上次更新時間： 2026年10月27日
對於託管於 HubSpot 以外平台的部落格，您可以使用 RSS 訂閱源，向訂閱者發送關於新部落格文章的電子郵件。該電子郵件可從 RSS 訂閱源中擷取每篇文章的關鍵資訊，包括文章名稱、發佈日期及摘要。
了解限制與注意事項
- RSS 電子郵件將始終依據您在 HubSpot 帳戶中設定的時區發送，而非依據收件者的時區發送。
- 每次發送僅會包含自上次發送電子郵件以來的新文章，即使數量少於您所選定的最大文章數。
- 電子郵件中不會自動加入精選圖片。若要包含圖片，建議將其加入 RSS 源的 <description> 標籤中。
建立訂閱類型
您的聯絡人會分別管理對您所有電子郵件訂閱類型的訂閱。如此一來，若他們決定取消某種訂閱類型的訂閱，便無需取消所有訂閱。若要為您的部落格訂閱電子郵件建立訂閱類型：
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的
「設定圖示」。 - 在左側邊欄選單中，導航至「行銷」>「電子郵件」。
- 點擊「訂閱類型」分頁。
- 點擊「建立訂閱類型」。
- 在對話方塊中，為新的訂閱類型新增名稱和說明，然後點擊「儲存」。
- 若您的帳戶已啟用資料隱私設定，請為該訂閱類型新增流程與操作。
建立自訂屬性
接下來，為您的外部部落格建立一個自訂聯絡人屬性。此屬性將用於您的訂閱表單中，以管理哪些聯絡人會收到您的部落格訂閱電子郵件。點擊「欄位類型」下拉式選單，並選擇
為您的外部網站建立訂閱表單
需要權限 編輯表單需具備表單編輯權限。
接下來，請為這些電子郵件建立訂閱表單，並將其嵌入您的外部部落格頁面中，以便訪客能輕鬆訂閱。
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「行銷」 > 「表單」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「行銷」 > 「表單」。
- 點擊「建立表單」，選擇 「一般表單」，然後 點擊「下一步」。
- 在「新增表單欄位」下方，使用搜尋欄位找到 您剛才建立的屬性，並點擊該屬性將其新增至表單中。您可以將此表單嵌入到您的外部部落格頁面中。
建立一個活躍的部落格訂閱者分群
需要權限 建立受眾群組需具備編輯受眾群組的權限。
接下來，請建立一個由您的部落格訂閱者組成的活躍受眾群組：
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「CRM」 > 「分群」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「CRM」 > 「分群」。
- 點擊「建立受眾群組」。
- 設定區段的篩選條件。
- 為上一步驟所建立的自訂屬性新增篩選條件：
- 點擊「新增篩選條件」。
- 在右側的「物件資訊」下方，選取「聯絡人屬性」。
- 透過捲動或輸入來搜尋您建立的自訂屬性，然後選取該屬性作為篩選條件。
- 點擊頂部的下拉式選單，然後 選擇「等於所有」。接著點擊底部的下拉式選單，並選擇「是」。
- 新增另一個篩選條件，以確保該受眾群組僅包含設定為「行銷」的聯絡人：
- 在左側面板的「AND」下方，點擊「新增篩選條件」。
- 在右側的「物件資訊」下方，選取「聯絡人屬性」。
- 捲動或輸入關鍵字搜尋「行銷聯絡人狀態」，然後選取該選項。
- 點擊頂部的下拉式選單，選擇「等於所有」，接著點擊底部的下拉式選單並選擇「行銷聯絡人」。
- 為上一步驟所建立的自訂屬性新增篩選條件：
- 將此受眾群組儲存為「已啟用」狀態。
如果您已有訂閱您部落格電子郵件的聯絡人分組，您可以從試算表匯入該分組。建議包含以下內容：
- 一欄「電子郵件 」，內含 您的聯絡人電子郵件地址。
- 一欄與您的「訂閱狀態」屬性相對應。請將此欄所有列的值均設為「是」 。
設定 RSS 電子郵件日期格式
在您的行銷電子郵件設定中，請設定 RSS 電子郵件中所使用日期的語言及日期格式。
