授予職業駕駛系統管理員權限給職業駕駛
上次更新時間: 十月 3, 2024
請注意:本文中的步驟適用於目前與HubSpot解決方案合作夥伴或供應商合作或打算與其合作的HubSpot客戶。 如果您是HubSpot解決方案合作夥伴或供應商,請參閱本文,瞭解管理合作夥伴管理員的步驟。
職業駕駛系統管理員是職業駕駛團隊的員工,他們可以管理您的HubSpot帳戶,而無需付費的銷售或服務中心席次。 職業駕駛系統管理員還可以為團隊員工分配基於角色的權限,從而確保在處理您的帳戶時採取最佳的安全措施。
在您開始之前
職業駕駛系統管理員是HubSpot解決方案合作夥伴和供應商員工在HubSpot帳戶中工作的超級管理員的替代方案。 查看表格,瞭解兩種管理員類型和可用功能之間的差異:
超級管理員 | 合作夥伴管理員 | 可用功能 | |
提升帳戶存取權限
|
是
|
是
|
|
完整的管理員權限 |
是 |
否 |
|
免費職業駕駛席次的付費銷售或服務中心功能 |
是 | 是 |
|
多帳戶管理功能 |
否 |
是 |
|
此外,合作夥伴管理員無法使用以下功能:透過Okta透過SCIM進行使用者佈建,以及移轉至其他資料中心。
請注意:職業駕駛管理員是在建立使用者時套用或套用至現有使用者的權限集。職業駕駛管理員可以根據需要移除或新增個別權限。
若要建立和管理HubSpot帳戶的合作夥伴dmin存取權限,您必須是超級管理員,或具有新增和編輯使用者的權限。
職業駕駛員工可以透過三種方式成為帳戶中的職業駕駛管理員:
- 存取連結:職業駕駛員工會傳送存取連結給您進行核準。
- 遷移:職業駕駛員工或客戶將職業駕駛從超級管理員遷移至職業駕
- 客戶建立:客戶直接在其帳戶中建立合作夥伴管理員。
請注意:您必須為職業駕駛員工指派職業駕駛座位,才能將他們設為職業駕駛管理員。
核準職業駕駛管理員存取權限連結
- 您會透過電子郵件或其他管道收到職業駕駛提供的職業駕駛管理員存取連結。
- 按一下存取連結,然後按一下「核準」。
- 系統會將您重新導向至頁面,選擇您要授予合作夥伴存取權限的特定HubSpot帳戶。
- 授予職業駕駛後,系統會在您的HubSpot帳戶中建立擁有完整職業駕駛管理員權限的職業駕
將超級管理員遷移至合作夥伴管理員
如果職業駕駛團隊成員已經是HubSpot帳戶的超級管理員,有兩種方式可以將他們遷移至職業駕駛團隊管理員:
- 職業駕駛員工可以使用職業駕駛帳戶自行遷移。
- 你也可以編輯對方的使用者權限,更改對方在帳戶中的權限。
- 每個帳戶都必須至少有一位超級管理員。
- 職業駕駛系統管理員在您的HubSpot帳戶中沒有完整的管理員權限。 如果職業駕駛無法使用職業駕駛管理員權限為您的帳戶提供服務,請改為將對方設為超級管理員。
直接在HubSpot帳戶中建立職業駕駛管理員
您也可以直接在HubSpot帳戶中建立職業駕駛系統管理員:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側邊欄選單中,前往使用者和團隊。
- 按一下右上角的「建立使用者」。
- 輸入使用者的電子郵件地址,然後按一下「下一步」。
- 選擇「從範本開始」>「使用預設權限集縮小存取範圍」。
- 按一下「選取範本」下拉式選單,然後選取「職業駕駛系統管理員
請注意:職業駕駛管理員權限集只會顯示給符合資格的職業駕駛員工。