HubSpot-standardihiekkalaatikkotilin perustaminen (legacy)

Super Admin voi luoda tavallisia hiekkalaatikkotilejä, joilla voi testata toimintoja vaikuttamatta HubSpot-päätiliisi. Voit esimerkiksi liittää sovelluksen standardihiekkalaatikkotiliin testataksesi uutta integraatiota. Sitten voit synkronoida tietoja päätililtäsi integraation testaamiseksi, mutta silti ja pitää päätilisi tiedot puhtaina.

Huomaa: tavallinen hiekkalaatikkotili eroaa sovelluskehittäjätilistä, jota käytetään HubSpot-sovellusten ja integraatioiden kehittämiseen.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat hiekkalaatikkotilien käytön, ota huomioon seuraavat asiat:

• Kun käytät hiekkalaatikkotiliä:
  • Tavallisilla hiekkalaatikkotileillä on pääsy samoihin työkaluihin ja ominaisuuksiin kuin päätililläsi tilauksesi perusteella, mutta käyttäjät eivät voi soittaa puheluita tai tehdä liidien pisteytystä. Tämä koskee myös muiden näihin ominaisuuksiin liittyvien työkalujen käyttöä, kuten puheluihin perustuvien työnkulkujen luomista.
  • Beta-ominaisuudet synkronoidaan tuotantotililtäsi. Jos haluat testata beetoja tuotantotilisi ulkopuolella, voit rekisteröidä hiekkalaatikkosi beetatestiin.
  • Ei ole suositeltavaa käyttää tavallista hiekkalaatikkotiliä verkkosivuston uudelleensuunnitteluun, sillä uudelleensuunniteltuja malleja ja sivuja ei voi siirtää päätilille.
• Voit lähettää yksittäisiä testisähköposteja ja markkinointisähköposteja tavalliselta hiekkalaatikkotililtä nykyisille hiekkalaatikon käyttäjille.
  • Jos lähetät sähköpostiviestejä yhteyshenkilöille, jotka eivät ole hiekkalaatikkokäyttäjiä, sähköpostiviestejä ei lähetetä, koska he eivät ole vakiohiekkalaatikkotilin käyttäjiä.
  • Standardihiekkalaatikkotililtä lähetetyt sähköpostit ohjataan tuotantotilin käyttämien jaettujen IP-osoitteiden kautta.
• Voit lisätä HubSpot-käyttäjiä hiekkalaatikkotililläsi:
  • Super adminit lisätään oletusarvoisesti käyttäjiksi, kun luodaan tavallista hiekkalaatikkotiliä.
  • Jos lisäät käyttäjiä tavalliseen hiekkalaatikkotiliisi, HubSpot ei luo heitä uusina käyttäjinä päätilillesi. Jos esimerkiksi lisäät konsultin tai sopimustyöntekijän vakiohiekkalaatikkotilille, heillä ei ole pääsyä päätilillesi.
  • Vastaavasti standardihiekkalaatikkotilille määritetyt paikat eivät vaikuta päätilisi paikkoihin. Käyttäjille, joilla on Sales Hub Enterprise- tai Service Hub Enterprise -paikka päätililläsi, ei myöskään automaattisesti osoiteta kyseistä paikkaa, jos heidät lisätään standardihiekkalaatikkotilille.
• Kun määrität vakiohiekkalaatikon kokeilutilille, sinulla on pääsy hiekkalaatikkoon kokeilujakson loppuun asti.
  • Ainoastaan Professional- ja Enterprise-kokeilujaksot synkronoidaan tuotantotililtäsi.
  • Kun kokeilujakso on päättynyt, et voi siirtyä vakiohiekkalaatikkotilillesi.
  • Jos teet päivityksen 90 päivän kuluessa kokeilujakson päättymisestä, pääset jälleen käyttämään tavallista hiekkalaatikkotiliäsi.

Luo ja hallitse standardihiekkalaatikkotilejä

Voit oletusarvoisesti luoda vain yhden vakiohiekkalaatikkotilin. Jos haluat luoda uuden hiekkalaatikon, sinun on ensin poistettava olemassa oleva hiekkalaatikko.

Luomisvaiheessa sinulla on mahdollisuus tehdä kertasynkronointi enintään 5 000 yhteystiedolle ja niihin liittyville sopimuksille, lippuille ja yritystietueille. Jos tarvitset enemmän kuin 5 000 yhteystietoa, voit tuoda manuaalisesti enintään 200 000 yhteystietoa. Lisähiekkalaatikoita voi myös ostaa tilauksen lisäosana.

Tavallisen hiekkalaatikkotilin luominen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Valitse vasemmanpuoleisen sivupalkin valikosta Tilinhallinta-osiosta Hiekkalaatikot.
3. Voit luoda uuden hiekkalaatikon valitsemalla Rakenna vakiohiekkalaatikko.
   
