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建立及管理團隊

上次更新時間: 五月 4, 2023

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

行銷 Hub Professional, Enterprise
銷售 Hub Professional, Enterprise
Service Hub Professional, Enterprise
Operations Hub Professional, Enterprise
CMS Hub Professional, Enterprise

HubSpot中的Teams可讓您將用戶組織成羣組,以供組織和報告之用。 你可以有一個主要的團隊和額外的團隊。

如果您是企業用戶,您也可以透過將團隊嵌套在彼此之下來組織它們來建立團隊層次結構。 上面的團隊可以看到他們下面擁有的一切,但下面的團隊無法看到他們上面的團隊擁有的一切。

在Marketing HubSales Hub或Service Hub Professional或Enterprise帳戶中擁有Super admin或Add及編輯使用者權限的使用者,也可以將使用者指派給其他團隊。

請注意:您可以建立的團隊數量取決於您的訂閱。 進一步了解帳戶中的團隊限制。 此外,您還可以在註冊HubSpot時購買額外的100個團隊。 

建立團隊

  • 了解更多
  • 在左側邊欄選單中,導航到用戶和團隊。 
  • 按一下「團隊」分頁,然後按一下「建立團隊」。 
  • 在右側面板中,輸入團隊名稱。 如果您是企業用戶,您可以建立團隊層次結構,並將新團隊嵌套在現有團隊之下。 若要這麼做,請按一下「將此團隊置於另一個團隊下方」核取方塊。 按一下下拉式選單下的「此團隊」,選擇該團隊。
  • 若要將團隊成員新增至團隊,請按一下「團隊成員」下拉式選單,然後選擇使用者。 如果團隊成員屬於不同的主要團隊,那麼他們將自動設置為額外的團隊成員。 若要變更使用者的主要團隊,請在帳戶設定中編輯使用者的團隊。 主要團隊成員將看到為團隊設置的任何自訂記錄檢視

請注意:作為團隊的額外成員允許用戶訪問團隊的記錄和內容。 額外團隊成員與嵌套團隊不同。 嵌套團隊僅與團隊的階層有關。 例如,您的主要團隊可能是嵌套在行銷團隊下的社交媒體團隊。 然後,您可以成為主要行銷團隊的額外團隊成員,並且比主要團隊成員的訪問權限更少。 額外的團隊成員將不會包含在任何團隊報告、路由規則(例如,對話路由規則)、團隊通知(例如,向團隊提交電子郵件通知)或工作流程輪換操作中。 他們也無法查看為團隊設置的任何自訂記錄檢視,也無法在對話收件箱評論中標記。 

  • 按一下儲存。 
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編輯現有團隊

建立團隊後,您可以編輯其資訊,將其移至團隊下方(僅限企業) ,或刪除它。

若要編輯現有團隊,請按照以下步驟操作:

  • 了解更多
  • 在左側邊欄選單中,導航到用戶和團隊。
  • 按一下「團隊」分頁。
  • 瀏覽或搜尋您的團隊。 如果您是企業用戶,而您要編輯的團隊位於團隊下方,請先按一下主團隊名稱以找到您的團隊進行編輯。 
  • 將遊標停留在團隊名稱上,然後按一下「編輯」。
  • 根據需要變更團隊名稱欄位。 
  • 若要從團隊中新增或移除使用者,請使用「主團隊成員」和「額外團隊成員」下拉式選單,然後選擇要新增或移除的使用者。
  • 按一下儲存。

請注意:擁有團隊擁有權限的使用者可以存取其指定 團隊的任何成員所擁有的記錄。 進一步了解團隊專用權限。 

若要將團隊移至另一個團隊,以建立嵌套團隊(僅限企業) :

  • 了解更多
  • 在左側邊欄選單中,導航到用戶和團隊。
  • 按一下「團隊」分頁。
  • 瀏覽或搜尋您的團隊。 如果您是企業用戶,而您要編輯的團隊嵌套在團隊下方,請先按一下主團隊名稱以找到您的團隊進行編輯。 
  • 將遊標停留在團隊名稱上,然後按一下移動。
  • 在對話方塊中:
    • 使用「團隊」下拉式選單來選擇要移動的團隊。 該團隊下的任何嵌套團隊也將被移動。
    • 使用「此團隊坐下來」下拉菜單來選擇您要移動所選團隊的新團隊。
  • 按一下儲存。

若要刪除團隊,請按照以下步驟操作:

請注意:如果有任何資產分配給團隊,建議在刪除之前將這些資產重新分配給另一個團隊。 如果刪除時沒有其他團隊被指派這些資產,資產將會被取消指派,並可供帳戶中的每個人查看。

  • 了解更多
  • 在左側邊欄選單中,導航到用戶和團隊。
  • 按一下「團隊」分頁。
  • 瀏覽或搜尋您的團隊。 如果您是企業用戶,而您要編輯的團隊在另一個團隊之下,請先按一下上方的團隊名稱,以找到您的團隊進行編輯。 
  • 將遊標停留在團隊名稱上,然後按一下刪除。
  • 在對話方塊中,按一下刪除團隊。
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