่างอื่นๆทั้งหมดต้องมีรายการที่มีผู้รับอย่างน้อย 1,000 รายไม่รวมผู้ติดต่อใดๆที่ถูกตีกลับอย่างหนักหรือยกเลิกการสมัครก่อนหน้านี้
หลังจากสร้างอีเมลทดสอบ A/B ทั้งสองเวอร์ชันแล้วคุณสามารถสลับไปมาระหว่างสองเวอร์ชันได้ตลอดเวลาหรืออัพเดทตัวเลือกการทดสอบของคุณ
- ที่ด้านซ้ายบนของเครื่องมือแก้ไขเนื้อหาให้คลิกชื่อเวอร์ชันอีเมล
- หากต้องการแก้ไขอีเมลอื่นให้เลือกชื่อของอีเมลอื่น
- หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการทดสอบ A/B ให้คลิกจัดการการทดสอบ
ดูตัวอย่างหรือทดสอบอีเมลของคุณ
ก่อนที่คุณจะส่งหรือกำหนดเวลาอีเมลของคุณคุณสามารถดูตัวอย่างว่าผู้รับของคุณจะเป็นอย่างไรบนอุปกรณ์ประเภทต่างๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งอีเมลทดสอบไปยังตัวคุณเองหรือผู้ใช้รายอื่นในบัญชีของคุณ- ที่มุมขวาบนให้คลิกดูตัวอย่างจากนั้นคลิกดูตัวอย่างกล่องข้อความ
- แท็บอุปกรณ์จะแสดงวิธีแสดงอีเมลของคุณบนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ ตามค่าเริ่มต้นอีเมลของคุณจะแสดงผลด้วยค่าเริ่มต้นสำหรับการตั้งค่าส่วนบุคคล คลิกเมนูแบบเลื่อนลงดูตัวอย่างเพื่อดูตัวอย่างอีเมลพร้อมค่าระเบียนเฉพาะเพื่อทดสอบว่าอีเมลของคุณจะปรากฏอย่างไร
- คลิกแท็บไคลเอนต์และเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับไคลเอนต์อีเมลที่คุณต้องการทดสอบจากนั้นคลิกทดสอบอีเมลของฉันตอนนี้ ที่ด้านล่างของรายชื่อลูกค้าของคุณคุณสามารถดูผลการทดสอบลูกค้าก่อนหน้านี้สำหรับอีเมล
โปรด ทราบ: ผู้ใช้ Marketing Hub Starter ไม่สามารถเข้าถึงตัวอย่างไคลเอนต์อีเมลได้
- หากคุณมีบัญชี Marketing Hub Starter, Professional หรือ Enterprise คุณสามารถ ส่งอีเมลทดสอบเพื่อยืนยันว่าเนื้อหาปรากฏตามที่คาดไว้ในกล่องจดหมายของผู้รับ:
- ที่มุมขวาบนของเครื่องมือแก้ไขอีเมลให้คลิกดูตัวอย่างจากนั้นคลิกส่งอีเมลทดสอบ
- ในบานหน้าต่างด้านขวาให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเลือกผู้รับอย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อเลือกผู้รับสำหรับอีเมลทดสอบของคุณ
- (ไม่บังคับ) คลิกรับอีเมลตัวอย่างเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อดูตัวอย่างอีเมลตามที่ปรากฏพร้อมตัวเลือกการตั้งค่าส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
- หรือจะเลือกช่องทำเครื่องหมายส่งอีเมลฉบับข้อความธรรมดาเพื่อส่งอีเมลฉบับข้อความธรรมดาที่ไม่รวมการแต่งตัวก็ได้
- คลิกส่งอีเมลทดสอบ
- หากต้องการแปลงอีเมลของคุณเป็นอีเมลอัตโนมัติเพื่อใช้ในเวิร์กโฟลว์ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงการดำเนินการแล้วเลือกแปลงเป็นอีเมลอัตโนมัติ
ส่งหรือกำหนดเวลาส่งอีเมลของคุณ
ที่ด้านบนของหน้าจอให้คลิกแท็บส่งหรือกำหนดเวลาเพื่อเลือกผู้รับอีเมลของคุณและสรุปตัวเลือกการส่งของคุณ
- ในการกำหนดค่าผู้รับอีเมลของคุณ:
- คลิกเมนูส่งไปยังเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกรายชื่อและ/หรือผู้ติดต่อแต่ละรายเพื่อเพิ่มลงในรายชื่อผู้รับ
- คลิกที่อย่าส่งไปยังเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกรายชื่อและ/หรือผู้ติดต่อแต่ละรายเพื่อแยกออกจากรายชื่อผู้รับ
โปรดทราบ: หากคุณต้องการส่งอีเมลของคุณไปยังผู้ติดต่อจากบริษัทเดียวกันคุณสามารถสร้างรายชื่อผู้ติดต่อจากนั้นตั้งเกณฑ์รายการไปยังกลุ่มตามคุณสมบัติชื่อบริษัท
-
- คลิกช่องทำเครื่องหมายอย่าส่งไปยังผู้ติดต่อที่ไม่มีส่วนร่วมเพื่อยกเว้นผู้ติดต่อที่มีการมีส่วนร่วมต่ำ ฟีเจอร์นี้เหมาะที่สุดหลังจากที่คุณส่งอีเมลแคมเปญจาก HubSpot ไปแล้วดังนั้นจึงมีข้อมูลเพื่อระบุผู้ติดต่อที่ไม่มีส่วนร่วมของคุณ
- คุณสามารถดูตัวอย่างจำนวนผู้ติดต่อที่จะได้รับอีเมลของคุณภายใต้ผู้รับโดยประมาณตามรายชื่อและผู้ติดต่อแต่ละรายที่คุณเลือก
