Deaktiver inaktive brukere automatisk

Bruk innstillingen «Deaktiver inaktive brukere automatisk fra HubSpot-kontoen din » for å deaktivere inaktive brukere automatisk hver måned. Dette vil hjelpe deg med å minimere sikkerhetsrisikoen knyttet til disse brukerne og forbedre brukeradministrasjonen i HubSpot-kontoen din. Les mer om hvordan du deaktiverer og fjerner HubSpot-brukere.

Administrer inaktive brukere

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Sikkerhet i menyen i venstre sidefelt.
3. Klikk øverst på fanen« -tillatelser ».
4. I delen [X] inaktive brukere klikker du på Administrer.

5. 

   Øverst til høyre vil bryteren «Deaktiver inaktive brukere automatisk fra HubSpot-kontoen din » være slått på som standard. For å slå av automatiseringen, slå bryteren av.

• • Datoen for neste planlagte deaktivering vises øverst til venstre.
  • Følgende måltall vises i seksjonen nedenfor:
    • Planlagte brukere: antall brukere som er planlagt å bli automatisk deaktivert på neste planlagte deaktiveringsdato. Les mer om hva som skjer når en bruker blir deaktivert.
    • Unntatte brukere: antall brukere som er unntatt fra deaktivering.

6. På fanen «Planlagt» kan du se en liste over brukere som skal deaktiveres automatisk.

• • Som standard viser tabellen brukere som sist logget seg inn for over 90 dager siden, og som enten er planlagt for automatisk deaktivering eller er unntatt.
  • For å filtrere tabellen kan du øverst klikke på rullegardinmenyene for å filtrere etter «Sist innlogget», «Tillatelsessett», «Lisens» eller «Status».

• • For å ekskludere en bruker fra automatisk deaktivering, slår du av bryteren i kolonnen «Status ». Hvis du har brukere som bare trenger tilgang til HubSpot av og til, kan du vurdere å unntak dem fra automatisk deaktivering.

7. På fanen «Deaktivert» kan du se en liste over brukere som har blitt deaktivert gjennom automatisk deaktivering.

Lær mer om automatisk deaktivering

• I begynnelsen av hver måned identifiserer HubSpot brukere som har vært inaktive i over 90 dager.
• Superadministratorer vil få beskjed via e-post og i HubSpot-kontoen sin om hvilke brukere som skal deaktiveres og når deaktiveringen skal skje.
  • Det første varselet sendes til alle superadministratorer den første ukedagen i måneden.
  • To uker senere vil alle superadministratorer og de inaktive brukerne som skal deaktiveres, motta en påminnelses-e-post om den kommende deaktiveringsdatoen.
  • Dagen før den planlagte deaktiveringsdatoen vil HubSpot sende en siste påminnelse via e-post til alle superadministratorer og inaktive brukere.
• For å forhindre at en bruker deaktiveres automatisk:
  • Kan brukeren logge seg på sin HubSpot-konto før deaktiveringsdatoen.
  • En superadministrator kan ekskluderebrukeren fra automatiseringen.
• Den siste ukedagen i måneden vil alle brukere som fortsatt er inaktive eller ikke er unntatt, bli deaktivert. Når deaktiveringsprosessen er fullført, vil superadministratorer og de deaktiverte brukerne motta en bekreftelses-e-post.

Merk: En brukers deaktiveringsstatus oppdateres når e-postvarselet sendes. Hvis for eksempel en inaktiv bruker logger seg på kontoen sin, vil ikke deaktiveringsstatusen endres umiddelbart. Statusen vil bli oppdatert når neste e-postvarsel sendes.