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的
「設定圖示」。 - 在左側邊欄選單中，導航至「行銷」>「電子郵件」。
- 點選「RSS 日期與時間」分頁 。
- 點擊「日期語言 」下拉式 選單，並選擇 RSS 電子郵件中日期所使用的語言 。
- 點擊「RSS 資訊流日期格式 」下拉式選單 ，並為 RSS 電子郵件中的日期選取日期格式 。
建立 RSS 電子郵件
接下來，建立將發送給您的部落格訂閱者的 RSS 電子郵件。RSS 電子郵件僅是一個電子郵件範本，您可以自訂該範本，以納入特定資訊源（例如您部落格的 RSS 資訊源）中的最新項目。進一步了解如何排除 RSS 資訊源錯誤。
需要權限 您必須具備行銷電子郵件的編輯權限，才能建立行銷電子郵件。
- 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「行銷」 > 「電子郵件」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「行銷」 > 「電子郵件」。
- 在右上角，點擊「建立電子郵件」。
- 在右側面板中，選擇「部落格/RSS」，然後點擊「下一步」。
- 選擇「RSS 訂閱源」，然後輸入RSS 訂閱源網址。
- 在範本選擇畫面中，將游標懸停於某個範本上，然後點擊「選擇範本」。
- 在對話方塊中，輸入電子郵件名稱，然後點擊「建立電子郵件」。
- 在電子郵件編輯器中，點擊電子郵件正文中 顯示主要內容的位置。
- 在側邊欄編輯器中，於「顯示」欄位中 自訂 RSS 電子郵件的格式。若要新增其他 RSS 標記：
- 點擊「插入 」下拉式 選單，並選擇「RSS 標記」。
- 點擊「代碼片段 」下拉式 選單，並選擇一個代碼片段。
- 在「最多顯示文章數 」區段中 ，輸入 RSS 電子郵件中可顯示的文章最大數量 。僅會納入自上次發送 RSS 電子郵件以來所發布的文章。
-
若要自訂文章圖片的最大寬度：
-
點擊以展開「進階 設定 」區段 。
-
在「圖片最大寬度」區段中 ，選擇「自訂最大寬度」。
-
在該欄位中，輸入以 像素為單位的寬度 。
-
請注意：僅限託管於 HubSpot檔案工具中的圖片才能使用自訂最大寬度。
- 在頁面頂端，點擊「收件匣內容」模組。
- 在左側邊欄編輯器中，於「主旨」欄位中 輸入電子郵件的主旨 。
- 點擊「寄件者名稱 」下拉式 選單，並選擇一位寄件者。
- 點擊「寄件者地址 」下拉式 選單，並選擇寄件者的電子郵件地址。
- 在左側邊欄中，點擊 寄送圖示。
- 在左側邊欄編輯器中，點擊「訂閱類型」下拉式選單，並選擇您所建立的訂閱類型。
- 點擊「寄送對象 」下拉式選單，並選擇訂閱者群組。
- 在左側邊欄中，點擊 排程圖示。
- 設定電子郵件的發送頻率：
- 在「發送頻率」區段中 ，選擇「每日」、「每週」或「每月」。
- 若為每週或每月發送的電子郵件，請點擊「星期/月份」下拉式選單，並選擇特定日期。
- 點擊「時間 」下拉式選單 ，並選擇電子郵件將在該帳戶時區內發送的時間。您可以在「時區」區段中 查看電子郵件將在您當前時區內發送的時間。
- 在右上角，點擊「檢視並 發佈」。
- 仔細閱讀電子郵件的相關資訊，解決任何錯誤後，再點擊「發佈」。
您的 RSS 電子郵件將於每次新增條目後，以每日、每週或每月為週期發送給訂閱者。
檢視 RSS 電子郵件的成效
設定好 RSS 電子郵件後，您可以檢視成功寄送的郵件以及發生錯誤的郵件。
- 在您的 HubSpot 帳戶中，前往「行銷」>「電子郵件」。
- 點擊已發送 RSS 電子郵件的名稱 。
- 在「RSS 歷史紀錄」區段中 ，每筆發送記錄皆會分別列出。若為跳過發送的記錄，請將滑鼠懸停於 資訊圖示上，以查看發送被跳過的原因。
- 若要僅顯示已成功發送的電子郵件，請取消勾選「顯示跳過發送的電子郵件」核取方塊 。
