使用HubSpot Sales Office 365加載項的銷售工具

使用 HubSpot Sales Office 365外接程序撰寫電子郵件時，請存取收件箱中的HubSpot銷售工具。

本文將通過Office 365外掛程式講解使用以下HubSpot銷售工具的情況： 

• 模板
• A.文件
• A.會晤
• 序列（ 僅限銷售中心或服務中心專 業或企業） 

如果您使用的是Outlook桌面加載項，請參閱本指南，了解如何使用收件箱中的HubSpot銷售工具：使用HubSpot銷售Outlook桌面加載項的銷售工具。 

請注意：若 要在Outlook中使用會議工具，您必須 連接日曆。 

模板

若要使用Office 365外接程序插入模板：

• 在您的電子郵件客戶端中 存取您的銷售工具：
  • 在PC或Mac的Outlook桌面帳戶中，撰寫新電子郵件並新增收件人。 在訊息功能帶中，按一下銷售工具。
  • 在Outlook on the web或Outlook.com帳戶中，撰寫新電子郵件並新增收件人。 在電子郵件組成視窗的右下角，按一下 HubSpot輪輪輪圖示輪 輪輪。 
• 在右側窗格中，按一下 模板。 

• 在對話方塊的頂部，使用搜尋列按名稱搜尋模板，或按一下搜尋列旁的下拉式選單，按「全部」、「由我的團隊創建」、「由我創建」和「最近」篩選模板。
• 上次使用的欄位是特定於用戶的，因此它將顯示由檢視模組的用戶上次發送的模板。 您可以按上次使用的或在中建立的列對模板排序。 
• 將鼠標懸停在您要使用的範本上，然後按一下 選擇。

A.文件

• 在您的電子郵件客戶端中 存取您的銷售工具：
  • 在PC或Mac的Outlook桌面帳戶中，撰寫新電子郵件並新增收件人。 在訊息功能帶中，按一下銷售工具。
  • 在Outlook on the web或Outlook.com帳戶中，撰寫新電子郵件並新增收件人。 在電子郵件組成視窗的右下角，按一下 HubSpot輪輪輪圖示輪 輪輪。

• 在右側窗格中，按一下 文件。 

• 在「」對話方塊中，按名稱搜尋文件，或按一下搜尋列旁的下拉式選單，按「全部」、「由我的團隊創建」、「由我創建」和「最近」過濾文件。
• 上次使用的欄位是特定於用戶的，因此它會顯示檢視模態的用戶上次使用的文件。 您可以按上次使用的或在中建立的列對文件排序。
• 如果要從檢視文檔的收件人以外的任何人收集電郵地址，請選擇要求所有其他檢視者的電郵地址核取方塊。
• 將鼠標懸停在要使用的文件上，然後按一下 選擇。 
• 該文件的連結將插入您的電子郵件中。 

A.會晤

若要使用Office 365外接程序將會議連結插入電子郵件中，以便聯絡人可以存取您的排程頁面，請按照以下步驟操作：

• 在您的電子郵件客戶端中 存取您的銷售工具：
  • 在PC或Mac的Outlook桌面帳戶中，撰寫新電子郵件並新增收件人。 在訊息功能帶中，按一下銷售工具。 
  • 在Outlook on the web或Outlook.com帳戶中，撰寫新電子郵件並新增收件人。 在電子郵件組成視窗的右下角，按一下 HubSpot輪輪輪圖示輪 輪輪。
• 在右側窗格中，按一下 會議 ，然後選擇一個排程頁面。 您也可以直接在電子郵件中插入建議時間，以便聯絡人可以直接從電子郵件中選擇可用時間段。 

您的會議名稱會顯示在您的電子郵件中。 潛在客戶點擊網站後，系統便會透過超級連結將他們帶到您的排程頁面。

序列（僅限銷售中心或服務中心 專 業或企業）

若要使用Office 365外接程序按序列注冊聯絡人，請按照以下步驟操作：

• 在您的電子郵件客戶端中 存取您的銷售工具：
  • 在PC或Mac的Outlook桌面帳戶中，撰寫新電子郵件並新增收件人。 在訊息功能帶中，按一下銷售工具。
  • 在Outlook on the web或Outlook.com帳戶中，撰寫新電子郵件並新增收件人。 在電子郵件組成視窗的右下角，按一下 HubSpot輪輪輪圖示輪 輪輪。 

• 在右側窗格中，按一下 序列。 

• 在「」對話方塊中，使用搜尋列按名稱搜尋序列，或按一下搜尋列旁 的下拉式選單，按「 全部」、「由我的團隊創建」、「由我創建」和「最近」篩選序列。 
• 上次使用的列是特定於用戶的，因此它將顯示由檢視模態的用戶上次發送的序列。 您可以按上次使用的或在中創建的列對序列排序。
• 將鼠標懸停在您想要註冊聯絡人的序列上，然後按一下[ 選擇]。 
• 在下一個對話方塊中，自訂序列的內容和設定。 如果你是 銷售中心專 業或企業用戶，你可以使用銷售電子郵件推薦和聯絡人的表面分析，協助你調整電子郵件內容。  按一下 低個性化 提醒以查看建議。 
• 指定起始電子郵件和發送日期/時間。

• 按一下 開始序列 以註冊聯絡人。