Opsæt en HubSpot standard sandkassekonto

Superadministratorer kan oprette standard sandkassekonti til at teste funktionaliteter uden at påvirke din primære HubSpot-konto. Du kan f.eks. forbinde en app til din standard sandkassekonto for at teste en ny integration. På den måde kan du synkronisere data fra din hovedkonto for at teste integrationen og holde dataene på din hovedkonto rene.

Bemærk: Standard sandkassekonti har adgang til de samme værktøjer og funktioner som din hovedkonto baseret på dit abonnement, men brugerne kan ikke foretage opkald eller lave leadscoring.

Du kan sende en-til-en-test-e-mails og marketing-e-mails fra en standard sandbox-konto til eksisterende sandbox-brugere. Hvis du sender e-mails til kontakter, der ikke er sandbox-brugere, vil e-mailene ikke blive sendt, fordi de ikke er brugere i standard-sandbox-kontoen. Du kan tilføje HubSpot-brugere i din sandkassekonto. E-mails, der sendes fra en standard sandbox-konto, kommer fra en anden transaktions-IP-adresse end den, hovedkontoen bruger.

Kun Professional- og Enterprise-prøveversioner synkroniseres fra din hovedkonto. Betafunktioner synkroniseres ikke fra din hovedkonto. Du skal tilmelde en standard sandbox-konto til en beta for at kunne bruge disse funktioner.

Bemærk: HubSpot anbefaler ikke at bruge en standard sandkassekonto til et redesign af hjemmesiden, da de redesignede skabeloner og sider ikke kan overføres til hovedkontoen.

Hvis du tilføjer brugere til din standard sandkassekonto, vil HubSpot ikke oprette dem som nye brugere på din hovedkonto. Hvis du f.eks. tilføjer en konsulent eller kontraktansat til en standard sandkassekonto, vil de ikke have adgang til din hovedkonto. Kun superadministratorer tilføjes som standard som brugere i en standard sandkassekonto.

På samme måde vil betalte pladser, der er tildelt i en standard sandkassekonto, ikke påvirke pladserne i din hovedkonto. Brugere med et betalt Sales Hub Enterprise- eller Service Hub Enterprise-sæde på din hovedkonto vil heller ikke automatisk blive tildelt det sæde, hvis de tilføjes til standardsandkassekontoen. Når du opretter en standard sandbox på en prøvekonto, har du adgang til sandboxen, indtil prøveperioden er slut. Når prøveperioden er slut, kan du ikke navigere til din standardsandkassekonto. Hvis du opgraderer inden for 90 dage efter afslutningen af din prøveperiode, kan du få adgang til din standardsandkassekonto igen.

Bemærk: En standard sandbox-konto er forskellig fra en app-udviklerkonto, som bruges til at udvikle HubSpot-apps og -integrationer.

Opret og administrer standard sandbox-konti

Sådan opretter du en standard sandbox-konto:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Vælg Sandkasser i menuen i venstre side.
• For at oprette en ny sandkasse skal du klikke på Byg standardsandkasse.
  
• På skærmen Opret skal du indtaste navnet på sandkassen under Navngiv din sandkasse.
• Klik på Næste > nederst til højre.
• På skærmen Vælg aktiver skal du vælge Synkroniser alle understøttede aktiver eller Vælg specifikke aktiver. Du kan synkronisere dine kontakter, formularer, lister, marketing-e-mails, objektdefinitioner, pipelines, temaer og skabeloner samt workflows til din sandkassekonto. Brugere med superadministratorrettigheder og kontoværktøjer og -funktioner synkroniseres automatisk til en sandkassekonto.

• Klik på Næste.
• Hvis du har valgt Vælg specifikke aktiver :
  • Klik på afkrydsningsfeltet ud for de aktiver, du gerne vil synkronisere. Klik derefter på Næste >.
  • Klik på afkrydsningsfeltet ud for de objekter, du gerne vil synkronisere. Klik derefter på Næste >.
    
    
• Gennemgå dit valg af aktiver. Når du er tilfreds med dit valg, skal du klikke på Build standard sandbox nederst til højre.

Bemærk: Din standardsandkassekonto vil automatisk blive tilmeldt de samme betaer som din produktionskonto. Hver gang du opretter en synkronisering, uanset om det er for alle understøttede aktiver eller specifikke aktiver, vil din sandkassekonto automatisk blive tilmeldt alle nye betaer på din produktionskonto siden sidste synkronisering. Du kan også tilmelde dig betaversioner på din sandkassekonto, og de vil ikke blive påvirket af synkroniseringer, hvis din produktionskonto ikke er tilmeldt den pågældende betaversion.

Som standard kan du kun oprette én standard sandkassekonto med op til 100.000 kontakter. Når du har nået denne grænse, skal du slette en eksisterende sandkasse, før du kan oprette en ny. Yderligere sandkasser kan også købes som en tilføjelse til dit abonnement.

Du kan også opdatere en eksisterende standardsandkasse, hvilket vil synkronisere den aktuelle tilstand på din hovedkonto til din sandkasse, med undtagelse af kontakter og tilknyttede poster. Du kan fortsætte med manuelt at tilføje kontakter til din standardsandkasse ved hjælp af standardværktøjerne til import og eksport.

Opdatering af din standardsandkasse vil overskrive alle ændringer, du har foretaget i aktiver, som du synkroniserer til standardsandkassekontoen. Hvis du opretter brugerdefinerede objekter i din standardsandkassekonto, men ikke i din produktionskonto, vil de brugerdefinerede objekter ikke blive overskrevet, når du synkroniserer sandkassekontoen igen.

Sådan opdaterer du en eksisterende standardsandkassekonto:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Vælg Sandkasser i menuen i venstre side.
• Ved siden af navnet på den eksisterende sandkasse, du ønsker at opdatere, skal du vælge Opsæt synkronisering til sandkasse.

Sådan sletter du en standard sandkassekonto:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Vælg Sandkasser i menuen i venstre side.
• Hold musen over navnet på den sandkasse, du vil slette, og vælg derefter Slet.

Få adgang til dine standard sandkassekonti

Alle brugere af standardsandkassekonti kan tilgå en sandkasse fra hovedmenuen for deres konto.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på dit kontonavn øverst til højre.
• Hold musen over dit kontonavn for at se en liste over dine seneste konti.
• I dropdown-menuen klikker du på navnet på den sandkasse, du vil have adgang til.

Øverst vil der være et banner, der indikerer, at du er i standard sandbox-kontoen.

Superadministratorer kan også få adgang til en sandkasse fra kontoindstillingerne:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Vælg Sandkasser i menuen i venstre side.
• Klik på navnet på den sandkasse, du vil have adgang til.

• Hvis du vil forlade en sandkassekonto, skal du klikke på Return to my production account øverst på skærmen.