Päivitetty viimeksi: 12 elokuuta 2025
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Marketing Hub
Starter
,
Professional
,
Enterprise
|
Sales Hub
Starter
,
Professional
,
Enterprise
|
Service Hub
Starter
,
Professional
,
Enterprise
|
Operations Hub
Starter
,
Professional
,
Enterprise
|
Content Hub
Starter
,
Professional
,
Enterprise
|
Käytä asetusta Deaktivoi automaattisesti inaktiiviset käyttäjät HubSpot-tililtäsi. jos haluat poistaa automaattisesti käytöstä kuukausittain passiiviset käyttäjät. Näin voit minimoida näiden käyttäjien aiheuttamat turvallisuusriskit ja parantaa HubSpot-tilisi käyttäjähallintaa. Lisätietoja HubSpot-käyttäjien deaktivoinnista ja poistamisesta.
Hallitse inaktiivisia käyttäjiä
Tämän asetuksen ottaminen käyttöön edellyttää, että oletSuper Admin. Voit poistaa automaattisesti käytöstä inaktiiviset HubSpot-käyttäjät:- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Security.
- Napsauta yläreunassa Permissions-välilehteä.
- Napsauta kohdassa [X] inactive users will be deactivated on [date] (X) , valitse Manage (Hallitse).
- Oikeassa yläkulmassa on oletusarvoisesti päällä kytkin Automatically deactivate inactive users from your HubSpot account. Jos haluat kytkeä automaation pois päältä, napsauta kytkintä pois päältä.
-
- Seuraavan suunnitellun deaktivoinnin päivämäärä näkyy vasemmassa yläkulmassa.
- Seuraavat mittarit näkyvät alla olevassa osiossa:
- Ajastetut käyttäjät: niiden käyttäjien määrä, jotka on ajoitettu poistettavaksi automaattisesti käytöstä seuraavana ajastettuna poistopäivänä. Lisätietoja siitä , mitä tapahtuu, kun käyttäjä poistetaan käytöstä.
- Poistetut käyttäjät: niiden käyttäjien määrä, jotka on vapautettu deaktivoinnista.
- Tarkastele Aikataulutettu-välilehdellä luetteloa käyttäjistä, jotka poistetaan automaattisesti käytöstä.
-
- Oletusarvoisesti taulukossa näkyvät käyttäjät, jotka ovat viimeksi kirjautuneet sisään yli 90 päivää sitten ja jotka on joko ajoitettu automaattiseen deaktivointiin tai vapautettu siitä.
- Voit suodattaa taulukkoa yläreunassa olevilla pudotusvalikoilla suodattamalla viimeksi kirjautuneen, käyttöoikeusmäärän, paikan tai tilan mukaan.
-
- Jos haluat jättää käyttäjän automaattisen deaktivoinnin ulkopuolelle, napsauta Status-sarakkeessa kytkintä pois päältä. Jos sinulla on käyttäjiä, joiden tarvitsee vain satunnaisesti käyttää HubSpotia, voit harkita heidän vapauttamistaan automaattisesta deaktivoinnista.
- Tarkastele Deaktivoidut-välilehdellä luetteloa käyttäjistä, jotka on poistettu käytöstä automaattisen deaktivoinnin kautta.
Automaattisen deaktivoinnin ymmärtäminen
- HubSpot tunnistaa jokaisen kuukauden alussa käyttäjät, jotka ovat olleet inaktiivisia yli 90 päivää.
- Pääkäyttäjät saavat sähköpostitse ja HubSpot-tilillään ilmoituksen siitä, mitkä käyttäjät on tarkoitus poistaa käytöstä ja mikä on heidän tuleva poistopäivänsä.
- Ensimmäinen ilmoitus lähetetään kaikille Super Adminsille kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä.
- Kaksi viikkoa myöhemmin kaikki Super Adminit ja deaktivoitavaksi suunnitellut inaktiiviset käyttäjät saavat muistutussähköpostin tulevasta deaktivointipäivästä.
- Päivää ennen suunniteltua deaktivointipäivää HubSpot lähettää viimeisen muistutussähköposti-ilmoituksen kaikille Super Adminsille ja inaktiivisille käyttäjille.
- Voit estää käyttäjän automaattisen deaktivoinnin:
- Käyttäjä voi kirjautua HubSpot-tililleen ennen deaktivointipäivää.
- Super Admin voi sulkeakäyttäjän automaation ulkopuolelle.
- Kuukauden viimeisenä arkipäivänä poistetaan käytöstä kaikki käyttäjät, jotka ovat edelleen inaktiivisia tai joita ei ole vapautettu. Kun deaktivointiprosessi on saatu päätökseen, pääkäyttäjät ja deaktivoidut käyttäjät saavat vahvistussähköpostin.
Huomaa: käyttäjän deaktivointitilanne päivitetään ilmoitussähköpostin lähettämisen yhteydessä. Jos esimerkiksi inaktiivinen käyttäjä kirjautuu tililleen, hänen deaktivointitilansa ei muutu välittömästi. Hänen tilansa päivitetään, kun seuraava sähköposti-ilmoitus lähetetään.