- หากคุณเลือกรายชื่อที่จะส่งผู้รับโดยประมาณจะยังคงมีผู้ติดต่อจากรายชื่อที่ยกเลิกการสมัครหรือไม่เคยสมัครรับอีเมลการตลาดของคุณ แม้ว่ารายชื่อเหล่านี้จะรวมอยู่ในรายชื่อโดยประมาณแต่จะไม่ได้รับอีเมลของคุณหากไม่ได้สมัครใช้งานประเภทการสมัครใช้งานที่คุณเลือกไว้ในแท็บการตั้งค่า
- ในขณะที่คุณเพิ่มผู้รับคุณสามารถตรวจสอบจำนวนผู้ติดต่อที่ถูกกักกันถูก ตีกลับไม่มีส่วนร่วมหรือไม่ใช่การตลาดจะถูกแยกออกจากการรับอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ ผู้ติดต่อที่มีที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องหรือขาดหายไปจะถูกแยกออกด้วย
- เลือกเวลาที่คุณต้องการส่งอีเมลของคุณโดยเลือกตัวเลือกการส่ง:
- ส่งตอนนี้: อีเมลของคุณจะถูกส่งทันที
- กำหนดเวลาสำหรับภายหลัง: ส่งอีเมลของคุณตามวันและเวลาที่กำหนด:
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงวันที่และเวลาเพื่อกำหนดเวลาอีเมลของคุณ ตามค่าเริ่มต้นระบบจะส่งอีเมลตามโซนเวลาของบัญชี HubSpot ของคุณ ในการกำหนดค่าเวลาในการส่งที่เหมาะสมที่สุดด้วยตนเองตามโซนเวลาเฉพาะของผู้รับของคุณคุณสามารถใช้ตัวแปลงโซนเวลาได้
- หากต้องการส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อตามเขตเวลาแทนที่จะเป็นเขตเวลาของบัญชี HubSpot ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายส่งตามเขตเวลาของผู้ติดต่อแทน หากผู้ติดต่อไม่มีคุณสมบัติเขตเวลา IP ในบันทึกเวลาที่ส่งจะเป็นค่าเริ่มต้นของเขตเวลาในบัญชีของคุณ
- หากเวลาที่แน่นอนไม่สำคัญให้เลือกช่องทำเครื่องหมายปรับเวลาส่งซึ่งจะยังคงตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการส่งอีเมลภายใน 5 นาทีก่อนเวลาส่งที่คุณกำหนดไว้ การเลือกตัวเลือกนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับการส่งอีเมลที่ราบรื่นและเพิ่มประสิทธิภาพการส่งอีเมลของ HubSpot เมื่อผู้ใช้หลายคนกำหนดเวลาส่งอีเมลในเวลาที่แน่นอนเดียวกัน
- หากต้องการใช้อีเมลในเวิร์กโฟลว์ให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการจากนั้นเลือกแปลงเป็นอีเมลอัตโนมัติ
- ที่มุมขวาบนให้คลิกตรวจสอบแล้วส่ง ในแผงด้านขวาคุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดหรือคำเตือนที่คุณต้องแก้ไขก่อนที่จะส่งอีเมลของคุณ
- หลังจากที่คุณส่งหรือกำหนดเวลาส่งอีเมลของคุณแล้วคุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้รับเพิ่มเติมได้หากคุณลืมที่จะรวมพวกเขาเมื่อคุณสร้างอีเมลเป็นครั้งแรก:
- ใน บัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การตลาด > อีเมลการตลาด
- คลิกชื่ออีเมลที่ส่งหรือกำหนดเวลาที่คุณต้องการส่งไปยังผู้รับเพิ่มเติม
- ที่มุมขวาบนให้คลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการจากนั้นเลือกส่งไปที่เพิ่มเติม
- คลิกเมนูส่งไปยังเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก l ist (s) และ/หรือ i nd Individual contact (s) เพื่อเพิ่มลงในรายชื่อผู้รับ
- คลิกเมนู Don't send to dropdown และเลือก l ist (s) และ/หรือ i nd Individual contact (s) เพื่อแยกออกจากรายชื่อผู้รับ
- คลิกช่องทำเครื่องหมายอย่าส่งไปยังผู้ติดต่อที่ไม่มีส่วนร่วมเพื่อยกเว้นผู้ติดต่อที่มีการมีส่วนร่วมต่ำ
- คลิก ส่ง
อ่านเพิ่มเติม
- หลังจากส่งแคมเปญอีเมลของคุณแล้วให้เรียนรู้วิธีวิเคราะห์ผลลัพธ์ทางอีเมลของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าอะไรที่ทำงานได้ดีและอะไรที่ควรปรับปรุง
- หากคุณได้รับข้อเสนอแนะจากผู้ติดต่อบางรายว่าพวกเขาไม่ได้รับอีเมลของคุณในกล่องจดหมายของพวกเขาให้ตรวจสอบขั้นตอนบางอย่างที่ผู้ติดต่อของคุณสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงความสามารถในการส่งมอบสำหรับอีเมลในอนาคต
- ดูบทเรียนการตลาดทางอีเมลจาก HubSpot Academy เพื่อเรียนรู้วิธีปรับปรุงเนื้อหาและกลยุทธ์อีเมลการตลาดของคุณ