操作がないユーザーを自動的に無効化する

［操作がないユーザーをHubSpotアカウントから自動的に無効化する］設定を使用すると、操作がないユーザーを毎月、自動的に無効化できます。これにより、これらのユーザーによるセキュリティーリスクを最小限に抑え、HubSpotアカウントのユーザー管理を改善することができます。HubSpotユーザーの無効化と削除について詳細をご確認ください。 

操作がないユーザーを管理する

操作がないHubSpotユーザーを自動的に無効化するには：

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、［セキュリティー］に移動します。
3. 上部にある［権限］タブをクリックします。
4. ［［X］人の操作がないユーザーは［日付］に無効化されます］セクションで、［管理］をクリックします。 

5. 右上の切り替えスイッチ［操作がないユーザーをHubSpotアカウントから自動的に無効化する］がデフォルトでオンになります。自動化をオフにするには、スイッチをクリックしてオフにします。 

• • 次回の無効化予定日が左上に表示されます。
  • 次の測定指標が下のセクションに表示されます。
    • Scheduled users（スケジュール済みユーザー）：次回の無効化予定日に自動的に無効化される予定のユーザーの数。ユーザーが無効化された場合の動作について詳細をご覧ください。
    • 除外されたユーザー：無効化を免除されるユーザーの数。

6. ［スケジュール済み］タブで、自動的に無効化されるユーザーのリストを確認します。 

• • デフォルトでは、最後のログイン以降90日を超えた、自動的に無効化されるようスケジュールされているユーザーまたは除外されているユーザーがテーブルに表示されます。
  • テーブルを絞り込むには、上部のドロップダウンメニューをクリックし、［最終ログイン］、［権限セット］、［シート］、または［ステータス］で絞り込むことができます。 

• • 自動無効化からユーザーを除外するには、［ステータス］列でスイッチをクリックしてオフに切り替えます。HubSpotにアクセスする必要が稀にしかないユーザーがいる場合は、そのようなユーザーを自動無効化の対象から除外することを検討できます。

7. ［無効化］タブで、自動無効化機能によって無効化されたユーザーのリストを確認します。

自動無効化について

• HubSpotは毎月初めに、90日を超えて操作がないユーザーを特定します。 
• スーパー管理者は、無効化される予定のユーザーとその無効化日について、Eメールおよび自分のHubSpotアカウントで通知を受けます。
  • 最初の通知は、毎月の最初の平日に全てのスーパー管理者に送信されます。 
  • その2週間後、全てのスーパー管理者および無効化される予定の操作がないユーザーに向けて、無効化日が近づいていることを知らせるリマインダー通知Eメールが送信されます。
  • 無効化予定日の前日に、全てのスーパー管理者と操作がないユーザーに向けて、最終リマインダーEメール通知がHubSpotから送信されます。
• ユーザーが自動的に無効化されないようにするには、次の手順に従ってください。
  • ユーザーは、無効化日になる前にHubSpotアカウントにログインできます。
  • スーパー管理者は、そのユーザーを自動化から除外できます。
• 月の最後の平日に、まだ操作がなく、除外もされていないユーザーが無効化されます。無効化プロセスが完了すると、スーパー管理者および無効化されたユーザーに確認Eメールが届きます。

注：ユーザーの無効化ステータスは、通知Eメールの送信時点で更新されます。例えば、操作がないユーザーがアカウントにログインしても、その無効化ステータスはすぐには変わりません。そのステータスは、次回のEメール通知が送信されるときに更新されます。