Automatyczna dezaktywacja nieaktywnych użytkowników

Użyj ustawienia Automatycznie dezaktywuj nieaktywnych użytkowników z konta HubSpot, aby co miesiąc automatycznie dezaktywować nieaktywnych użytkowników. Pomoże to zminimalizować zagrożenia bezpieczeństwa ze strony tych użytkowników i usprawni zarządzanie użytkownikami na koncie HubSpot. Dowiedz się więcej o dezaktywacji i usuwaniu użytkowników HubSpot.

Zarządzanie nieaktywnymi użytkownikami

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Bezpieczeństwo.
3. U góry kliknij kartęUprawnienia .
4. W sekcji [X] nieaktywnych użytkowników kliknij Zarządzaj.

5. 

   W prawym górnym rogu przełącznik Automatycznie dezaktywuj nieaktywnych użytkowników z konta HubSpot będzie domyślnie włączony. Aby wyłączyć automatyzację, wyłącz przełącznik.

• • Data następnej zaplanowanej dezaktywacji pojawi się w lewym górnym rogu.
  • Następujące wskaźniki pojawią się w sekcji poniżej:
    • Zaplanowani użytkownicy: liczba użytkowników zaplanowanych do automatycznej dezaktywacji w dniu następnej zaplanowanej dezaktywacji. Dowiedz się więcej o tym , co dzieje się, gdy użytkownik jest dezaktywowany.
    • Wykluczeni użytkownicy: liczba użytkowników zwolnionych z dezaktywacji.

6. Na karcie Zaplanowane można przejrzeć listę użytkowników do automatycznej dezaktywacji.

• • Domyślnie w tabeli wyświetlani są użytkownicy, którzy ostatni raz logowali się ponad 90 dni temu i którzy zostali zaplanowani do automatycznej dezaktywacji lub są zwolnieni.
  • Aby przefiltrować tabelę, możesz kliknąć menu rozwijane u góry, aby filtrować według ostatnio zalogowanego, zestawu uprawnień, miejsca lub statusu.

• • Aby wykluczyć użytkownika z automatycznej dezaktywacji, w kolumnie Status wyłącz przełącznik. Jeśli masz użytkowników, którzy tylko okazjonalnie potrzebują dostępu do HubSpot, możesz rozważyć wyłączenie ich z automatycznej dezaktywacji.

7. Na karcie Deactivated (Dezaktywowani ) przejrzyj listę użytkowników, którzy zostali dezaktywowani poprzez automatyczną dezaktywację.

Zrozumienie automatycznej dezaktywacji

• Na początku każdego miesiąca HubSpot identyfikuje użytkowników, którzy byli nieaktywni przez ponad 90 dni.
• Superadministratorzy zostaną powiadomieni e-mailem i na swoim koncie HubSpot o tym, którzy użytkownicy mają zostać dezaktywowani i o zbliżającej się dacie dezaktywacji.
  • Pierwsze powiadomienie zostanie wysłane do wszystkich superadministratorów w pierwszy dzień roboczy miesiąca.
  • Dwa tygodnie później wszyscy superadministratorzy i nieaktywni użytkownicy zaplanowani do dezaktywacji otrzymają wiadomość e-mail z przypomnieniem o zbliżającej się dacie dezaktywacji.
  • Dzień przed zaplanowaną datą dezaktywacji HubSpot wyśle ostateczne powiadomienie e-mail z przypomnieniem do wszystkich superadministratorów i nieaktywnych użytkowników.
• Aby zapobiec automatycznej dezaktywacji użytkownika:
  • Użytkownik może zalogować się na swoje konto HubSpot przed datą dezaktywacji.
  • Superadministrator może wykluczyćużytkownika z automatyzacji.
• W ostatni dzień roboczy miesiąca wszyscy użytkownicy, którzy nadal są nieaktywni lub nie zostali wyłączeni, zostaną dezaktywowani. Po zakończeniu procesu dezaktywacji superadministratorzy i dezaktywowani użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail z potwierdzeniem.

Uwaga: status dezaktywacji użytkownika jest aktualizowany w momencie wysłania wiadomości e-mail z powiadomieniem. Na przykład, jeśli nieaktywny użytkownik zaloguje się na swoje konto, jego status dezaktywacji nie zmieni się natychmiast. Jego status zostanie zaktualizowany w momencie wysłania kolejnego powiadomienia e-mail.