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在 Breeze Assistant 中建立與管理專案
上次更新時間: 2026年7月23日
利用「專案」功能在Breeze Assistant 中整理相關對話,並提供一致的背景資訊。專案可用於將聊天內容分組、定義共享指示,以及新增參考資料(例如檔案或 HubSpot 內容)。此舉有助於減少重複的提示,並確保 Breeze Assistant 在相關任務中產生更相關且一致的回應。
請注意:自 2026 年 7 月 13 日起,自訂助理功能已停止服務。
請注意:你可以在你的 AI 設定中管理 AI 功能存取權,並設定要分享的資料。請檢閱 HubSpot 的 AI 信任常見問題和 AI 模型卡,以取得有關 AI 安全控制、資料使用和合規性的詳細資訊。
開始使用前
在建立及管理專案之前,請先檢視相關要求與注意事項。
了解需求
- 若要使用 Breeze Assistant,請在您的 AI 設定中開啟「授予使用者存取 Breeze Assistant 的權限」。
了解限制與注意事項
- 如需了解如何為 AI 功能設定帳戶,請參閱「如何設定 HubSpot 帳戶以採用 AI 功能」一文。
- Breeze Assistant 中的專案與「專案」物件無關。
建立 Breeze 專案
- 在頂部導覽列中,點選「breezeSingleStarIcon 」>「Assistant」。
- 在側邊欄的右上角,點擊「folderIcon 」的「開啟專案」圖示 。
- 在對話方塊中,點選addIcon 「新增專案」。
- 輸入專案名稱。
- 點擊「繼續」。
從頭開始建立專案
- 在對話方塊中,輸入指示以指導 Breeze Assistant 如何回應。
- 在「上下文」區段中,點擊檔案上傳區域,從您的電腦提供參考檔案。
- 在「上下文」區段中,點擊「+ 上傳上下文」圖示,以新增已儲存於 HubSpot 中的選用上下文,例如知識庫或CRM 記錄。
- 在「工具」區段中,勾選核取方塊以啟用選配功能:
- 瀏覽網路:Breeze Assistant 可在對話過程中搜尋網路以提供回覆。
- 寫入 CRM:Breeze Assistant 可在對話過程中代表您建立或更新記錄。
- 在「存取權限」區段中,點擊「edit 」編輯存取權限圖示,以設定您帳戶中哪些使用者可以存取 Breeze 專案。
- 點擊「建立專案」。
從範本建立專案
- 在對話方塊中,選擇一個範本。
- 在「上下文」區段中,點擊檔案上傳區域,從您的電腦提供參考檔案(例如:「銷售開發」範本的推廣範本)。
- 在「存取權限」區段中,按一下「edit 」的編輯存取權限圖示,以設定您帳戶中哪些使用者可以存取 Breeze 專案。
- 按一下「建立專案」。
編輯或刪除現有專案
- 在頂部導覽列中,點擊「breezeSingleStarIcon 助理」。
- 在側邊欄的右上角,點擊「folderIcon 」的「開啟專案」圖示。
- 若要編輯現有專案,請點擊專案旁邊的verticalMenuIcon 三個垂直點圖示。接著,點擊「編輯」。完成後,點擊「儲存」。
- 若要刪除專案,請點擊專案旁邊的verticalMenuIcon 三個垂直點圖示。接著,點擊「刪除」。在對話方塊中,點擊「刪除專案」。
在專案中開始聊天
- 在頂部導覽列中,點擊「breezeSingleStarIcon 」中的「助理」。
- 在側邊欄的右上角,點擊「folderIcon 」資料夾圖示。
- 在對話方塊中,點擊您要使用的專案名稱。
- 透過以下方式與 Breeze Assistant 進行聊天:
- 輸入提示語:在提示語文字欄位中輸入提示語。
- 選擇已儲存的提示:點擊「已儲存的提示」圖示,然後選擇一個提示。
- 繼續之前的對話:在「專案對話」區段中,點擊對話名稱。
管理專案記憶
Breeze Assistant 會自動儲存相關資訊作為背景資訊,供日後聊天時使用。您可以提示 Breeze Assistant 記住特定細節,以手動建立記憶。進一步了解Breeze Assistant 的記憶功能。
若要檢視專案專屬的記憶:
- 在頂部導覽列中,點擊「breezeSingleStarIcon Assistant」。
- 點擊verticalMenuIcon 旁的「三個垂直點」圖示,然後選擇「記憶」。
- 點擊「專案」下拉式選單,然後選擇一個專案,以檢視並刪除該專案的相關記憶。
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