Luo ja hallinnoi projekteja Breeze Assistantissa

Käytä projekteja järjestämään toisiinsa liittyviä keskusteluja ja luomaan yhtenäistä kontekstia Breeze Assistantissa. Projektien avulla voidaan ryhmitellä keskusteluja, määritellä yhteisiä ohjeita ja lisätä viitemateriaalia, kuten tiedostoja tai HubSpot-sisältöä. Tämä auttaa vähentämään toistuvia kyselyjä ja varmistaa, että Breeze Assistant tuottaa osuvampia ja johdonmukaisempia vastauksia toisiinsa liittyvissä tehtävissä.

Voit myös käyttää Breeze Assistantin projekteissa olevia liittimiä päästäksesi käsiksi tuettuihin kolmannen osapuolen sovelluksiin. Voit esimerkiksi lisätä Amplitude-liittimen analysoidaksesi tuotteen käyttötietoja projektissa tai käyttää sekä Amplitudea että Notionia yhdessä hakemaan mittareita ja luomaan yhteenvedon Notionissa.

Huomaa: voit hallita tekoälyominaisuuksien käyttöä tekoälyasetuksissasi ja määrittää, mitä tietoja jaetaan. Tutustu HubSpotin tekoälyn luottamusta koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin ja tekoälymallikortteihin saadaksesi yksityiskohtaista tietoa tekoälyn tietoturvaohjauksesta, tiedonkäytöstä ja vaatimustenmukaisuudesta.

Ymmärrä vaatimukset

• Ota Bree ze Assistant käyttöön AI-asetuksissa valitsemalla ”Anna käyttäjille pääsy Breeze Assistant -sovellukseen”, jotta voit käyttää Breeze Assistantia.
• Jos haluat käyttää liitintä projektissa, liitä ensin tuettu sovellus Breeze Assistant -sovellukseen. Lue lisää sovellusten liittämisestä Breeze Assistant -sovellukseen.

Tutustu rajoituksiin ja huomioitaviin seikkoihin

Luo Breeze-projekti

1. Napsauta ylävalikkorivillä Breeze Assistant.
2. Napsauta paneelissa Breeze -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Projektit.
3. Napsauta Uusi.

Luo projekti alusta alkaen

1. Kirjoita valintaikkunaan projektin nimi ja kuvaus.
2. Syötä ohjeet, jotka määrittävät, miten Breeze Assistant toimii.
3. Napsauta Konteksti-osiossa tiedostojen latausalueella, jotta voit valita viitetiedostot tietokoneeltasi.
4. Napsauta Context-osiossa + upload context -kuvaketta lisätäksesi HubSpotissa jo tallennettuja valinnaisia konteksteja, kuten tietovarastoja tai CRM-tietueita.
5. Valitse Työkalut-osiosta projektiin tarvittavat työkalut:
   • Liittimet (BETA): Napsauta Liittimet-kohdassa +-painiketta ja valitse liittimet, joita haluat käyttää projektissa.
   • Selaa verkkoa: Breeze Assistant voi etsiä verkosta vastauksia keskustelujen aikana.
   • Kirjoita CRM:ään: Breeze Assistant voi luoda tai päivittää tietueita puolestasi keskustelujen aikana.
6. Napsauta Access -osiossa muokkausoikeuskuvaketta ( edit ) ja määritä, mitkä tilisi käyttäjät voivat käyttää Breeze-projektia.
7. Napsauta Luo projekti.

Luo projekti mallin pohjalta

1. Valitse valintaikkunassa malli.
2. Napsauta Context-osiossa tiedostojen latausalueella, jotta voit valita viitetiedostot tietokoneeltasi (esim. myyntipotentiaalien kartoittamisen mallin tukimateriaalit).
3. Napsauta Access -osiossa edit muokkausoikeuskuvaketta ja määritä, mitkä tilisi käyttäjät voivat käyttää Breeze-projektia.
4. Napsauta Luo projekti.

Muokkaa tai poista olemassa oleva projekti

1. Napsauta ylävalikkorivillä Breeze Assistant.
2. Napsauta paneelissa Breeze -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Projektit.
3. Voit muokata olemassa olevaa projektia seuraavasti:
   • Napsauta verticalMenuIcon kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta projektissa, jota haluat muokata.
   • Napsauta Asetukset.
   • Tee haluamasi muutokset valintaikkunassa ja napsauta sitten Tallenna.
4. Projektin poistaminen:
   1. Napsauta verticalMenuIcon kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta sen projektin vieressä, jonka haluat poistaa.
   2. Napsauta Poista.
   3. Napsauta valintaikkunassa Poista projekti.

Aloita keskustelu projektissa

1. Napsauta ylävalikkopalkissa Breeze Assistant.
2. Napsauta kehotteen tekstikentässä -työkalujen käyttökuvaketta.
3. Vie hiiri ponnahdusvalikossa kohtaan Lisää projektiin ja napsauta sitten sen projektin nimeä, jota haluat käyttää.
4. Keskustele Breeze Assistantin kanssa seuraavasti:
   • Kirjoittamalla kehote: kirjoita kehote kehote -tekstikenttään.
   • Valitsemalla tallennetun kehotteen: napsauta -työkalukuvaketta ja valitse sitten Tallennetut kehotteet.

1. • Jatka edellistä keskustelua: napsauta Näytä projekti ja sitten edellisen keskustelun nimeä.

Opi käyttämään Breeze Assistant -projekteja HubSpot-mobiilisovelluksessa.

Hallitse projektien muistia

Breeze Assistant tallentaa automaattisesti olennaiset tiedot kontekstiksi tulevaa keskustelua varten. Pyydä Breeze Assistantia muistamaan tiettyjä yksityiskohtia luodaksesi muistion manuaalisesti. Lue lisää Breeze Assistantin muistioista.

Voit tarkastella projektikohtaisia muistoja seuraavasti:

1. Napsauta ylävalikkorivillä Breeze Assistant.
2. Napsauta paneelissa Breeze -pudotusvalikkoa, vie hiiri kohtaan Lisää ja valitse sitten Muistot.
3. Napsauta -kuvaketta (suodata muistot) ja valitse sitten projekti, jonka muistot haluat tarkastella ja poistaa.