建立並分享學院播放清單

建立並與團隊共享 HubSpot 學院課程的播放清單。您可以根據需求將課程與認證加入播放清單。例如，可建立播放清單供行銷團隊所有新進人員進行職前培訓，使其掌握數位行銷技巧並熟悉 HubSpot 行銷軟體操作。

請注意：分享僅限合作夥伴課程的播放清單時，若接收者無權存取特定內容，該項目將被屏蔽。系統會顯示說明文字，告知使用者無權存取該播放清單項目。

建立播放清單

建立新的學院播放清單：

1. 在您的 HubSpot 帳戶中，點擊右上角的帳戶名稱 ，然後點擊HubSpot 學院。
2. 頂部點擊「我的播放清單」。
3. 於右上角點擊建立播放清單。
   

4. 在對話方塊中輸入播放清單詳細資訊：
   • 播放清單名稱：輸入播放清單名稱。
   • 播放清單說明：輸入播放清單的描述。此處應說明播放清單的適用對象與目的。
5. 點擊建立。

將課程加入播放清單

您可直接透過播放清單編輯器，或在瀏覽學院目錄時將課程加入學院播放清單。

從播放清單編輯器新增課程

若要從播放清單編輯器將課程加入播放清單：

1. 在您的 HubSpot 帳戶中，點擊右上角的帳戶名稱 ，然後點擊HubSpot Academy。
2. 在學院儀表板頂端，點擊「我的播放清單」。
3. 頂部點擊「 我建立的 」 標籤頁 。
4. 點擊欲編輯的播放清單 。
5. 於「 播放清單項目」區段的搜尋欄位中，輸入欲新增的 課程名稱 。
6. 欲新增課程，請點擊課程縮圖上的「add 」加號圖示。
7. 完成課程新增後，請點擊右上角的「儲存」。

從學院目錄新增課程

1. 點擊頂部的HubSpot 學院。
2. 若要搜尋特定課程，請在搜尋欄輸入欲新增的課程名稱 。
3. 若要瀏覽各類別或軟體類型的可用課程，請點擊「在 HubSpot 學院顯示所有結果」，然後選擇課程類別或軟體類型。
4. 找到要加入播放清單的課程後：
   • 點擊課程旁的 「verticalMenu 」圖示 。
   • 點擊「新增至播放清單」。
   • 若要將課程加入現有播放清單，請點擊播放清單名稱。 若要建立新播放清單並將課程加入其中，請點擊「新增至新播放清單」。

管理與編輯播放清單

1. 在您的 HubSpot 帳戶中，點擊右上角的帳戶名稱 ，然後點擊HubSpot 學院。
2. 頂部點擊「我的播放清單」。
3. 在「我的播放清單」頁面選擇 播放清單，點擊清單旁的 「verticalMenu 」圖示 ：
   • 若要開始使用播放清單，請點擊「開始播放清單」。
   • 若要編輯播放清單名稱與描述，請點擊「編輯詳細資訊」。
   • 若要變更播放清單縮圖，請點擊「變更縮圖」。預設情況下，新建立的播放清單不會顯示任何縮圖。
     • 若要使用課程預設縮圖，請選擇課程。
     • 若要使用自訂縮圖，請點擊「上傳圖片」。
       • 在對話方塊中，點擊「瀏覽檔案」以從電腦硬碟選取要上傳的檔案。接著選取圖片檔案並點擊「開啟」。
       • 您亦可將圖片檔案 直接拖曳至 對話方塊。
       • 添加圖片檔案後，點擊「儲存」。圖片檔案的最小尺寸必須為 1280x720。
   • 若要分享播放清單，請點擊「分享播放清單」。
     • 播放清單連結將自動複製至剪貼簿。接著選擇分享方式。若選擇社群媒體管道分享，瀏覽器將開啟對應的社群媒體視窗。
   • 要指派播放清單，請點擊「指派播放清單」。
   • 若要取消指派播放清單，請點擊「取消指派播放清單」。
   • 要複製播放清單，請點擊「複製播放清單」。接著在對話方塊中輸入播放清單詳細資訊：
     • 播放清單名稱： 輸入清單名稱。
     • 播放清單說明：輸入播放清單的描述。此處應說明播放清單的適用對象及目的。
   • 欲將播放清單儲存至個人清單，請點擊「儲存至我的播放清單」。
   • 要歸檔播放清單，請點擊「歸檔播放清單」。歸檔後的播放清單將不再顯示於儀表板，但您仍可透過篩選功能檢視已歸檔的播放清單。

