操作がないユーザーを自動的に無効化する

[操作がないユーザーをHubSpotアカウントから自動的に無効化]設定を使用するを使用すると、操作がないユーザーを毎月自動的に無効化できます。これにより、これらのユーザーによるセキュリティーリスクを最小限に抑え、HubSpotアカウントのユーザー管理を改善できます。HubSpotユーザーの無効化と削除の詳細をご確認ください。

非アクティブなユーザーを管理

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、[ セキュリティー]に移動します。
3. 上部にある[権限] タブをクリックします。
4. [[X]件の操作がないユーザーは[日付]に無効化されます]セクションで、[ 管理]をクリックします。 

4. 右上の切り替えスイッチ[ HubSpotアカウントから操作がないユーザーを自動的に無効化する ]が既定でオンに切り替わります。自動化をオフにするには、 スイッチ をクリックしてオフにします。 

• • 次にスケジュール解除される日付が左上に表示されます。
  • 次の指標が下のセクションに表示されます。
    • スケジュール済みのユーザー:次回のスケジュールされた無効化日に自動的に無効化される予定のユーザーの数。ユーザーが無効化された場合の動作についてもっと詳しく。
    • 除外されたユーザー:無効化を免除されるユーザーの数。

5. [ スケジュール済み ]タブで、自動的に無効化するユーザーのリストを確認します。 

• • 既定では、最後のログインが90日よりも前のユーザーで、自動的に無効化されるようにスケジュールされているユーザーまたは除外されているユーザーが表示されます。
  • テーブルを絞り込むには、上部の ドロップダウンメニュー をクリックして、[ 最終ログイン]、[ 権限セット]、[ シート]、または [ステータス]で絞り込みます。 

• • ユーザーを自動非アクティブ化から除外するには、[ ステータス ]列で スイッチをクリックしてオフ に切り替えます。HubSpotへのアクセスをたまにしか必要としないユーザーがいる場合は、自動無効化の対象から除外することを検討できます。

6. [ 無効化 ]タブで、自動無効化によって無効化されたユーザーのリストを確認します。

自動無効化について理解する

• HubSpotは毎月初めに、90日以上操作がないユーザーを特定します。 
• スーパー管理者は、Eメールによって、またHubSpotアカウントで、無効化される予定ユーザーとそのユーザーの無効化日について通知を受けます。
  • 最初の通知は、毎月第1の平日に全てのスーパー管理者に送信されます。 
  • 2週間後、無効化が予定されている全てのスーパー管理者と操作がないユーザーには、無効化日が近づいていることを知らせるリマインダー通知Eメールが送信されます。
  • 無効化予定日の前日に、HubSpotは全てのスーパー管理者と非アクティブユーザーに対し、最終リマインダーEメール通知を送信します。
• ユーザーが自動的に無効化されないようにするには、次の手順に従います。
  • ユーザーは無効化日の前にHubSpotアカウントにログインできます。
  • スーパー管理者はそのユーザーを自動化から除外できます。
• 月の最終平日には、まだ操作がないユーザーまたは免除されていないユーザーが無効化されます。無効化プロセスが完了すると、スーパー管理者と無効化されたユーザーに確認Eメールが届きます。
  

注: ユーザーの無効化ステータスは、通知Eメールが送信された時点で更新されます。例えば、操作がないユーザーがアカウントにログインしても、その無効化ステータスはすぐに は変わりません 。そのステータスは、次回のEメール通知が送信されたときに更新されます。