Sist oppdatert: 15 oktober 2025
Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:
-
Markedsføring Hub
Starter, Professional, Enterprise
-
Salg Hub
Starter, Professional, Enterprise
-
Service Hub
Starter, Professional, Enterprise
-
Data Hub
Starter, Professional, Enterprise
-
Content Hub
Starter, Professional, Enterprise
Bruk innstillingen Deaktiver automatisk inaktive brukere fra HubSpot-kontoen din for å automatisk deaktivere inaktive brukere på månedlig basis. Dette vil hjelpe deg med å minimere sikkerhetsrisikoen fra disse brukerne og forbedre brukeradministrasjonen i HubSpot-kontoen din. Lær mer om deaktivering og fjerning av HubSpot-brukere.
Administrer inaktive brukere
Tillatelser påkrevd Superadministratortillatelser er påkrevd for å administrere inaktive brukere.
Slik deaktiverer du automatisk inaktive HubSpot-brukere:
- I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- Gå til Sikkerhet i menyen i venstre sidefelt.
- Klikk på fanen Permissions øverst.
- I delen [X] inaktive brukere vil bli deaktivert på [dato] klikker du på Administrer.
- Øverst til høyre vil bryteren Deaktiver automatisk inaktive brukere fra HubSpot-kontoen din være slått på som standard. Hvis du vil slå av automatiseringen, klikker du på for å slå bryteren av.
-
- Datoen for neste planlagte deaktivering vises øverst til venstre.
- Følgende beregninger vises i delen nedenfor:
- Planlagte brukere: Antall brukere som etter planen skal deaktiveres automatisk på neste planlagte deaktiveringsdato. Finn ut mer om hva som skjer når en bruker deaktiveres.
- Ekskluderte brukere: antall brukere som er unntatt fra deaktivering.
- I fanen Planlagt kan du se en liste over brukere som skal deaktiveres automatisk.
-
- Som standard vil tabellen vise brukere som sist logget inn for over 90 dager siden, og som enten er planlagt for automatisk deaktivering eller er unntatt.
- Hvis du vil filtrere tabellen, kan du klikke på rullegardinmenyene øverst for å filtrere etter Sist innlogget, Tillatelsessett, Sete eller Status.
-
- Hvis du vil ekskludere en bruker fra automatisk deaktivering, klikker du i kolonnen Status for å slå bryteren av. Hvis du har brukere som bare trenger tilgang til HubSpot av og til, kan du vurdere å unnta dem fra automatisk deaktivering.
- I Deaktiverte-fanen kan du se en liste over brukere som har blitt deaktivert gjennom automatisk deaktivering.
Forstå automatisk deaktivering
- I begynnelsen av hver måned identifiserer HubSpot brukere som har vært inaktive i over 90 dager.
- Superadministratorer vil bli varslet via e-post og i HubSpot-kontoen sin om hvilke brukere som skal deaktiveres, og om den kommende deaktiveringsdatoen.
- Det første varselet sendes til alle Super Admins den første ukedagen i måneden.
- To uker senere vil alle superadministratorer og de inaktive brukerne som skal deaktiveres, motta en påminnelse om den kommende deaktiveringsdatoen.
- Dagen før den planlagte deaktiveringsdatoen sender HubSpot en siste påminnelse via e-post til alle superadministratorer og inaktive brukere.
- Slik forhindrer du at en bruker deaktiveres automatisk:
- Brukeren kan logge inn på HubSpot-kontoen sin før deaktiveringsdatoen.
- En Super Admin kan ekskluderebrukeren fra automatiseringen.
- Den siste ukedagen i måneden vil alle brukere som fortsatt er inaktive eller ikke har blitt unntatt, bli deaktivert. Etter at deaktiveringsprosessen er fullført, vil superadministratorer og de deaktiverte brukerne motta en e-postbekreftelse.
Merk: En brukers deaktiveringsstatus oppdateres når e-postmeldingen sendes. Hvis en inaktiv bruker for eksempel logger inn på kontoen sin, endres ikke deaktiveringsstatusen umiddelbart. Statusen oppdateres når neste e-postvarsling sendes.