• • 若要開始播放清單，請點擊「開始播放清單」。
  • 若要將播放清單指派給其他使用者，請點擊「指派」。瞭解更多關於指派與監控播放清單的資訊。
  • 若需進一步檢視與編輯播放清單，請點擊該播放清單。

• • • 若要重新排序播放清單，請在「播放清單項目」區段中 點擊並拖曳課程進行 調整。

• • • 若要從播放清單移除項目，請點擊播放清單項目上的「success 」核取方塊圖示

指派、取消指派及監控您的播放清單

建立播放清單後，可將其指派給帳戶中的使用者，並監控使用者在播放清單課程中的進度。

指派播放清單

要指派播放清單：

1. 在您的 HubSpot 帳戶中，點擊右上角的帳戶名稱 ，然後點擊HubSpot Academy。
2. 頂部點擊「我的播放清單」。
3. 點擊您要指派的播放清單名稱 。
4. 於右上角點擊「指派」。

5. 在右側面板輸入播放清單指派細節：
   • 帳戶：您要指派播放清單的用戶所屬 HubSpot 帳戶。若要將播放清單指派給其他帳戶的用戶，您必須使用相同電子郵件地址登入兩個帳戶。
   • 受指派者： 欲指派播放清單之使用者帳戶 。
   • 截止日期：播放清單應完成的日期。此日期可在指派後更新。系統將於該日期發送提醒郵件，請您檢視使用者進度。

6. 在底部點擊「指派」。被指派使用者將收到通知郵件，要求完成此播放清單。

取消分配播放清單

取消播放清單指派步驟：

1. 在您的 HubSpot 帳戶中，點擊右上角的帳戶名稱 ，然後點擊HubSpot Academy。
2. 頂部點擊「我的播放清單」。
3. 於「我的播放清單」頁面中 ，選擇播放清單並點擊清單旁的 「verticalMenu 」圖示 ：
   • 於搜尋欄輸入使用者名稱，或點擊欲解除指派播放清單的使用者名稱。
   • 於對話方塊中點擊「取消指派使用者」。

監控已指派播放清單

若要監控已指派播放清單的進度：

• 於您的 HubSpot 帳戶中，點擊右上角的帳戶名稱 ，然後點擊HubSpot 學院。
• 頂部點擊「我的播放清單」。
• 點擊欲監控的播放清單名稱 。
• 要查看所分配使用者的進度，請向下捲動至「所有已分配團隊」區段 。進度條顯示該帳戶中所有使用者完成播放清單的百分比。
• 要查看個別使用者進度，請點擊其帳戶名稱。每位指派使用者將顯示進度條，標示播放清單完成百分比。
• 您亦可更新指定用戶的播放清單截止日期：
  • 於「截止日期」欄位 點擊[截止日期]或「新增」。
  • 於右側面板點擊「截止日期」日期選擇器，並選取新截止日期。
  • 底部點擊「指派」。
• 若要將此播放清單指派給其他使用者，請點擊「指派播放清單」，接著繼續設定指派作業。

監控團隊進度

您可監控團隊進度，掌握成員培訓進展狀況，從而聚焦於需要額外支援的團隊成員。

• 在您的 HubSpot 帳戶中，點擊右上角的帳戶名稱 ，然後點擊HubSpot Academy。
• 頂部點擊「我的團隊」。
• 在「認證」區塊中，檢視團隊成員的有效認證、即將過期認證、已過期認證及進行中認證的總數，並查看有效認證的完整範圍數據。若要查看帳戶內所有認證，請點擊「檢視所有認證」。
• 在「團隊成員」區塊，檢視團隊成員最近完成的認證及即將到期的認證。欲查看更多成員，請點擊「檢視所有團隊成員」。 在「檢視所有團隊成員」畫面中，透過表格檢視成員的培訓進度。點擊使用者旁的數字，即可查看其仍處於有效期、即將到期、已過期或進行中的培訓項目。
  • 在「檢視所有團隊成員」畫面中，透過表格檢視成員的培訓進度。點擊使用者旁的數字，即可查看其仍處於有效期、即將到期、已過期或進行中的培訓項目，以及已完成或未完成的指派播放清單。
• 在「團隊指派播放清單」區塊，檢視您 HubSpot 帳戶中所有指派播放清單的數據摘要。欲查看更多內容，請點擊「檢視所有指派播放清單」。
  • 在「檢視所有指派播放清單」畫面中，透過表格檢視團隊成員的培訓進度。點擊使用者名稱即可跳轉至個人檔案頁面，進一步查看其指派播放清單及有效/失效證書狀態。