   
4. Kirjoita Luo-näytön kohdassa Nimi hiekkalaatikolle hiekkalaatikon nimi.
5. Napsauta oikeassa alakulmassa Seuraava.
6. Valitse Select assets (Valitse varat )-näytössä jokin seuraavista:
   • Synkronoi kaikki tuetut varat: synkronoi kaikki tuetut varat hiekkalaatikkoosi. Voit synkronoida yhteystietosi, lomakkeet, luettelot, markkinointisähköpostit, objektimääritykset, putkistot, teemat ja mallit sekä työnkulut hiekkalaatikkotilillesi.
   • Valitse tietyt omaisuuserät: Valitse manuaalisesti tietyt omaisuuserät, jotka haluat synkronoida tuetuista omaisuuserätyypeistä.
7. Valitse oikeassa alakulmassa Seuraava.
   • Valitse niiden omaisuuserätyyppien vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat synkronoida. Napsauta sitten Seuraava.
   • Siirry vasemmassa paneelissa eri valittuihin omaisuuserätyyppeihin. Valitse sittenniiden omaisuuserien vieressä olevat valintaruudut , jotka haluat synkronoida.
   • Kun olet valinnut kaikki erityiset omaisuuserät, jotka haluat synkronoida, napsauta oikeassa alareunassa Seuraava.Jos valitsit Valitse tietyt omaisuuserät:
   
   
8. Tarkista omaisuuserien valinta. Kun olet tyytyväinen valintaasi, napsauta oikeassa alakulmassaBuild standard sandbox (Rakenna vakiohiekkalaatikko).

Huomaa: vakiohiekkalaatikkotilisi on automaattisesti rekisteröitynyt samoihin betoihin kuin tuotantotilisi. Aina kun määrität synkronoinnin, olipa kyse sitten kaikista tuetuista tai tietyistä omaisuuseristä, hiekkalaatikkotilillesi kirjataan automaattisesti kaikki tuotantotililläsi edellisen synkronoinnin jälkeen tehdyt uudet betat. Voit myös rekisteröidä betat hiekkalaatikkotililläsi, eivätkä synkronoinnit vaikuta niihin, jos tuotantotililläsi ei ole kyseistä betaa.

Hiekkalaatikon päivittäminen

Voit myös päivittää olemassa olevan tavallisen hiekkalaatikon, jolloin päätilisi nykyinen tila synkronoidaan uudelleen hiekkalaatikkoon, lukuun ottamatta yhteystietoja ja niihin liittyviä tietueita. Voit edelleen lisätä yhteystietoja manuaalisesti vakiohiekkalaatikkoosi käyttämällä tavallisia tuonti- ja vientityökaluja.

• Vakiohiekkalaatikon päivittäminen korvaa kaikki muutokset, joita olet tehnyt aiemmin vakiohiekkalaatikkotilille synkronoituihin varoihin.
• Jos luot mukautettuja objekteja standardihiekkalaatikkotililläsi mutta et tuotantotililläsi, mukautettuja objekteja ei ylikirjoiteta, kun synkronoit hiekkalaatikkotilin uudelleen.

Olemassa olevan vakiohiekkalaatikkotilin päivittäminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Hiekkalaatikot.
3. Valitse päivitettävän olemassa olevan hiekkalaatikon nimen vierestä Set up sync to sandbox.

Hiekkalaatikon poistaminen

Voit poistaa tavallisen hiekkalaatikkotilin:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Valitse vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Hiekkalaatikot.
3. Vie hiiren kursori sen hiekkalaatikon nimen päälle, jonka haluat poistaa, ja valitse Poista.

Pääset käyttämään vakiohiekkalaatikkotilejäsi

Kaikki vakiohiekkalaatikkotilin käyttäjät voivat käyttää hiekkalaatikkoa tilinsä päävalikosta. Hiekkalaatikon yläreunassa näkyy banneri, joka osoittaa, että olet hiekkalaatikkotilillä. Voit palata tuotantotilillesi tilinvalitsimen avulla.

Pääset hiekkalaatikkotilillesi:

1. Napsauta HubSpot-tililläsi tilin nimeä oikeassa yläkulmassa.
2. Vie hiiren kursori tilinimesi päälle nähdäksesi luettelon viimeisimmistä tileistäsi.
3. Napsauta pudotusvalikossa sen hiekkalaatikon nimeä, johon haluat päästä käsiksi.
   

Pääsy hiekkalaatikkotileihin tilin asetuksista

Jos olet superadmin, voit käyttää hiekkalaatikkoa myös tilin asetuksista:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Hiekkalaatikot.
3. Napsauta sen hiekkalaatikon nimeä, jota haluat käyttää.
4. Voit palata tuotantotilillesi tilinvalitsimen avulla.