Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.

Inactieve gebruikers automatisch deactiveren

Laatst bijgewerkt: 12 augustus 2025

Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:

Marketing Hub   Starter , Professional , Enterprise
Sales Hub   Starter , Professional , Enterprise
Service Hub   Starter , Professional , Enterprise
Operations Hub   Starter , Professional , Enterprise
Content Hub   Starter , Professional , Enterprise

Gebruik de instellingInactieve gebruikers automatisch deactiveren van je HubSpot account om inactieve gebruikers maandelijks automatisch te deactiveren. Dit helpt je om de beveiligingsrisico's van deze gebruikers te minimaliseren en het gebruikersbeheer in je HubSpot account te verbeteren. Meer informatie over het deactiveren en verwijderen van HubSpot-gebruikers.

Inactieve gebruikers beheren

Om deze instelling in te schakelen, moet je eenSuper Admin zijn. Inactieve HubSpot-gebruikers automatisch deactiveren:
  1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
  2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Beveiliging.
  3. Klik bovenaan op het tabblad Machtigingen.
  4. Klik in de sectie [X] inactieve gebruikers worden gedeactiveerd op [datum] op Beheren.

Screenshot showing the Manage button to manage inactive users in the account

  1. Rechtsboven staat de optie Automatisch inactieve gebruikers deactiveren van je HubSpot-account standaard ingeschakeld. Klik om de automatisering uit te schakelen.
    • De datum voor de volgende geplande deactivering verschijnt linksboven.
    • De volgende statistieken verschijnen in het gedeelte eronder:
      • Geplande gebruikers: het aantal gebruikers dat is gepland om automatisch te worden gedeactiveerd op de volgende geplande deactiveringsdatum. Meer informatie over wat er gebeurt als een gebruiker wordt gedeactiveerd.
      • Uitgesloten gebruikers: het aantal gebruikers dat is vrijgesteld van deactivering.

Screenshot of automatically deactive inactive users toggle

  1. Bekijk op het tabblad Gepland een lijst met gebruikers voor automatische deactivering.
    • Standaard toont de tabel gebruikers die meer dan 90 dagen geleden voor het laatst zijn ingelogd en die zijn ingepland voor automatische deactivering of zijn vrijgesteld.
    • Om de tabel te filteren, kun je bovenaan op de vervolgkeuzemenu's klikken om te filteren op laatst ingelogd, machtigingsset, locatie of status.
    • Om een gebruiker uit te sluiten van automatische deactivering, klik je in de kolom Status om de schakelaar uit te schakelen. Als je gebruikers hebt die slechts af en toe toegang tot HubSpot nodig hebben, kun je overwegen om ze uit te sluiten van automatische deactivering.
screenshot showing scheduled tab

  1. Bekijk op het tabblad Gedeactiveerd een lijst met gebruikers die zijn gedeactiveerd door middel van automatische deactivering.

screenshot showing deactivated tab

Automatische deactivering begrijpen

  • Aan het begin van elke maand identificeert HubSpot gebruikers die meer dan 90 dagen inactief zijn geweest.
  • Superadmins worden per e-mail en in hun HubSpot-account op de hoogte gesteld van welke gebruikers gepland staan om te worden gedeactiveerd en wat hun aanstaande deactiveringsdatum is.
    • De eerste notificatie wordt naar alle Super Admins gestuurd op de eerste weekdag van de maand.
    • Twee weken later ontvangen alle Super Admins en de inactieve gebruikers die zijn ingepland voor deactivatie een herinneringsmail over de aanstaande deactivatiedatum.
    • De dag voor de geplande deactiveringsdatum stuurt HubSpot een laatste herinneringsmail naar alle Super Admins en inactieve gebruikers.
  • Om te voorkomen dat een gebruiker automatisch wordt gedeactiveerd:
  • Op de laatste weekdag van de maand worden alle gebruikers die nog inactief zijn of niet zijn uitgesloten gedeactiveerd. Nadat het deactiveringsproces is voltooid, ontvangen Super Admins en de gedeactiveerde gebruikers een bevestigingsmail.

Let op: de deactiveringsstatus van een gebruiker wordt bijgewerkt op het moment dat de bevestigingsmail wordt verstuurd. Bijvoorbeeld, als een inactieve gebruiker inlogt op zijn account, zal zijn deactivatiestatus niet onmiddellijk veranderen. Hun status wordt bijgewerkt wanneer de volgende e-mailmelding wordt verzonden.



Was dit artikel nuttig?
Dit formulier wordt alleen gebruikt voor feedback op documentatie. Ontdek hoe je hulp krijgt met HubSpot.