使用 RSS feed 為外部部落格傳送部落格訂閱電子郵件

對於 HubSpot 以外託管的部落格，您可以使用 RSS feed 來寄送訂閱者關於新部落格文章的電子郵件。電子郵件可以從 RSS feed 取得每篇文章的關鍵資訊，包括文章名稱、發佈日期和摘要。

開始使用之前

在您開始使用此功能之前，請務必事先充分瞭解應採取的步驟，以及此功能的限制和使用此功能的潛在後果。

瞭解限制與注意事項

• RSS 電子郵件將始終根據您在 HubSpot 帳戶中設定的時區發送，而不會根據收件人的時區發送。
• 每次傳送只會包括自上次傳送電子郵件之後的新文章，即使少於您所選擇的最大文章數量。
• 精選圖片不會自動加入電子郵件。若要加入圖片，建議將它們加入 RSS feed 的 <description> 標籤。

建立訂閱類型

您的聯絡人會分別管理所有電子郵件訂閱類型的訂閱。這樣，如果他們決定取消訂閱其中一種訂閱類型，就不必取消訂閱所有訂閱類型。若要為您的部落格訂閱電子郵件建立訂閱類型：

1. 在左側功能表中，導覽至行銷>電子郵件。
2. 按一下訂閱類型索引標籤。
3. 按一下建立訂閱類型。
4. 在對話方塊中，新增新訂閱類型的名稱和說明，然後按一下儲存。
5. 如果您的帳戶已開啟資料隱私設定，請為訂閱類型新增程序和操作。

建立自訂屬性

接下來，為您的外部部落格建立自訂聯絡人屬性。這將用於您的訂閱表單，以管理哪些聯絡人會收到您的部落格訂閱電子郵件。按一下欄位類型下拉式功能表，然後選擇 單一核 取方塊。然後按一下建立。

為您的外部網站建立訂閱表單

接下來，為這些電子郵件建立一個訂閱表單，您可以將這個表單嵌入您的外部部落格頁面，讓訪客可以輕鬆訂閱。

1. 按一下 [建立表單]， 選擇 [一般表單 ]，然後按一下 [下一步]。
2. 在[新增表單欄位] 下方，使用搜尋列 找到您剛剛建立的屬性，然後按一下該屬性，將其新增至您的表單。您可以將此表單嵌入您的外部部落格頁面。

建立部落格訂閱者的活動區段

接下來，為您的部落格訂閱者建立一個活躍區段：

1. 按一下建立區段。
2. 設定您的區段條件。
   • 為上一步中建立的自訂屬性加入篩選條件：
     • 按一下新增篩選器。
     • 在右邊的物件資訊下，選擇聯絡人屬性。
     • 捲動或輸入搜尋您建立的自訂屬性，然後選擇要篩選的屬性。
     • 按一下上方的下拉式功能表 ，然後選擇is equal of all of。然後按一下底部的下拉式功能表，然後選擇是。
   • 新增另一個篩選條件，以確保該區段只包含設定為行銷的聯絡人：
     • 在左側面板的AND 下，按一下新增篩選器。
     • 在右側的物件資訊下，選擇聯絡人內容。
     • 捲動或輸入搜尋行銷聯絡人狀態，然後選擇它。
     • 按一下上方的下拉式功能表，然後選取等於全部，然後按一下下方的下拉式功能表，然後選取行銷聯絡人。

5. 將區段儲存為活動。

如果您已有訂閱部落格電子郵件的聯絡人區段，您可以從試算表匯入該區段。建議包含

• 包含聯絡人電子郵件地址的「電子郵件 」欄。
• 一列與您的訂閱狀態屬性相符。輸入Yes 作為此列所有行的值。

建立 RSS 電子郵件

接下來，建立將發送給您部落格訂閱者的 RSS 電子郵件。RSS 電子郵件只是一個電子郵件範本，您可以自訂範本，以包含來自特定饋送的最新項目，例如您部落格的 RSS 饋送。您可以為此電子郵件使用任何您喜歡的電子郵件範本，只要它包含一個主要的電子郵件正文模組即可。

1. 在右上方，按一下建立電子郵件。
2. 在右側面板中，選擇部落格/RSS，然後按一下下一步。
3. 選擇RSS feed，然後輸入RSS feed URL。
4. 在範本選擇畫面中，將滑鼠懸停在範本上，然後按一下選擇範本。
5. 在對話方塊中，插入電子郵件的名稱，然後按一下建立電子郵件。
6. 在電子郵件編輯器中，按一下顯示主要內容的電子郵件正文 。
7. 在側邊欄編輯器中，在顯示 欄位自訂 RSS 電子郵件的格式。若要新增其他 RSS 標記
   • 點選插入 下拉式功能表，並選擇RSS 令牌。
   • 按一下標記下拉式功能表 ，然後選擇一個標記。
8. 在顯示的最大文章數 部分，輸入 RSS 電子郵件中可出現的最高文章 數 。只有自上次 RSS 電子郵件寄送後發表的文章才會包含在內。

9. 要自訂文章圖片的最大寬度：

   • 按一下以展開「進階 設定 」部分。

   • 在圖片最大寬度 部分，選擇自訂最大寬度。

   • 在欄位中，輸入以像素為單位的寬度 。

請注意：只有寄存在 HubSpot檔案工具中的圖片才能使用自訂最大寬度。

11. 按一下收件匣 索引標籤。
12. 在主旨行欄位 ，輸入電子郵件的主旨行 。
13. 按一下寄件者 名稱 下拉式功能表，並選擇寄件者。
14. 按一下寄件者位址 下拉式功能表，然後選擇寄件者的電子郵件位址。
15. 按一下傳送至索引標籤。
16. 按一下Subscription type（訂閱類型）下拉式功能表，選取您建立的訂閱類型。
17. 按一下傳送至 下拉式功能表，並選取訂閱者區段。
18. 按一下排程 索引標籤。
19. 設定電子郵件的傳送頻率：
    • 在Send frequency（傳送頻率 ）部分，選擇Daily（每日）、Weekly（每週）或Monthly（每月）。
    • 對於每週和每月的電子郵件，請按一下每週/每月的某一天下拉式功能表，然後選擇某一天。
20. 按一下時間 下拉式功能表，然後選擇電子郵件在帳戶時區的發送時間。您可以在時區 部分看到電子郵件在您目前時區的發送時間。
21. 在右上方，按一下「檢閱並 發佈」。
22. 閱讀電子郵件的資訊，解決任何錯誤，然後按一下「發佈」。

您的 RSS 電子郵件會在上一次傳送後的每一天、每一星期或每個月，只要有新的項目加入，就會傳送給您的訂閱者。

檢視 RSS 電子郵件的表現

當您設定好 RSS 電子郵件後，您可以檢視成功的傳送和有錯誤的傳送。

1. 在您的 HubSpot 帳戶中，導覽到行銷>電子郵件。
2. 按一下已傳送 RSS 電子郵件的名稱 。
3. 在RSS 歷史 部分，每個個別的傳送都會單獨列出。對於跳過的寄件，將滑鼠停留在資訊圖示上，即可取得更多關於該寄件跳過原因的資訊。

4. 若要只顯示成功傳送的電子郵件，請清除顯示跳過的電子郵件 核取方塊。