Deaktiver automatisk inaktive brugere

Brug indstillingen Deaktiver automatisk inaktive brugere fra din HubSpot-konto til automatisk at deaktivere inaktive brugere på månedlig basis. Dette vil hjælpe dig med at minimere sikkerhedsrisici fra disse brugere og forbedre brugeradministrationen i din HubSpot-konto. Læs mere om at deaktivere og fjerne HubSpot-brugere.

Administrer inaktive brugere

For automatisk at deaktivere inaktive HubSpot-brugere:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Naviger til Sikkerhed i menuen i venstre side.
3. Klik øverst på fanen Permissions.
4. Klik på Administrer i afsnittet [X] inaktive brugere vil blive deaktiveret på [dato].

5. Øverst til højre er knappen Deaktiver automatisk inaktive brugere fra din HubSpot-konto slået til som standard. Hvis du vil slå automatiseringen fra, skal du klikke for at slå kontakten fra.

• • Datoen for den næste planlagte deaktivering vises øverst til venstre.
  • Følgende målinger vises i afsnittet nedenfor:
    • Planlagte brugere: Antallet af brugere, der er planlagt til at blive deaktiveret automatisk på den næste planlagte deaktiveringsdato. Læs mere om, hvad der sker, når en bruger deaktiveres.
    • Udelukkede brugere: Antallet af brugere, der er undtaget fra deaktivering.

6. På fanen Planlagt kan du se en liste over brugere, der skal deaktiveres automatisk.

• • Som standard viser tabellen brugere, der sidst loggede ind for mere end 90 dage siden, og som enten er planlagt til automatisk deaktivering eller fritaget.
  • For at filtrere din tabel kan du øverst klikke på rullemenuerne for at filtrere efter Sidst logget ind, Rettighedssæt, Sæde eller Status.

• • Hvis du vil udelukke en bruger fra automatisk deaktivering, skal du klikke i kolonnen Status for at slå kontakten fra. Hvis du har brugere, som kun lejlighedsvis har brug for adgang til HubSpot, kan du overveje at undtage dem fra automatisk deaktivering.

7. På fanen Deaktiveret kan du se en liste over brugere, der er blevet deaktiveret via automatisk deaktivering.

Forstå automatisk deaktivering

• I begyndelsen af hver måned identificerer HubSpot brugere, der har været inaktive i mere end 90 dage.
• Superadministratorer får besked via e-mail og på deres HubSpot-konto om, hvilke brugere der er planlagt til at blive deaktiveret og deres kommende deaktiveringsdato.
  • Den første meddelelse sendes til alle superadministratorer den første hverdag i måneden.
  • To uger senere modtager alle superadministratorer og de inaktive brugere, der er planlagt til deaktivering, en påmindelsesmail om den kommende deaktiveringsdato.
  • Dagen før den planlagte deaktiveringsdato sender HubSpot en sidste påmindelses-e-mail til alle superadministratorer og inaktive brugere.
• For at forhindre en bruger i at blive automatisk deaktiveret:
  • Brugeren kan logge ind på sin HubSpot-konto før deaktiveringsdatoen.
  • En superadministrator kan udelukkebrugeren fra automatiseringen.
• På den sidste hverdag i måneden vil alle brugere, der stadig er inaktive eller ikke er blevet undtaget, blive deaktiveret. Når deaktiveringsprocessen er afsluttet, vil superadministratorer og de deaktiverede brugere modtage en bekræftelsesmail.

Bemærk: En brugers deaktiveringsstatus opdateres på det tidspunkt, hvor e-mailen med meddelelsen sendes. Hvis en inaktiv bruger f.eks. logger ind på sin konto, ændres vedkommendes deaktiveringsstatus ikke med det samme. Deres status vil blive opdateret, når den næste e-mailmeddelelse sendes.